Añade y gestiona tareas en tu Vista Carga de trabajo.
La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Fechas de inicio y de vencimiento
Para aparecer en el lienzo de carga de trabajo, las tareas deben tener una fecha de inicio o una fecha de vencimiento.
Las tareas que tienen al menos una fecha de inicio o de vencimiento y que cumplen los criterios de agrupación aparecen automáticamente en el lienzo de Carga de trabajo.
Por ejemplo, imagina que se crea una tarea nueva desde la Vista Lista con una fecha de vencimiento.
Una vez asignada a Alex, aparece automáticamente en la Vista Carga de trabajo, en la fila de Alex y en la fecha de vencimiento seleccionada.
Cargas de trabajo por tarea
La carga de trabajo de cada tarea representa la cantidad de trabajo necesaria para completarla. Por ejemplo, una tarea con una estimación de tiempo de 8 horas tiene una carga de trabajo de 8 horas.
La carga de trabajo de cada tarea se distribuye de forma equitativa entre los días laborables disponibles desde la fecha de inicio hasta la fecha de vencimiento. Por ejemplo, una tarea está planificada para empezar el lunes y vence el martes, con una estimación de tiempo de ocho horas.
En el lienzo de carga de trabajo, la tarea aparece como cuatro horas el lunes y cuatro horas el martes.
Porcentaje de capacidad y estimaciones de tiempo
Puedes introducir la carga de trabajo de una tarea como porcentaje en lugar de horas. Establece la Unidad de carga de trabajo en Estimaciones de tiempo con % de capacidad e introduce un porcentaje de la capacidad del asignado.
El porcentaje se convierte usando la capacidad de esa persona y se guarda en horas. Por ejemplo, el 25 % de una capacidad semanal de 40 horas guarda 10 horas para esa semana.
La distribución equitativa entre días laborables sigue siendo la opción predeterminada para esas horas convertidas, a menos que la tarea tenga asignaciones de Trabajo por día guardadas. Después de arrastrar, cambiar el tamaño, planificar desde el backlog o desplanificar una tarea, revisa sus asignaciones guardadas, ya que los cambios de fecha pueden redistribuirlas.
Días no laborables y capacidad
La Carga de trabajo distribuye el esfuerzo de cada tarea entre los días laborables disponibles según el horario laboral de tu Entorno de trabajo.
Los festivos y los días no laborables personalizados de toda la organización tampoco tienen capacidad, por lo que generan días de capacidad 0 además de los fines de semana. Cuando el trabajo planificado cae en un día de capacidad 0, el esfuerzo se muestra en rojo.
Mostrar el tiempo registrado junto al estimado
Cuando la opción Mostrar el tiempo registrado junto al estimado está activada, una tarjeta de tarea planificada puede mostrar el tiempo registrado junto a su estimación de tiempo, por ejemplo 2 h/3 h. Esta comparación aparece cuando la Carga de trabajo se mide por estimaciones de tiempo y la tarea tiene tanto tiempo registrado como una estimación.
Para obtener más información sobre esta opción, consulta Personaliza tu Vista Carga de trabajo.
Trabajo en fines de semana
Los sábados y domingos no tienen capacidad de forma predeterminada. Las tareas planificadas en un día sin capacidad se muestran en rojo.
Con los planes Business Plus o Enterprise puedes establecer la capacidad diaria para días concretos, incluidos los fines de semana.
Añadir tareas
Puedes añadir tareas nuevas o existentes a una Vista Carga de trabajo fácilmente:
- Haz clic en cualquier lugar del lienzo de carga de trabajo para añadir una tarea.
- Puedes buscar una tarea existente o crear una nueva.
La agrupación y las fechas de inicio y de vencimiento de una tarea nueva se actualizan automáticamente para coincidir con los valores de la fila y las columnas donde se añade.
Por ejemplo, en una Vista Carga de trabajo agrupada por Asignado, crear una tarea haciendo clic en la fila de Alex la asignará automáticamente a Alex.
Crear una tarea desde una fila anidada usa los valores de esa fila.
Actualizar tareas
Puedes actualizar tareas rápidamente desde la Vista Carga de trabajo:
- Haz clic y arrastra el extremo izquierdo de una tarea para ajustar la fecha de inicio.
- Haz clic y arrastra el extremo derecho de una tarea para ajustar la fecha de vencimiento.
- Haz clic y arrastra una tarea para planificar tanto la fecha de inicio como la de vencimiento.
- Haz clic y arrastra una tarea a otro grupo para actualizar el valor de agrupación. Por ejemplo, arrástrala a una fila diferente para reasignarla a otra persona.
En las Vistas Carga de trabajo anidadas, arrastrar una tarea a una fila de asignado de segundo nivel diferente la reasigna y la mantiene en su Lista original. Si la tarea y el destino tienen Campos personalizados distintos, aparece un menú de confirmación antes de aplicar el cambio.
Carga de trabajo y estimaciones de tiempo
Aprende a ajustar el esfuerzo por tarea cuando uses Estimaciones de tiempo para la capacidad en la Vista Carga de trabajo.
Usar la barra lateral de tareas
Arrastra y suelta tareas desde la barra lateral de la derecha para establecer o actualizar su fecha de vencimiento. La barra lateral de tareas incluye:
- Vencidas: tareas cuya fecha de vencimiento es anterior a hoy.
- Sin estimación: tareas sin estimaciones de tiempo.
Esta sección solo se muestra cuando se usan Estimaciones de tiempo para medir la carga de trabajo.
- Sin planificar: tareas sin fecha de inicio ni de vencimiento.
Tiempo personal libre en la Vista Carga de trabajo
Cuando tu Vista Carga de trabajo está agrupada por Asignado, el Tiempo personal libre de una persona aparece en su fila como celdas de capacidad 0 h con la etiqueta Vacaciones a lo largo de sus días libres.
Añadir tiempo libre desde la Vista Carga de trabajo
Para añadir tiempo libre desde la Vista Carga de trabajo:
- Haz clic en cualquier lugar del lienzo para abrir el menú de añadir.
- Selecciona la pestaña Tiempo libre.
- Elige un tipo, establece las fechas Desde y Hasta, y añade la entrada.
Editar el tiempo libre desde la Vista Carga de trabajo
Para editar el tiempo libre desde la Vista Carga de trabajo:
- Haz clic en una entrada de tiempo libre existente.
- Ajusta las fechas o el tipo.
- Haz clic en Guardar.