Las reuniones son una parte importante del flujo de trabajo de cualquier equipo. ClickUp dispone de varias funciones que puedes usar para reuniones según tus preferencias.
Usa tu Planificador para reuniones
Programa reuniones desde tu Google Calendar o Outlook Calendar, bloquea tiempo para tareas y mucho más con tu Planificador.
Tu Planificador se sincroniza con tu Google o Outlook Calendar conectado, de modo que los cambios que hagas en los eventos dentro de ClickUp se actualizarán automáticamente en tu calendario externo, y viceversa.
Con tu Planificador, puedes:
- Crear y programar tareas
- Usar la IA de ClickUp Brain para obtener recomendaciones de programación para tareas según sus estimaciones de tiempo
- Crear eventos y programar reuniones
Toma notas automáticamente con Apuntes con IA
Usa Apuntes con IA para que tome las notas de la reunión por ti y puedas centrarte por completo en la conversación.
Cuando termina la reunión, puedes acceder rápidamente a los puntos clave y a los elementos de acción, o compartir las notas con los compañeros que no asistieron. También puedes acceder a una grabación de vídeo o audio de la reunión, según la duración de la llamada.
Toma notas manualmente con Documentos
¿Prefieres tomar notas manualmente? Crea un Documento con encabezados, tablas, banners y mucho más. En tu Documento de notas, puedes @mencionar tareas, Pizarras y más, o añadir comentarios.
Si usas una estructura de notas similar para varias reuniones, crea tu propia plantilla de Documento o usa nuestra plantilla de actas de reunión para ahorrar tiempo.
Usa SyncUps para reuniones
¡Colabora con tus compañeros en tiempo real mediante voz o vídeo! Puedes iniciar un SyncUp desde cualquier Canal de Chat o mensaje directo.
Cuando se inicia un SyncUp en un Canal o mensaje directo, se publica automáticamente un mensaje para que los demás puedan unirse.
Una vez dentro de un SyncUp, puedes compartir tu pantalla, grabar reuniones o enviar mensajes a tu equipo en modo pantalla completa.
Usa tareas para reuniones
La flexible Jerarquía de ClickUp te permite usar tareas para reuniones.
Crea tareas para reuniones
Crea una Lista en tu Entorno de trabajo llamada Reuniones.
En esta Lista, crea una tarea periódica para cada reunión periódica que tengas. Por ejemplo, si tienes una reunión todos los lunes a las 9:00, puedes crear una tarea que se repita cada lunes a la misma hora.
Estas son algunas buenas prácticas al usar tareas para reuniones:
- Escribe el orden del día y cualquier información relevante en la descripción de la tarea.
- Designa a una persona de tu equipo para tomar notas usando los comentarios de la tarea.
- Asigna la tarea al responsable de la reunión.
- Asigna comentarios para delegar los elementos de acción de la reunión a los compañeros.
- Añade etiquetas para organizar y hacer un seguimiento de lo que ocurre en tus reuniones.
- Usa Listas de comprobación para hacer un seguimiento de los elementos de acción sencillos.
Inicia una videoconferencia de Zoom en ClickUp
¡Inicia una reunión de Zoom sin salir de tu Entorno de trabajo!
Tras configurar la integración con Zoom, puedes iniciar videoconferencias desde tareas o desde cualquier lugar de tu Entorno de trabajo usando comandos.