Usa el Contenido sincronizado para mantener la información reutilizable alineada en todo tu Entorno de trabajo.

Crea un bloque sincronizado original una sola vez en un Documento o en la descripción de una Tarea y, después, conecta copias donde necesites el mismo contenido. Cuando el original cambia, las copias conectadas se actualizan automáticamente.

El Contenido sincronizado está disponible en todos los planes de ClickUp.

Las personas solo pueden ver el Contenido sincronizado si tienen acceso al Documento o a la Tarea de la que proviene. Si no tienen acceso al original, verán un mensaje para solicitar acceso en lugar del contenido.

Las personas con permisos de edición en el Documento o la Tarea de la que proviene el Contenido sincronizado pueden editar el contenido.

Proteger un Documento o una página con Contenido sincronizado solo protege esa instancia concreta del Contenido sincronizado.

Crear Contenido sincronizado

Puedes convertir cualquier bloque de texto en Contenido sincronizado, o insertar un bloque de Contenido sincronizado nuevo y vacío. La primera vez que creas un bloque de esta forma, se convierte en el original. Cada copia que conectes a él a partir de ese momento queda vinculada a ese original.

Con el comando de barra diagonal

En un Documento o en la descripción de una Tarea:

1. Escribe /Contenido sincronizado.
2. Selecciona Contenido sincronizado en el menú.
3. Escribe o pega el contenido que quieres reutilizar.

Desde una línea de texto

En un Documento o en la descripción de una Tarea:

1. Pasa el cursor por la izquierda de una línea de texto existente hasta que aparezca el controlador de arrastre.
2. Haz clic en el controlador de arrastre y selecciona Contenido sincronizado.

Si seleccionas solo una parte de un bloque, el bloque entero se convierte en Contenido sincronizado. Si seleccionas varios bloques a la vez, todos los bloques resaltados se convierten en Contenido sincronizado.

El Contenido sincronizado no puede anidarse dentro de otro bloque de Contenido sincronizado. Algunos tipos de bloques, como las columnas y las tablas, no pueden convertirse en Contenido sincronizado.

Editar el contenido sincronizado

Los bloques de Contenido sincronizado aparecen enmarcados para que puedas distinguirlos del texto normal. Al hacer clic en uno, aparece una pequeña barra de herramientas encima que te indica si estás editando el original o una copia conectada.

Cualquier edición que hagas, ya sea en el original o en cualquier copia, actualiza de inmediato todas las demás instancias conectadas. Esto incluye las copias en otros Documentos y en descripciones de Tareas, así que no tienes que localizar y actualizar cada ubicación a mano.

Sincronizar contenido en otra ubicación

Para conectar una nueva copia a un bloque de Contenido sincronizado existente:

1. Haz clic en el bloque de Contenido sincronizado.
2. En la barra de herramientas, haz clic en el icono de copiar. Esto copia el enlace del bloque en tu portapapeles.
3. Ve al Documento o a la descripción de la Tarea y pega el enlace.

El contenido pegado se convierte en una nueva copia conectada. A partir de ese momento, tanto si editas la copia como el original, todas las instancias conectadas permanecen sincronizadas.

Duplicar un bloque de Contenido sincronizado desde su menú también crea otra copia conectada, no un bloque independiente y desconectado. El duplicado permanece sincronizado con el original.

Gestionar el contenido sincronizado

Haz clic en cualquier bloque de Contenido sincronizado y abre su menú ... para ver dónde más está sincronizado y gestionarlo. Las opciones disponibles son:

• Duplicar: añade otra copia conectada del bloque.
• Desincronizar (en una copia): desconecta esa copia del grupo de sincronización de forma inmediata, sin ningún modal de confirmación. El texto permanece en su sitio, pero deja de actualizar otras copias.
• Desincronizar todo (en el original): abre un modal de confirmación y, a continuación, desconecta todas las copias del grupo de sincronización. El texto permanece en su sitio en todas partes, pero los bloques dejan de actualizarse entre sí.
• Copiar enlace del bloque: copia la URL del bloque sin abrir el acceso directo de la barra de herramientas de sincronización.
• Historial: muestra versiones anteriores del contenido. Esta opción solo está disponible en el bloque original.
• Eliminar: quita esa instancia del bloque. Consulta Eliminar Contenido sincronizado más abajo para saber qué ocurre con las copias conectadas.

Eliminar el contenido sincronizado

Lo que ocurre al eliminar depende de si estás quitando una copia o el original:

• Eliminar una copia: la copia se elimina de inmediato.
• Eliminar un original sin copias: el bloque se elimina de inmediato.
• Eliminar un original que tiene copias: ClickUp muestra un modal de confirmación. De forma predeterminada, las copias conectadas se convierten en contenido normal y se conservan en su lugar. Marca la casilla del modal para eliminar también el contenido de todas las demás ubicaciones.

Si se elimina un original sin desincronizarlo antes, sus copias muestran un banner Contenido sincronizado original eliminado para avisar a los usuarios de que el origen ha desaparecido.

Comentar en el Contenido sincronizado

Solo puedes comentar en el Contenido sincronizado cuando el bloque original está alojado en un Documento. Los comentarios que dejes en cualquier copia conectada se redirigen al Documento anfitrión original, de modo que la conversación queda en un único lugar independientemente de la copia desde la que comentes.

La opción de comentar no está disponible en el Contenido sincronizado cuyo original reside en la descripción de una Tarea. En ese caso, no podrás dejar comentarios ni en el bloque original ni en ninguna de sus copias conectadas.

Acceso de edición y Documentos protegidos

Los permisos de edición del Contenido sincronizado están vinculados al bloque original.

Si tienes acceso de edición a una copia pero no al Documento o la Tarea original, ClickUp te avisará de que el acceso al bloque puede estar limitado. Es posible que no puedas editarlo aunque la copia en sí esté en un lugar al que sí tienes acceso.

Proteger un Documento o una página solo protege la versión del contenido en ese Documento o página concreto. La protección no se extiende al bloque original ni a otras copias sincronizadas en otros lugares, así que asegúrate de proteger cada ubicación que lo necesite.

En el móvil, el Contenido sincronizado es de solo lectura. Puedes ver los bloques sincronizados, pero debes editarlos desde la aplicación de escritorio o desde la web.