La vista Carga de trabajo muestra una tabla de tareas a lo largo del tiempo. Cada fila de la tabla representa un valor de la opción de agrupación seleccionada.
La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Grupos primario y secundario
La vista Carga de trabajo admite un grupo primario y, cuando está disponible, un grupo de segundo nivel. La agrupación predeterminada depende de la ubicación de la vista. Por ejemplo, las vistas de Carga de trabajo en el nivel de Lista, Carpeta y Espacio se abren agrupadas por Asignado, sin ningún grupo de segundo nivel seleccionado.
Las opciones de segundo nivel disponibles dependen del grupo primario. El menú de agrupación muestra un botón de activación independiente para cada una: Agrupar también por Asignado y Agrupar también por Lista.
Cuando el grupo primario es Asignado, solo está disponible Agrupar también por Lista. Cuando el grupo primario es Lista, solo está disponible Agrupar también por Asignado. Todos los demás grupos primarios ofrecen las dos opciones.
Al agrupar por Asignado, la carga de trabajo de cada persona se muestra como una fila independiente. Las tareas asignadas a Teams o a más de una persona aparecen en la carga de trabajo de cada asignado.
Al agrupar por Team, las tareas asignadas a Teams o a uno o más miembros de ese equipo aparecen en la carga de trabajo de cada equipo.
Cuando solo agrupas por campos distintos de Asignado o Team, la capacidad no se mide. Puedes agrupar las tareas por cualquier campo y luego aplicar la agrupación de segundo nivel por asignado para medir la capacidad.
Agrupar tareas en la vista Carga de trabajo
Para agrupar la vista Carga de trabajo:
- En la parte superior derecha de la vista Carga de trabajo, haz clic en el botón de agrupación. Este botón muestra la agrupación actual, como Asignado.
- Selecciona el grupo primario.
- Elige el criterio de ordenación para las opciones de grupo seleccionadas.
Para añadir un grupo de segundo nivel:
- Activa Agrupar también por Asignado o Agrupar también por Lista. Solo se muestran las opciones compatibles con tu grupo primario.
- Elige el criterio de ordenación para cada grupo.
- Haz clic en Guardar vista.
Los grupos anidados crean filas padre e hijo. Haz clic en el icono expandir de una fila padre para expandirla o contraerla.
Opciones de agrupación disponibles
Puedes usar el menú Grupo para elegir cómo se organizan las tareas en tu vista entre las siguientes opciones:
- Asignado
- Estado
- Prioridad
- Etiquetas
- Tipo de tarea
- Team
- Lista
- Disponible en las vistas de nivel Carpeta, Espacio y Todas las tareas.
- Campos personalizados
- Cada campo aparece con su propio nombre.
Trabajar con tareas en cada grupo
Haz clic en cada grupo, como el de asignado, para mostrar u ocultar sus tareas.
Las tareas de cada grupo se ordenan por fecha de inicio, con la más antigua en la parte superior.
Varias tareas con la misma fecha de inicio se organizan alfabéticamente.
Barra lateral de grupos
Cada fila de la vista Carga de trabajo representa la agrupación seleccionada.
Por ejemplo, al agrupar por asignado, la barra lateral de grupos muestra a cada persona que tiene al menos una tarea asignada.
Al agrupar por asignado:
- Haz clic en las tareas Sin programar o Vencidas que aparecen debajo del nombre de cada asignado para verlas en la barra lateral de tareas de la derecha.
- Haz clic en el grupo Sin asignar para mostrar las tareas programadas que no se han asignado a nadie.
Intervalo de fechas del grupo
En la barra lateral izquierda, haz clic en el intervalo de fechas para:
- Elegir el período de tiempo que quieres revisar: Esta semana, La semana que viene, La semana pasada, Este mes, El mes que viene o El mes pasado.
- Mostrar la utilización como porcentaje, horas disponibles o horas programadas respecto a la capacidad.
Mostrar grupos vacíos
En la barra lateral izquierda, haz clic en el icono de ojo Mostrar grupos vacíos para mostrar filas de cada opción de agrupación que no tenga tareas coincidentes.
Por ejemplo, al agrupar por asignado, esta opción muestra a todas las personas con acceso a la ubicación de la vista Carga de trabajo.
Expandir y contraer todos los grupos
En la barra lateral izquierda, haz clic en Expandir todo para mostrar las tareas de todos los grupos. Una vez expandidos, puedes hacer clic de nuevo en el mismo botón para contraerlos todos.
Filtrar tareas por asignado
Cuando la vista Carga de trabajo está agrupada por Team o por asignado, sin incluir la agrupación de segundo nivel por asignado, puedes filtrar los grupos que se muestran mediante la barra lateral Asignados.
Para filtrar los grupos de Teams o de Asignado:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Filtrar tareas por asignado.
- En la barra lateral Asignados, selecciona uno o más asignados o equipos.
- Haz clic en Guardar vista.
La vista Carga de trabajo que se muestra a continuación está agrupada por Team y tiene aplicado un filtro Asignado es Cuentas a pagar.
Los equipos distintos del equipo de Cuentas a pagar se muestran como grupos.
Las tareas asignadas a Alex aparecen tanto en el grupo Cuentas a pagar como en el grupo Aprobadores de finanzas, porque Alex es miembro de los dos equipos.
Las tareas asignadas únicamente a Alex también cumplen este criterio de filtro, ya que están asignadas a un miembro del equipo de Cuentas a pagar. Se muestran por separado porque la agrupación de segundo nivel por asignado está activa.
Uso de la barra lateral Asignados
Tras filtrar las tareas por asignado mediante la barra lateral Asignados, ahora solo se muestra el grupo Cuentas a pagar:
Las tareas asignadas directamente a Alex siguen mostrándose porque:
- Las tareas cumplen el criterio de filtro de estar asignadas a cualquier miembro del equipo de Cuentas a pagar.
- La agrupación de segundo nivel por asignado está activa.