Proteger una página o documento evita cambios no deseados en el contenido de tus páginas.

Puede activar la protección para evitar ediciones accidentales en el contenido que ha compartido con otros.

Al combinar documentos protegidos con permisos específicos, puedes garantizar que las políticas de la empresa y los POE estén a salvo de cambios no autorizados.

Cuando una página o documento está protegido, ¡aún puedes añadir comentarios para capturar retroalimentación y exportarla!

Qué necesitas

• Proteger documentos y páginas solo está disponible en nuestros planes Business Plus y Enterprise.

• Solo las personas con permisos de edición para el documento pueden proteger o desproteger páginas y documentos.

• Los invitados no pueden proteger ni desproteger páginas ni documentos.

Proteger un documento completo

Para proteger un documento completo, incluidas todas sus subpáginas:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de elipsis ....

2. Haz clic en el interruptor Proteger documento.
3. Añadir una nota opcional.
4. Para controlar quién puede desproteger el documento, haz clic en Gestionar permisos.
5. Haz clic en Proteger documento.

Proteger una página

Para proteger una página, desde la barra lateral de páginas:

1. En la barra lateral izquierda, pasa el cursor sobre una página.
2. Haz clic en el icono de puntos suspensivos (…).
3. Haz clic en el interruptor Proteger página.
4. Añadir una nota opcional.
5. Para controlar quién puede desproteger la página, haz clic en Gestionar permisos.
6. Haz clic en Proteger página.

Para proteger una página desde el menú de ajustes del documento:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de elipsis ....

2. Selecciona Esta página.
3. Haz clic en el interruptor Proteger página.
4. Añadir una nota opcional.
5. Para controlar quién puede desproteger la página, haz clic en Gestionar permisos.
6. Haz clic en Proteger página.

Editar un documento protegido

Si un documento tiene páginas protegidas, deben desprotegerse por separado.

Para editar un documento protegido:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de elipsis ....

2. Haz clic en el interruptor Proteger documento.
3. Haz clic en Desproteger documento.
4. Realiza tus cambios.

5. Después de realizar cambios, puedes proteger el documento nuevamente.

También puedes añadir una nota, gestionar permisos y desproteger un documento haciendo clic en el icono de escudo sobre el título de la página.

Editar una página protegida

Para editar una página protegida:

1. En la barra lateral izquierda, haz clic en una página protegida.
2. Haz clic en el icono de puntos suspensivos (…).
3. Haz clic en el interruptor Proteger página.
4. Revisa la advertencia, luego haz clic en Desproteger página.
5. Realiza tus cambios.

6. Después de realizar cambios, puedes proteger la página de nuevo.

También puedes añadir una nota, gestionar permisos y desproteger una página haciendo clic en el icono de escudo en la barra lateral izquierda.

Permitir a las personas proteger y desproteger Documentos

¿Quieres delegar la protección de Documentos a otras personas?

Cualquier miembro o administrador del entorno de trabajo con permisos de edición puede proteger y desproteger Documentos y las páginas dentro de ellos. Las páginas siempre heredan los permisos del Documento.

1. Haz clic en el botón Compartir en la parte superior derecha de un Documento.

2. Otorga permisos de Edición a otras personas.

3. Tu documento ahora puede ser protegido y desprotegido por otras personas.

Vistas de documento protegidas

Cuando un Doc es compartido con una Ubicación o creado como vista de Documento, ¡puedes proteger el Doc y la vista de Documento!

Los documentos protegidos que se comparten con una ubicación en la jerarquía de tu entorno de trabajo se crean automáticamente como vistas protegidas.

Verás los mismos iconos de escudo que en una vista protegida, y también el icono de escudo en el propio documento.

Para configurar una vista de documento como protegida:

1. Desde la barra lateral, junto al documento, haz clic en el menú de elipsis ... .
2. Selecciona Compartir y permisos.
3. Haz clic en el interruptor Proteger documento .