Elimina pasos repetitivos gestionando tus tareas en lote.
Selecciona múltiples tareas y realiza cambios en todas ellas a la vez con la barra de acciones en lote. Por ejemplo, puedes mover lotes de tareas a otras Listas que representen cada fase de tu proyecto.
La barra de herramientas de acciones en lote antes se llamaba barra de herramientas multitarea.
Qué necesitas
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La barra de acciones en lote está disponible en todos los planes de ClickUp.
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Los invitados no pueden utilizar la barra de acciones en lote.
Los Campos personalizados no pueden editarse a nivel de Todo con la barra de herramientas de acciones en lote. Para editar Campos personalizados utilizando la barra de herramientas de acciones en lote, debes usar la función a nivel de Espacio o inferior.
Acciones en lote
Si no ves una acción en la barra de acciones en lote principal, haz clic en el extremo derecho en ...Más para mostrar el menú completo.
Puedes realizar las siguientes acciones en una o más tareas y subtareas.
| Acción | Descripción |
| Archivar | Cierra tareas y elimínalas de la vista al instante. Puedes encontrarlos en cualquier momento yendo a tu barra de búsqueda! |
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Personas asignadas |
Cambia o añade rápidamente personas a cargo de una tarea . ¿Necesitas mover varias tareas a una nueva persona? ¡Selecciona las tareas y gestiónalas con un solo clic! |
| Añadir (Mover/Añadir) |
Utilice la ClickApp de Tareas en Múltiples Listas para añadir una tarea a otra Lista, Carpeta o Espacio. Puedes mover tareas y volver a añadirlas a su Lista actual usando la barra de herramientas multitarea o Automatizaciones. |
| Copiar (al portapapeles) |
Copia los elementos seleccionados directamente a tu portapapeles |
| Convertir en subtarea | A menudo, múltiples tareas asociadas saturan nuestras vistas. Convierte estas tareas en subtareas y mantén tu vista organizada! |
| Campos personalizados |
Asigna o elimina rápidamente Campos personalizados en múltiples tareas al mismo tiempo. Si estás visualizando a nivel de Carpeta o Espacio, el campo personalizado debe estar disponible en cada Lista. Al editar en masa los Campos personalizados de Etiqueta, marque la casilla de selección Sobrescribir valores existentes para reemplazar las etiquetas actuales de las tareas con la nueva selección. |
| Fechas | Aplica rápidamente una fecha de inicio y/o fecha límite a un grupo de tareas. Simplemente haz clic en el icono de fecha en la barra de herramientas, y obtendrás un desplegable para seleccionar la fecha que prefieras. |
| Eliminar | Eliminar tareas. |
| Dependencias | Seleccione múltiples tareas para indicar que están bloqueando o esperando otras tareas. |
| Duplicar | Duplica varias tareas a la vez y personaliza exactamente qué contenido copias. |
| Combinar tareas | ¡Combina tareas similares para despejar tu entorno de trabajo! Selecciona las tareas que te gustaría combinar y luego elige la tarea en la que todas deberían fusionarse. |
| Hitos | Marca o desmarca grupos de tareas como Hitos. |
| Mover (Mover/Añadir) |
Traslada tus tareas a una nueva Lista, Carpeta o Espacio. Puedes mover tareas y volver a añadirlas a su Lista actual usando la barra de herramientas multitarea o Automatizaciones. |
| Prioridad | Encuentra un grupo de elementos importantes y ajusta prioridades al mismo tiempo. |
| Relaciones | Crea relaciones entre elementos que están enlazados a una tarea. Relaciones personalizadas están soportadas. |
| Quitar de la lista | Elimina varias tareas de sus Listas adicionales. |
| Estado | Esto te permite avanzar varias tareas a través de tu flujo de trabajo. Al revisar tu progreso en vista Lista al final del día, verifica qué necesita ser movido y rápidamente impúlsalo hacia adelante. |
| Etiquetas | Aplica una o más Etiquetas en lote. Esta es la forma más rápida de añadir más estructura a la organización de tus tareas. |
| Tipo de tarea |
Selecciona varias tareas y actualiza sus tipos de tarea. |
| Observadores |
Observadores son aquellos que pueden ver notificaciones y mantenerse al tanto de todo lo que sucede dentro de una tarea, incluso si no son la persona asignada. Para añadir o quitar un seguidor de múltiples tareas: Selecciona todas las tareas. Desde la barra de herramientas de acciones en lote, haz clic en el icono de ojo y luego haz clic en el avatar de la persona o del equipo. |
Enviar notificaciones
Al realizar ediciones en lote, se enviarán notificaciones a cualquier persona observando la tarea a menos que se desactive. Desmarca la casilla Enviar notificaciones para evitar enviar un montón de notificaciones. Una vez desmarcado, ClickUp recordará tu preferencia.
