Proteger una página o un documento evita que se realicen cambios no deseados en el contenido de tus páginas.

Puedes activar la protección para evitar ediciones accidentales en el contenido que has compartido con otras personas.

Combinando documentos protegidos con permisos específicos, puedes asegurarte de que las políticas de empresa y los procedimientos operativos estándar estén a salvo de cambios no autorizados.

Cuando una página o un documento está protegido, puedes seguir añadiendo comentarios para recopilar opiniones y exportarlo.

Qué necesitas

• La protección de documentos y páginas solo está disponible en nuestros planes Business Plus y Enterprise.
• Solo las personas con permisos de edición en el documento pueden proteger o desproteger páginas y documentos.
• Los invitados no pueden proteger ni desproteger páginas ni documentos.

Proteger un documento completo

Para proteger un documento completo, incluidas todas sus subpáginas:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
2. Haz clic en el interruptor Proteger documento.
3. Añade una nota opcional.
4. Para controlar quién puede desproteger el documento, haz clic en Gestionar permisos.
5. Haz clic en Proteger documento.

Proteger una página

Para proteger una página desde la barra lateral de páginas:

1. En la barra lateral izquierda, sitúa el cursor sobre una página.
2. Haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
3. Haz clic en el interruptor Proteger página.
4. Añade una nota opcional.
5. Para controlar quién puede desproteger la página, haz clic en Gestionar permisos.
6. Haz clic en Proteger página.

Para proteger una página desde el menú de ajustes del documento:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
2. Selecciona Esta página.
3. Haz clic en el interruptor Proteger página.
4. Añade una nota opcional.
5. Para controlar quién puede desproteger la página, haz clic en Gestionar permisos.
6. Haz clic en Proteger página.

Editar un documento protegido

Si un documento tiene páginas protegidas, hay que desprotegerlas por separado.

Para editar un documento protegido:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
2. Haz clic en el interruptor Proteger documento.
3. Haz clic en Desproteger documento.
4. Realiza los cambios.
5. Una vez hechos los cambios, puedes volver a proteger el documento.

También puedes añadir una nota, gestionar los permisos y desproteger un documento haciendo clic en el icono de escudo situado encima del título de la página.

Editar una página protegida

Para editar una página protegida:

1. En la barra lateral izquierda, haz clic en una página protegida.
2. Haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
3. Haz clic en el interruptor Proteger página.
4. Revisa la advertencia y, a continuación, haz clic en Desproteger página.
5. Realiza los cambios.
6. Una vez hechos los cambios, puedes volver a proteger la página.

También puedes añadir una nota, gestionar los permisos y desproteger una página haciendo clic en el icono de escudo de la barra lateral izquierda.

Permitir que otras personas protejan y desprotejan documentos

¿Quieres delegar la protección de documentos en otras personas?

Cualquier miembro o administrador del Entorno de trabajo con permisos de edición puede proteger y desproteger documentos y las páginas que contienen. Las páginas siempre heredan los permisos del documento.

1. Haz clic en el botón Compartir situado en la parte superior derecha del documento.
2. Otorga a otras personas permisos de Edición.
3. A partir de ese momento, otras personas podrán proteger y desproteger el documento.

Proteger vistas de documentos

Cuando un documento se comparte con una ubicación o se crea como vista de documento, puedes proteger tanto el documento como la vista.

Los documentos protegidos que se comparten con una ubicación en la jerarquía de tu Entorno de trabajo se crean automáticamente como vistas protegidas.

Verás los mismos iconos de escudo que en una vista protegida, además del icono de escudo en el propio documento.

Para establecer una vista de documento como protegida:

1. Desde la barra lateral, junto al documento, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
2. Selecciona Uso compartido y permisos.
3. Haz clic en el interruptor Proteger documento.

Proteger el contenido sincronizado

Proteger un documento o una página solo protege la instancia de Contenido sincronizado en esa ubicación. Las copias vinculadas en otros documentos o descripciones de tareas seguirán reflejando los cambios que realice en el bloque original cualquier persona con acceso de edición al original.

La protección no concede ni elimina el acceso al bloque sincronizado original, por lo que es posible que puedas ver una copia sincronizada pero no editarla si no tienes acceso de edición al original.

Para encontrar el original y acceder a él, haz clic en el bloque y usa el menú de Contenido sincronizado para ver dónde está sincronizado; si no puedes editarlo, solicita acceso desde ahí.