Mide la carga de trabajo de tu equipo según el trabajo que se han comprometido a realizar o según la cantidad que pueden asumir.
La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Opciones de agrupación de la Vista Carga de trabajo
Ajusta la agrupación de tu Vista Carga de trabajo en la parte superior de la vista:
- Programado diario: el tiempo o esfuerzo que tu equipo se ha comprometido a completar cada día.
- Disponibilidad diaria, semanal o mensual: el tiempo o esfuerzo que tu equipo tiene disponible cada día, semana o mes.
- Capacidad semanal o mensual: la capacidad que tiene tu equipo para la semana o el mes seleccionados.
La disponibilidad y la capacidad se basan en los días y horas laborables del horario de trabajo de tu Entorno de trabajo. La disponibilidad diaria se reduce en los días laborables más cortos y es cero en los días festivos del Entorno de trabajo o en los días no laborables personalizados.
La capacidad semanal es el total de los días laborables de una persona, no siempre una semana fija de cinco días. Por ejemplo, alguien que trabaja cuatro días de 8 horas tiene 32 horas de capacidad semanal.
Los días no laborables no tienen capacidad, por lo que nunca se descuentan dos veces.
Para cambiar la capacidad de una persona concreta, consulta Establecer límites de capacidad en la Vista Carga de trabajo. Para cambiar el valor predeterminado para todos, consulta Establecer un horario de trabajo para tu Entorno de trabajo.
Porcentaje de capacidad y estimaciones de tiempo
La capacidad es la base para introducir porcentajes. Cuando la Unidad de carga de trabajo se establece en Estimaciones de tiempo con % de la capacidad, ClickUp convierte cada porcentaje que introduces usando la capacidad de esa persona y guarda el resultado en horas.
El mismo porcentaje puede dar totales de horas distintos para personas diferentes, porque sus capacidades son distintas.
Opciones de periodo de tiempo y capacidad
Las opciones de capacidad disponibles varían según el periodo de tiempo seleccionado.
Al actualizar el periodo de tiempo, la configuración de disponibilidad o capacidad se actualiza automáticamente.
Por ejemplo, si usas el periodo de tiempo Día con la opción Programado diario y amplías la vista al periodo de tiempo Semana, esta configuración se actualiza automáticamente a Capacidad semanal.
Mostrar el tiempo registrado junto al estimado
Cuando la Vista Carga de trabajo está configurada en Estimaciones de tiempo, puedes comparar el tiempo registrado con el esfuerzo planificado en las tareas programadas activando Mostrar el tiempo registrado junto al estimado.
Para acceder a esta configuración, haz clic en el icono de ajustes en la esquina superior derecha y, a continuación, en Más opciones.
Programado diario
Por ejemplo, para ver cuántas horas de trabajo ha estimado Alex completar cada día:
- Establece la Carga de trabajo en Estimaciones de tiempo.
- Para introducir el esfuerzo como porcentaje, selecciona Estimaciones de tiempo con % de la capacidad. Cualquiera de las dos opciones produce las mismas horas guardadas.
- Establece el Periodo de tiempo en Día.
- Establece la Capacidad en Programado diario.
- Verás las horas de trabajo estimadas de Alex para cada día de la semana.
- Si usas % de la capacidad, la celda de cada día muestra el porcentaje de la capacidad de Alex en su lugar.
Cuando una tarea tiene asignaciones de Trabajo por día guardadas, Programado diario refleja esos valores diarios en lugar de repartir uniformemente la estimación total.
Disponibilidad diaria
Para mostrar cuánto tiempo libre tiene Alex disponible cada día:
- Establece la Carga de trabajo en Estimaciones de tiempo.
- Establece el Periodo de tiempo en Día.
- Establece la Capacidad en Disponibilidad diaria.
Capacidad semanal
Para ver cuántas tareas puede asumir Alex esta semana:
- Establece la Carga de trabajo en Tareas.
- Establece el Periodo de tiempo en Día o Semana.
- Establece la Capacidad en Capacidad semanal.
Verás la capacidad de Alex como porcentaje y como número total de tareas frente a su capacidad total.