Las reuniones son una parte importante del flujo de trabajo de cada equipo. Con este artículo, aprende a utilizar ClickUp para organizar las reuniones y agendas de tu equipo. Consulta nuestro curso Buenas prácticas para llevar a cabo reuniones 1:1 exitosas en la Universidad de ClickUp.
Organiza la jerarquía
La jerarquía de ClickUp te ofrece la capacidad de gestionar las reuniones y agendas de tu equipo de manera sencilla. Para empezar rápidamente, puedes utilizar nuestra plantilla de carpeta de reuniones.
carpeta
Recomendamos crear un Folder donde se ubiquen todas las reuniones de tu equipo.
Listas
Dentro de la carpeta de reuniones, te recomendamos crear una Lista para cada reunión que tenga tu equipo. Por ejemplo, puedes crear una Lista para grandes reuniones de equipo y otra Lista para reuniones individuales.
Tareas
Cada lista de reuniones debe contener tareas que representen las reuniones individuales. Al crear una tarea para cada reunión, puedes llevar un seguimiento de las actualizaciones y notas de la reunión directamente dentro de la tarea.
Las tareas de ClickUp tienen muchas funciones que pueden ayudarte a gestionar las reuniones de tu equipo, como las siguientes:
- Asigna comentarios para delegar elementos de acción de la reunión a compañeros de equipo.
- Añadir etiquetas para organizar y hacer seguimiento de lo que ocurre en tus reuniones.
- Utiliza listas de control para llevar un seguimiento de los elementos de acción simples.
Tareas periódicas
Para tus tareas de reuniones, te recomendamos utilizar tareas periódicas para crear automáticamente tareas para las reuniones que se realizan regularmente. Por ejemplo, si tienes una reunión todos los lunes a las 9:00, puedes crear una tarea que se repita cada lunes a la misma hora.
Vistas
Vistas ofrecen una perspectiva única sobre tu trabajo. Para las reuniones de equipo, recomendamos las siguientes vistas para hacer tu flujo de trabajo más eficiente:
Vista Calendario
La vista Calendario te permite ver las tareas de tus reuniones en un calendario tradicional e incluso sincronizar tus tareas con tu Google Calendar para que nunca te pierdas nada.
Vista Chat
Vista de chat te permite hablar sobre elementos fuera de las tareas en una ubicación específica en ClickUp. Visualiza adjuntos, notificaciones, enlaces de tareas desplegados y contenidos integrados en un solo lugar.
Usa el Bloc de notas
Bloc de notas facilita el seguimiento de las notas de las reuniones y convertirlas en tareas más tarde. Puedes volver rápidamente y ver o añadir a estos en cualquier momento.
Recursos adicionales
Para más asistencia en configurar tu entorno de trabajo para seguir las reuniones de equipo, echa un vistazo a estos recursos: