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Haz un seguimiento del tiempo en las tareas.

Realiza un seguimiento de tu trabajo en las tareas y comprueba lo cerca que estás de alcanzar tu capacidad del día.

Ya sea en el trabajo con clientes, en proyectos concretos o en iniciativas interdepartamentales, las entradas de tiempo te permiten organizar y visualizar todo en lo que estás trabajando.

Puedes registrar tiempo iniciando un cronómetro o ingresándolo manualmente. Puedes registrar tiempo desde el menú de acciones rápidas, la barra de herramientas cuando está fijada, hojas de horas, tarjetas del panel de seguimiento de tiempo, tareas y varias vistas.

La disponibilidad y los límites de la función de control de tiempo varían según el plan. Más información

Iniciar un temporizador

Inicie un cronómetro para rastrear el tiempo mientras trabaja. Un cronómetro en funcionamiento siempre es visible en la barra de herramientas en la esquina superior derecha para que nunca olvides detenerlo.

Aprende cómo editar la hora de inicio de un cronómetro en marcha.

Puedes iniciar un cronómetro desde varias ubicaciones.

Si el espacio donde reside la tarea o tu entorno de trabajo tiene entradas de tiempo por defecto facturables, tu entrada se marcará automáticamente como facturable. 

Desde una tarea

Para iniciar un cronómetro desde una tarea:

  • Debajo del nombre de la tarea, junto a Control de Tiempo, haz clic en el botón de iniciar.
  • También puede iniciar un cronómetro desde la sección de Relaciones de una tarea después de añadir la columna de tiempo registrado.

Desde la vista Lista

Para iniciar un cronómetro desde la vista Lista, primero debes añadir el campo de control de tiempo.

Desde la vista Lista, haz clic en el botón iniciar a la derecha de una tarea en la columna de tiempo registrado.

Captura de pantalla del botón de iniciar cronómetro en vista Lista.png

Cuando realices el seguimiento del tiempo desde una vista, verás una barra de progreso que indica cuánto tiempo has controlado respecto a la estimación de tiempo de la tarea. Esta barra de progreso sólo se muestra cuando la ClickApp de Estimación de Tiempo está activada y la tarea tiene una duración estimada.

Captura de pantalla de la barra de progreso control de tiempo seguido vs tiempo estimado.png

Desde la vista Tabla

Para iniciar un cronómetro desde vista Tabla, primero debe agregar el campo de tiempo registrado.

Para iniciar un cronómetro:

  1. Haz clic en el tiempo registrado en una tarea.
  2. Haz clic en el botón iniciar.

Desde la vista Tablero

Para iniciar un cronómetro desde la vista Tablero, primero debes añadir el campo de control de tiempo.

Desde la vista Tablero, haz clic en el botón inicio en una tarjeta de tarea.

Captura de pantalla del botón de cronómetro en vista Tablero.png

Desde las hojas de horas

Para iniciar un cronómetro desde hojas de horas, haz clic en el botón iniciar a la derecha de una tarea.

Captura de pantalla del botón del cronómetro en Hojas de horas.png

Desde la barra de herramientas

Para iniciar un cronómetro desde la barra de herramientas:

  1. Desde el menú de acciones rápidas ancla el Tiempo Registrado a la barra de herramientas.
  2. Haz clic en el icono de control de tiempo para abrir el cuadro de diálogo Registrar Tiempo.
  3. Selecciona una tarea.
    • Si estás en el plan Business o superior, esto es opcional.
  4. Haz clic en el botón iniciar.

Cuando realices el seguimiento del tiempo utilizando la barra de herramientas, haz clic en el cronómetro en marcha para ver una barra de progreso que indica cuánto tiempo has seguido hoy en comparación con tu capacidad diaria. Puedes cambiar tu capacidad desde los ajustes de la vista Hojas de horas o Carga de trabajo.

Captura de pantalla en la que se resalta la barra de progreso al realizar el seguimiento del tiempo mediante la opción de la barra de herramientas de seguimiento del tiempo.png

Desde el menú de Acciones Rápidas

Para iniciar un cronómetro desde el menú de acciones rápidas:

  1. Haz clic en Hora de seguimiento para abrir el cuadro de diálogo modal Hora de seguimiento.
  2. Selecciona una tarea.
  3. Haz clic en el botón iniciar.

A partir de una entrada de tiempo existente

También puedes iniciar un temporizador desde una entrada de tiempo existente:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en el menú de acciones rápidas.
  2. Haz clic en Hora de seguimiento para abrir el cuadro de diálogo modal Hora de seguimiento.
  3. Haga clic en el botón iniciar junto a una entrada anterior.
  4. El temporizador comienza, creando una nueva entrada para la tarea con los mismos detalles.

Añade manualmente el tiempo registrado

Si olvidaste poner en marcha un cronómetro cuando estabas completando el trabajo, puedes añadir manualmente el tiempo de seguimiento desde varias ubicaciones. Los propietarios y administradores pueden añadir horas / tiempo de seguimiento para otros.

Si el Espacio donde reside la tarea o tu entorno de trabajo tiene entradas de tiempo predeterminadas como facturables, tu entrada se marcará automáticamente como facturable. 

Al añadir una entrada manualmente, puedes escribir o abreviar horas, minutos y segundos usando el siguiente formato:

  • horas, minutos, segundos
    • Por ejemplo: 2 horas, 10 minutos, 30 segundos
  • h, m, s
    • Por ejemplo: 2h, 10m, 30s
  • h:m:s
    • Por ejemplo: 2:10:30

Desde una tarea

Para añadir una entrada de hora de una tarea:

  1. En la esquina superior izquierda de una tarea, haga clic en el campo Registrar Tiempo.
  2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
    • Para añadir una entrada de tiempo para otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
      Captura de pantalla de alguien añadiendo tiempo manualmente a una tarea.png
  3. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
  4. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o etiquetas de seguimiento de tiempo.
  5. Haz clic en Guardar.

También puedes añadir una entrada de hora desde la sección Relaciones de una tarea, después de añadir la columna de control de tiempo.

Desde la vista de Lista o Tabla

Para añadir una entrada de tiempo desde la vista Lista o Tabla, primero debes añadir el campo de tiempo registrado.

Desde una vista Lista o Tabla:

  1. Haz clic en el campo de tiempo registrado.
    Captura de pantalla del campo de tiempo registrado en una vista Lista.png
  2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
    • Para añadir una entrada de tiempo para otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
  3. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
  4. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o etiquetas de seguimiento de tiempo.
  5. Haz clic en Guardar.

Desde la vista Tablero

Para añadir una entrada de tiempo desde la vista Tablero, primero debes añadir el campo de tiempo registrado.

Desde la vista Tablero:

  1. Haz clic en el tiempo registrado en una tarjeta de tarea.
    Captura de pantalla del campo de tiempo registrado en vista Tablero.png
  2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
    • Para añadir una entrada de tiempo para otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
  3. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
  4. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o etiquetas de seguimiento de tiempo.
  5. Haz clic en Guardar.

Desde la vista Gantt

Para añadir una entrada de tiempo desde la vista Gantt, primero debes añadir el campo de tiempo registrado.

Desde una vista de Gantt:

  1. Haz clic en el tiempo registrado o en el icono de reloj junto a una tarea.
    Captura de pantalla del botón de cronómetro en la vista Gantt.
  2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
    • Para añadir una entrada de tiempo para otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
  3. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
  4. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o etiquetas de seguimiento de tiempo.
  5. Haz clic en Guardar.

Desde las hojas de horas

Para añadir una entrada de hora desde Hojas de horas:

  1. A la derecha de una tarea, pasa el cursor sobre el campo de fecha y haz clic en el icono reloj.
    Captura de pantalla del icono de reloj en una columna de hoja de horas.png
  2. Haz clic en el campo Introducir hora e introduce la cantidad de tiempo trabajado.
    • Para añadir una entrada de tiempo para otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
  3. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
  4. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o etiquetas de seguimiento de tiempo.
  5. Haz clic en Guardar.

Desde la barra de herramientas

Para añadir una entrada de tiempo desde la barra de herramientas, primero debes anclar el seguimiento de tiempo.

En la barra de herramientas:

  1. Haz clic en el icono de control de tiempo para abrir el cuadro de diálogo Registrar Tiempo.
  2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
    • Para añadir la entrada de la hora de otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
  3. Selecciona una tarea.
    • Si estás en el plan Business o superior, esto es opcional.
  4. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
  5. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o etiquetas de seguimiento de tiempo.
  6. Haz clic en Guardar.

Desde el menú de Acciones Rápidas

Para añadir una entrada de tiempo desde el menú de acciones rápidas:

  1. Haz clic en Hora de seguimiento para abrir el cuadro de diálogo modal Hora de seguimiento.
  2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
    • Para añadir la entrada de la hora de otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
  3. Selecciona una tarea.
    • Si estás en el plan Business o superior, esto es opcional.
  4. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
  5. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o etiquetas de seguimiento de tiempo.
  6. Haz clic en Guardar.

Seguimiento del tiempo sin una tarea

Aprende a hacer un seguimiento del tiempo sin una tarea.

Seguimiento de la hora / tiempo en la aplicación móvil

¡Crea, modifica o elimina entradas de hora desde cualquier lugar utilizando la aplicación móvil!

Puedes iniciar un cronómetro en tu ordenador y detenerlo desde tu teléfono, o viceversa. Puedes utilizar perfectamente el control de tiempo en la web, el escritorio y las aplicaciones móviles.

Seguimiento de la hora / tiempo con la API ClickUp

Construye tu propia integración de control de tiempo utilizando nuestra API. Construye herramientas robustas de seguimiento de tiempo con los siguientes datos:

  • Obtener entradas de hora dentro de un intervalo de fechas.
  • Añade y quita rótulos de entrada de hora / tiempo.
  • Obtener entradas de tiempo de funcionamiento.
  • Inicia y detiene un cronómetro.

Las llamadas a la API de control de tiempo incluyen el ID de tarea, el título, el estado, las etiquetas de tarea y la información sobre el espacio, la carpeta y la lista.

Haz un seguimiento del tiempo con la extensión de Chrome

¡También puedes hacer un seguimiento del tiempo desde la extensión de Chrome!

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