Crea tareas para gestionar los elementos de trabajo que tú o tu equipo tenéis que completar. ¡Ahorra tiempo creando y usando plantillas de tarea para el trabajo repetitivo!
Qué necesitarás
- Las tareas están disponibles en todos los planes de ClickUp.
- Todos los usuarios excepto los invitados sin permisos completos pueden crear tareas rápidamente.
Crear una tarea con IA de Brain
Puedes crear tareas generadas por IA rápidamente a partir de comentarios de tareas y mensajes de Chat. También puedes crear una tarea o subtarea con la herramienta de IA de Brain Crear tarea o subtarea.
Crear tareas desde comentarios
Puedes crear nuevas tareas usando la barra de herramientas de texto desde comentarios de tareas, comentarios de tu Bandeja de entrada y comentarios de Documentos. Es una forma práctica de organizar tu trabajo rápidamente para poder retomarlo más tarde.
Crear una tarea desde la barra de herramientas
Puedes crear una tarea desde cualquier lugar de tu Entorno de trabajo con la barra de herramientas.
- En la barra de herramientas, haz clic en Crear tarea.
- Ponle nombre a la tarea. También puedes añadir detalles opcionales.
- Haz clic en Crear tarea.
Crear una tarea desde la barra de comandos de IA
Puedes crear una tarea desde cualquier lugar de tu Entorno de trabajo con la barra de comandos de IA.
- En la parte superior de tu Entorno de trabajo, haz clic en Buscar.
- Escribe Create New Task y pulsa Return en Mac o Enter en PC.
- Ponle nombre a la tarea. También puedes añadir detalles opcionales.
- Haz clic en Crear tarea.
Crear una tarea desde el Chat
Si el ClickApp de Chat está activado en tu Entorno de trabajo, puedes crear una tarea desde un mensaje de Chat:
- Al redactar un mensaje, haz clic en el botón Nueva tarea.
- Ponle nombre a la tarea y añade los detalles adicionales.
- Haz clic en Crear tarea.
Crear una tarea desde la barra lateral
Puedes crear tareas desde el botón de creación en las barras laterales de Inicio, Espacios y Planner.
Para crear una tarea:
- En tu Navegación global, selecciona Inicio, Espacios o Planner.
- En la esquina superior derecha de la barra lateral, haz clic en el icono de más.
- Selecciona Tarea.
Crear una tarea desde las vistas
Lee nuestro artículo Crear tareas desde las vistas.
Crear una tarea desde la barra de herramientas de texto
Puedes crear una tarea desde la barra de herramientas de texto, ya sea con ClickUp Brain o de forma manual.
En Documentos
Para crear una tarea desde la barra de herramientas de texto en un Documento:
- Selecciona texto.
- Haz clic en el icono Crear tarea.
- Selecciona una Lista.
- Añade las propiedades opcionales que quieras y haz clic en Crear.
En descripciones de tareas
Para crear una tarea o subtarea desde la barra de herramientas de texto en una descripción de tarea:
- Selecciona texto.
- Crea una tarea o subtarea:
- Tarea: haz clic en Tarea. Selecciona una Lista.
- Subtarea: haz clic en el icono de expandir junto a Tarea y selecciona Subtarea.
- Añade las propiedades opcionales que quieras y haz clic en Crear.
Ventana emergente de tarea creada
Al crear una tarea, verás una ventana emergente temporal en la esquina inferior izquierda de tu Entorno de trabajo que confirma que la tarea se ha creado.
Desde esta ventana emergente, puedes:
- Abrir la Lista padre de la tarea.
- Fijar la tarea en la parte inferior de tu Entorno de trabajo.
- Copiar la URL de la tarea.
- Abrir la tarea.
Detalles opcionales de la tarea
El nombre y la ubicación son los únicos datos obligatorios para crear una tarea.
Puedes añadir la siguiente información a tu tarea desde el modal de creación de tarea:
| Detalles de la tarea | Descripción |
| Estado | Al crear una tarea rápidamente o desde la barra lateral, haz clic en el botón Cambiar estado en la esquina superior izquierda. Las distintas Vistas de tarea incluyen formas adicionales y exclusivas de cambiar los estados de las tareas. |
| Asignados | Añade asignados a una tarea haciendo clic en el icono de avatar. También puedes cambiar los asignados de una tarea o quitarles la asignación haciendo clic en este icono. Añade varios asignados activando el ClickApp de asignados múltiples. |
| Descripción de la tarea | Escribe una descripción en el cuadro de texto Descripción. Escribe /listview para insertar una Vista Lista en la descripción. |
| Campos personalizados | Añade los detalles del campo personalizado a la tarea. También puedes añadir o editar campos personalizados. Las opciones varían según el tipo de campo personalizado. |
| Subtareas | Incluye elementos de acción más pequeños haciendo clic en Añadir subtarea. |
| Lista de comprobación | Crea una nueva lista de comprobación haciendo clic en + Añadir lista de comprobación o aplica una plantilla de lista de comprobación. |
| Archivos adjuntos | Arrastra y suelta, haz clic en el desplegable Añadir o haz clic en examinar para añadir archivos adjuntos. |
| Prioridad | Establece una Prioridad para la tarea haciendo clic en el icono de bandera. |
| Fecha de inicio y fecha de vencimiento | Añade una fecha de inicio o una fecha de vencimiento a la tarea haciendo clic en el icono de calendario. También puedes configurar la tarea para que sea periódica. |
| Etiquetas | Añade una etiqueta personalizada a la tarea haciendo clic en el icono de etiqueta. |
| Estimación de tiempo | Establece una estimación de tiempo para tu tarea haciendo clic en el icono de reloj de arena. |
| Plantillas | Haz clic en el icono de varita para realizar una de las siguientes acciones: • Crear la tarea al instante desde una plantilla. • Cargar una plantilla de tarea. • Guardar la tarea como plantilla. • Actualizar una plantilla de tarea existente. |
| Dependencias | Añade Dependencias a la tarea. |
| Seguidores | Añade seguidores a la tarea. |