Consolidez les champs personnalisés similaires dans votre Environnement de travail pour garder vos données organisées.

Ce dont vous aurez besoin

• L'option de fusion des champs personnalisés est disponible avec les plans Business Plus et Enterprise.
• Le gestionnaire de champs personnalisés est disponible avec tous les plans ClickUp.
• Les Invités ne peuvent pas utiliser le gestionnaire de champs personnalisés.
• Avec les plans Business Plus et Enterprise, les membres peuvent accéder au gestionnaire de champs personnalisés si l'autorisation de rôle personnalisé Gérer les champs personnalisés est activée pour eux.
• La fusion de champs personnalisés est limitée à 25 000 tâches.

Avant de fusionner

Vous pouvez sélectionner jusqu'à trois champs personnalisés à fusionner en même temps. Les champs personnalisés doivent être du même type pour pouvoir être fusionnés. Vous pouvez convertir des champs personnalisés avant de les fusionner.

La plupart des types de champs personnalisés peuvent être fusionnés. Les types de champs personnalisés suivants ne peuvent pas être fusionnés :

• Bouton
• Fichiers
• Formule
• Argent
• Progression (Auto)
• Relation
• Rollup
• Tâches

Lorsque des champs personnalisés sont fusionnés, un nouvel identifiant de champ personnalisé est créé. Toutes les cartes qui utilisaient l'un des champs précédents doivent être mises à jour avec le nouveau champ.

Après la fusion, les éléments suivants sont mis à jour avec les informations du nouveau champ personnalisé combiné :

• Les filtres qui utilisaient l'un ou l'autre des champs personnalisés dans vos Tableaux de bord, cartes et vues.
• Le tri qui utilisait l'un ou l'autre des champs personnalisés dans vos vues et cartes.
• Le regroupement qui utilisait l'un ou l'autre des champs personnalisés dans vos vues en Liste.
• Les paramètres de colonnes qui utilisaient l'un ou l'autre des champs personnalisés dans vos vues en Liste.
• Les vues Formulaire qui utilisaient l'un ou l'autre des champs personnalisés.

Fusionner des champs personnalisés

Pour fusionner des champs personnalisés :

1. Dans le gestionnaire de champs personnalisés, survolez les champs et sélectionnez-les à l'aide des cases à cocher situées à gauche.
2. En bas, cliquez sur Fusionner.

   

3. Dans la colonne Fusionner les champs dans, sélectionnez un champ dans le menu déroulant. Une fois la fusion effectuée, seul le champ sélectionné à cette étape sera disponible sur vos tâches.
4. Selon le type de champ sélectionné, vous pourrez associer des valeurs existantes aux valeurs disponibles dans le nouveau champ.
   • Vous pouvez associer une ou plusieurs valeurs existantes à une nouvelle valeur.
   • Sélectionnez Ne pas utiliser cette option pour effacer une valeur existante des tâches.
5. Cliquez sur Fusionner les champs.
6. Lisez le modal d'avertissement pour bien comprendre l'impact de la fusion des champs personnalisés.
7. Pour confirmer, cliquez sur Fusionner les champs.

Un exemple tiré d'une équipe de conception

Voici un exemple concret de fusion de champs personnalisés.

Vous pouvez fusionner les champs Effort et Effort Design dans le champ Design Effort.

• Le champ Effort est une liste déroulante avec deux options : Semaines et Mois.
• Le champ Effort Design est une liste déroulante avec deux options : P1 et P2.

Une fois fusionnés :

• Les tâches dont la valeur Semaines était définie dans le champ Effort auront la valeur Semaines+.
• Les tâches dont la valeur Mois était définie dans le champ Effort auront la valeur Mois+.
• Les tâches dont une valeur était définie dans le champ Effort Design n'auront désormais aucune valeur.