Gestiona subtareas en lote
Puedes seleccionar subtareas desde las vistas Lista, Tablero y Calendario donde hayas expandido tareas o estés mostrando subtareas expandidas o como tareas separadas.
También puedes abrir una tarea y seleccionar una o más de sus subtareas para mostrar la barra de herramientas multitarea.
Algunas acciones en lote no estarán disponibles cuando selecciones una o más subtareas, o cuando selecciones una mezcla de tareas y subtareas.
También puedes usar la barra de herramientas de acciones en lote para subtareas dentro de la vista de tarea.
Seleccionar varias tareas de las vistas
Vista Lista
Puedes seleccionar una o más tareas o subtareas y actualizarlas todas en lote desde cualquier vista Lista:
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Pasa el cursor sobre una tarea y haz clic en el botón de selección.
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Selecciona las tareas que deseas actualizar.
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Haz clic en la opción de acción masiva en la barra de acciones masivas.
Presiona Tab para convertir todas las tareas seleccionadas en subtareas de la primera tarea en la lista.
También puedes seleccionar un grupo de tareas en vista Lista:
- Pase el cursor a la izquierda de la columna Nombre del grupo y haga clic en el botón de selección.
Las primeras 60 tareas del grupo se cargan automáticamente. Para cargar más tareas, desplázate hasta el final de la página.
- Haz clic en la opción de acción masiva en la barra de acciones masivas.
Vista Tablero
Puedes seleccionar una o más tareas y actualizarlas todas en lote desde cualquier vista Tablero.
Para usar la barra de herramientas de acciones en lote en vista Tablero:
- Haz clic en los puntos suspensivos ... en cualquier columna.
- Haz clic en Seleccionar todo.
- Selecciona o deselecciona las tareas que deseas actualizar usando la casilla de selección.
Vista Calendario
Puedes seleccionar una o más tareas o subtareas y actualizarlas todas en lote desde cualquier vista de Calendario.
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Mantén presionado Command en Mac o Ctrl en Windows, luego haz clic y arrastra el ratón para seleccionar múltiples tareas.
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Haz clic en la opción de acción masiva en la barra de acciones masivas.
Vista Tabla
Puedes seleccionar una o más tareas o subtareas y actualizarlas todas en lote desde cualquier vista de Tabla.
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Pasa el cursor sobre el campo de la fila de números para revelar el selector de tareas.
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Selecciona las tareas que deseas actualizar.
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Haz clic en la opción de acción masiva en la barra de acciones masivas.
Vista Gantt
Pasa el ratón por encima de las tareas que quieras modificar y haz clic en el selector de tareas de la izquierda; a continuación, utiliza la barra de acciones en lote para realizar las modificaciones.
Si deseas realizar ediciones masivas a la fecha límite, arrastra y suelta esas tareas en las fechas correctas en la vista Gantt.
Vista Mapa mental
Puedes seleccionar una o más tareas o subtareas y actualizarlas todas en bloque desde cualquier vista de mapa mental.
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Crea una vista de mapa mental en modo tarea.
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Mantén presionado Command en Mac o Ctrl en Windows, y selecciona uno o más nodos de tarea para revelar la barra de herramientas de acciones en lote.
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Haz clic en la opción de acción masiva en la barra de acciones masivas.