Las reuniones son una parte importante del flujo de trabajo de todo equipo. Hay varias funciones en ClickUp que puedes utilizar para las reuniones según tus preferencias.
Utiliza tu Planificador para reuniones
Programa reuniones desde tu Calendario de Google o Outlook, bloquea tiempo para tareas y mucho más utilizando tu Planificador.
Tu Planificador se sincroniza con tu Calendario de Google o Outlook conectado, lo que significa que los cambios de eventos realizados en ClickUp se actualizarán automáticamente en tu calendario externo y viceversa.
Utilizando tu Planificador, puedes
- Crear y programar tareas
- Utiliza la IA de ClickUp para hacer recomendaciones de programación de tareas utilizando sus estimaciones de hora / tiempo
- Crear eventos y programar reuniones
Toma notas automáticamente con IA Notetaker
Utiliza IA Notetaker para tomar notas de las reuniones por ti, para que puedas mantenerte plenamente involucrado.
Una vez finalizada la reunión, puedes acceder rápidamente a las ideas clave y a los elementos de acción, ¡o compartir notas con los compañeros que se perdieron la reunión! También puedes acceder a una grabación de vídeo o audio de la reunión, dependiendo de la duración de la llamada.
Toma notas manualmente con Docs
¿Quieres tomar notas manualmente? Crea un documento con títulos, tablas, tiras y ¡mucho más! En tu documento de notas, puedes @mencionar tareas relevantes, Pizarras, etc., o añadir comentarios.
Si utilizas una estructura de notas similar para varias reuniones, crea tu propia plantilla de documento o utiliza nuestra plantilla de actas de reunión ¡para guardar tiempo!
Utiliza SyncUps para reuniones
¡Colabora con tus compañeros en tiempo real a través del chat de voz o vídeo! Puedes iniciar un SyncUp desde cualquier canal de chatear o mensaje directo.
Cuando se inicia un SyncUp en un Canal o mensaje directo, se publica automáticamente un mensaje que permite a otros unirse.
Una vez que estés en un SyncUp, puedes compartir tu pantalla, grabar reuniones o enviar mensajes a tu equipo en modo de pantalla completa.
Utilizar tareas para reuniones
La jerarquía flexible de ClickUp te permite utilizar tareas para reuniones.
Crear tareas para reuniones
Crea una Lista en tu entorno de trabajo llamada Reuniones.
En esta Lista, crea una tarea periódica para cada reunión periódica que tengas. Por ejemplo, si tienes una reunión todos los lunes a las 9:00, puedes crear una tarea que se repita todos los lunes a la misma hora.
A continuación se exponen algunas buenas prácticas a la hora de utilizar tareas para reuniones:
- Escribe el orden del día de la reunión y cualquier información relevante en la descripción de la tarea.
- Haz que una persona de tu equipo tome notas utilizando los comentarios de la tarea.
- Asigna la tarea al propietario de la reunión.
- Asigna comentarios para delegar elementos de acción de la reunión a compañeros de equipo.
- Añade etiquetas para organizar y hacer un seguimiento de lo que ocurre en tus reuniones.
- Utiliza listas de control para realizar un seguimiento de elementos de acción sencillos.
Inicia una videoconferencia de Zoom en ClickUp
¡Inicia una reunión de Zoom sin salir de tu entorno de trabajo!
Tras configurar la integración de Zoom, puedes iniciar videoconferencias desde las tareas o desde cualquier lugar de tu entorno de trabajo mediante comandos.