Establece manualmente cuánto esfuerzo requiere una tarea cada día, semana o mes para que tu vista de Carga de trabajo refleje cómo se realizará el trabajo en la práctica.

El esfuerzo se guarda en horas. Para introducir el esfuerzo como porcentaje de la capacidad de un asignado, establece la Unidad de carga de trabajo en Estimaciones de tiempo con la opción % de capacidad. ClickUp convierte el porcentaje usando la capacidad de esa persona para el periodo que estés editando y guarda el resultado en horas. Por ejemplo, el 25 % de una capacidad semanal de 40 horas guarda 10 horas para esa semana.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Editar el esfuerzo diario

Edita el esfuerzo por día desde la vista de Carga de trabajo o desde una tarea.

Desde la vista de Carga de trabajo

Puedes editar el esfuerzo por día cuando el periodo de tiempo Día está seleccionado:

1. Abre una vista de Carga de trabajo y establece el periodo de tiempo en Día.
2. Haz clic en Modificar trabajo por día. Mientras editas, se muestra un banner.
3. Haz clic en la celda de esfuerzo de una tarea en cualquier día e introduce un nuevo valor, como 2h. Con la unidad % de capacidad, introduce un porcentaje, como 50%. La celda muestra el porcentaje que hayas introducido.
4. Mantén activada la opción Mantener esfuerzo de tarea para que el total estimado de la tarea no varíe mientras los demás días se ajustan. Desactívala para que el total cambie y se conserven los valores diarios que introduzcas.
5. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
   • Si el cambio hace que un asignado supere su capacidad restante dentro de las fechas actuales de la tarea, aparecerá un aviso con opciones para ampliar la fecha de vencimiento, mantener las fechas o cancelar.

Las asignaciones guardadas siguen las fechas propias de la tarea, no el horario laboral del Entorno de trabajo, por lo que puedes colocar esfuerzo en un día no laborable como un fin de semana o festivo. El esfuerzo en un día con capacidad 0 se muestra en rojo.

Mover, redimensionar, programar desde el backlog o desprogramar una tarea puede redistribuir la asignación en el nuevo intervalo de fechas, así que revisa los valores diarios de una tarea tras cualquier cambio de programación. Para más información, consulta Añadir y gestionar tareas en la vista de Carga de trabajo.

Desde una tarea

Para editar el esfuerzo diario desde una tarea:

1. Abre la tarea y haz clic en su campo Estimación de tiempo.
2. Haz clic en el icono de tres líneas junto a la estimación.
3. Haz clic en el icono de expandir junto al intervalo de fechas para ver las horas por día.
4. Edita las horas de cualquier día. El campo Estimación de tiempo de la tarea acepta solo horas. Para introducir el esfuerzo como porcentaje, usa la vista de Carga de trabajo.
5. Usa la opción Mantener esfuerzo de tarea para elegir si el total estimado permanece fijo o cambia mientras editas.

Editar el esfuerzo semanal o mensual

En el periodo de tiempo Semana o Mes, puedes establecer cuánto esfuerzo requiere una tarea en cada periodo visible:

1. Abre una vista de Carga de trabajo y establece el periodo de tiempo en Semana o Mes.
2. Haz clic en Modificar trabajo por semana o Modificar trabajo por mes. Aparece un distintivo Modificando trabajo por semana o Modificando trabajo por mes mientras editas.
3. Haz clic en la celda de la tarea bajo la columna de la semana o el mes que quieras cambiar.
4. Se abre un menú Estimación de tiempo con el valor editable de ese periodo.
5. Cada semana o mes visible muestra su propio valor editable junto al total estimado de la tarea. Edita cualquier periodo de forma independiente.

Desactiva primero Mantener esfuerzo de tarea. Mientras está activada, cambiar un periodo ajusta los demás para mantener el total de la tarea estable.

1. Introduce un nuevo valor para un periodo y haz clic en Guardar.

Porcentaje de capacidad y estimaciones de tiempo

Al usar la unidad % de capacidad, cada periodo visible toma su propio porcentaje.

Por ejemplo, una tarea puede usar el 25 % en una semana y el 50 % en la siguiente. Esos porcentajes se convierten según la capacidad del asignado para cada semana, de modo que el 25 % guarda 10 horas y el 50 % guarda 20 horas sobre una capacidad semanal de 40 horas.

Las ediciones por periodo se guardan en las asignaciones diarias de la tarea, de modo que al cambiar al periodo Día puedes ver cómo se distribuyó el esfuerzo. Una semana guardada al 25 % muestra 2 horas en cada día laborable, y una semana guardada al 50 % muestra 4 horas.

Las barras de las tareas permanecen en sus fechas reales de inicio y vencimiento; no se ajustan al inicio ni al final de una semana o un mes.