Introducción al seguimiento de tiempo

Realiza un seguimiento del tiempo invertido en implementaciones de software, entregas a clientes o cualquier tipo de trabajo con el control de tiempo de ClickUp.

También nos integramos con varias aplicaciones populares de control de tiempo.

Qué necesitas

  • Un propietario o administrador del entorno de trabajo necesitará habilitar la ClickApp de Control de Tiempo .
  • Los invitados individuales pueden usar el control de tiempo si el propietario o administrador de un entorno de trabajo les ha dado permiso.
  • Los invitados solo pueden registrar tiempo en tareas a las que tienen acceso con permisos de edición o completos permisos.
  • El seguimiento del tiempo está disponible en todos los planes.
  • El plan Free Forever tiene 60 usos de la ClickApp de control de tiempo.
  • Las entradas de tiempo no pueden eliminarse en el plan Free Forever.
  • En el plan Unlimited, las siguientes funciones avanzadas de control de tiempo tienen 100 usos. Cada vez que se registra o se introduce manualmente el tiempo de una instancia, cuenta como un uso. No hay límites para estas funciones avanzadas de control de tiempo en el plan Business y superiores:
    • Añadir una descripción de la entrada de hora.
    • Añadir etiquetas a una entrada de tiempo.
    • Marcar un registro de tiempo como facturable.
    • Registrar tiempo que no está asociado con una tarea específica.
  • Las integraciones de control de tiempo cuentan para los límites de uso del control de tiempo.

Activar la ClickApp de control de tiempo

Puedes habilitar la ClickApp de control de tiempo a nivel de entorno de trabajo o para espacios individuales.

Debes ser propietario del entorno de trabajo o administrador para gestionar ClickApps.

Habilitar el seguimiento de tiempo para tu entorno de trabajo

Sigue estos pasos para activar la ClickApp de seguimiento del tiempo:

  1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo en la esquina superior derecha. 
  2. y selecciona ClickApps.
  3. Busque o busque la ClickApp de Control de Tiempo.
  4. Activa la ClickApp de Control de Tiempo . Puedes utilizar el menú desplegable para desactivar la ClickApp en espacios específicos.
  5. Para que las nuevas entradas de hora sean facturables por defecto, haz clic en Facturar por defecto las nuevas entradas de hora.

    Usos ilimitados de entradas de tiempo facturable están disponibles en el plan Business y superiores.

Captura de pantalla de Time Tracking ClickApp.png

Activa la ClickApp de Control de Tiempo para espacios individuales.

También puedes activar la ClickApp de Control de Tiempo para espacios individuales.

Para activar la ClickApp para un espacio:

  1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre un Espacio.

  2. Haz clic en el icono de puntos suspensivos (…).

  3. Seleccione ajustes del espacio, luego ClickApps.

  4. Haga clic en Control de Tiempo para activar la ClickApp.

  5. Haz clic en Guardar para habilitar el control de tiempo en este espacio.

Accede al control de tiempo

Puedes acceder al control de tiempo desde varias ubicaciones:

Puedes mostrar el tiempo registrado en las tareas en vista Calendario.

También puedes realizar seguimiento del tiempo usando:

Campo de tiempo registrado en tareas

Abre el modal de control de tiempo en una tarea haciendo clic en Registrar Tiempo.

En la sección de Actividad de la tarea, el tiempo registrado siempre se redondea al minuto.

Realizar un seguimiento del tiempo desde el menú de acciones rápidas

Abre el modal de seguimiento del tiempo desde cualquier lugar de tu espacio de trabajo:

  1. Abre el menú de acciones rápidas ubicado en la esquina superior derecha de la barra de herramientas.

  2. Selecciona la hora / tiempo de seguimiento.

Visualiza el campo de tiempo registrado en vista Lista

Para añadir una columna de tiempo registrado en tu vista Lista:

  1. Abre la vista Lista.

  2. En la esquina superior derecha, encima de la tabla de tareas, haz clic en el signo más.

  3. En la parte inferior del cuadro de diálogo, haz clic en Mostrar/Ocultar.

  4. Buscar control de tiempo.

  5. Haz clic en Tiempo registrado para añadir la columna.

  6. Una vez añadido, puedes:

    • Haz clic en el botón iniciar en la columna para comenzar un cronómetro en una tarea de inmediato.

    • Haz clic en la cantidad de tiempo registrado para abrir el modal Control de tiempo.

Ver el campo de tiempo registrado en la vista Tablero

Para ver el control de tiempo seguido en una vista de Tablero:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.

  2. Seleccione Campos.
  3. Activa Mostrar cronómetro para añadirlo a las tarjetas de tarea.
  4. Una vez añadido, puedes:
    • Pulsa el botón de inicio para iniciar inmediatamente un cronómetro en una tarea.

    • Haz clic en la cantidad de tiempo registrado para abrir el modal Control de tiempo.

Accede al control de tiempo usando la extensión de Chrome de ClickUp

Crea entradas de tiempo asociadas con tareas mientras navegas por la web con nuestra extensión de Chrome.

Seguimiento del progreso

Al hacer seguimiento del tiempo usando la barra de herramientas, verás una barra de progreso que indica cuánto tiempo has registrado hoy en comparación con tu capacidad diaria. Puedes cambiar tu capacidad desde hojas de horas o ajustes de vista Carga de trabajo.

Captura de pantalla de la barra de progreso al acceder al control de tiempo desde la barra de herramientas global.png

Al realizar el seguimiento del tiempo desde una vista, verás una barra de progreso que indica cuánto tiempo has registrado en comparación con la duración estimada de la tarea. Esta barra de progreso solo se muestra cuando la ClickApp de Duración Estimada está activada y la tarea tiene una duración estimada.

Captura de pantalla de la barra de progreso que muestra el tiempo registrado frente al tiempo estimado.png

Establecer configuraciones predeterminadas de seguimiento de tiempo

Por defecto, todas las entradas de tiempo son no facturables.

Las entradas de tiempo facturable ilimitadas están disponibles en el plan Business y superiores.

Si deseas que todas las entradas de tiempo se establezcan por defecto como facturables, un propietario o administrador del entorno de trabajo puede configurar los ajustes predeterminados de seguimiento de tiempo para todo el entorno de trabajo o espacios individuales espacios. La configuración de seguimiento de tiempo del espacio anula la configuración de seguimiento de tiempo del entorno de trabajo.

Cuando el ajuste predeterminado/a es facturable, las personas pueden seguir creando entradas de tiempo no facturables. 

Configurar los ajustes predeterminados de control de tiempo para el entorno de trabajo En ClickUp, es esencial que puedas gestionar y personalizar cómo se realiza el seguimiento del tiempo en tus proyectos. Establecer ajustes predeterminados de control de tiempo para tu entorno de trabajo puede ayudarte a mantener la consistencia en la medición y gestión del tiempo en todos tus proyectos y tareas. Aquí te explicamos cómo puedes configurar estos ajustes de manera efectiva: 1. **Accede a los Ajustes del Entorno de Trabajo**: Primero, asegúrate de estar en el entorno de trabajo correcto. Luego, dirígete a la configuración haciendo clic en tu avatar en la esquina inferior izquierda y selecciona "Ajustes". 2. **Navega a la Sección de Control de Tiempo**: Dentro de los ajustes, busca la opción de "Control de Tiempo". Aquí podrás encontrar diversas configuraciones relacionadas con el seguimiento del tiempo. 3. **Establece los Ajustes Predeterminados**: En esta sección, podrás: - Definir si el control de tiempo es visible para todos los miembros o solo para administradores. - Seleccionar si deseas que el cronómetro se detenga automáticamente cuando la tarea se marque como completada. - Elegir si los

Para establecer todas las entradas de tiempo en el entorno de trabajo como facturables:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en el menú de acciones rápidas.
  2. Selecciona ClickApps.
  3. Busca o explora Control de tiempo.
  4. Marca la casilla Establecer nuevas entradas de tiempo como facturables por defecto.

Captura de pantalla de la casilla de verificación de nuevas entradas de tiempo predeterminadas como facturables en el ClickApp de Control de Tiempo.png

Configura los ajustes predeterminados de control de tiempo para un espacio

Para predeterminar todas las entradas de tiempo en un Espacio como facturables:

  1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre el Espacio.
  2. Haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
  3. Selecciona ajustes del espacio.
  4. Haz clic en Configuración de facturación predeterminada.
  5. Elige una de las siguientes opciones:
    • Facturable: Predeterminar todas las entradas de tiempo como facturables.
    • No facturable: Establecer todas las entradas de tiempo como no facturables por defecto.
    • Utiliza los ajustes del entorno de trabajo: Establece todas las entradas de tiempo por defecto en la configuración predeterminada de la ClickApp de control de tiempo.

Captura de pantalla del menú de configuración de facturación predeterminada de un Espacio.png

Crear y editar entradas de tiempo

Aprende cómo crear o editar entradas de tiempo desde cualquier lugar de tu entorno de trabajo.

Los entornos de trabajo en el plan Business y superior también pueden realizar seguimientos de tiempo no relacionados con una tarea específica.

Informe sobre los datos de seguimiento de tiempo

Puedes ver los datos de entradas de tiempo en todo tu entorno de trabajo. Visualiza los datos de seguimiento de tiempo en tareas, en vistas y crea informes utilizando tarjetas del panel de Control de Tiempo.

También puedes utilizar tiempo registrado como un punto de datos en el eje Y en tarjetas personalizadas de gráficos de Barras, Circulares y de Batería en el panel. 

Seguimiento de la hora / tiempo en la aplicación móvil

Crea, edita o elimina entradas de tiempo desde cualquier lugar usando la app móvil!

Puedes iniciar un cronómetro en tu ordenador y detenerlo desde tu teléfono, o viceversa. Puedes utilizar el control de tiempo de manera fluida a través de la web, el escritorio y aplicaciones móviles.

Registra el tiempo con la API de ClickUp

Construye tu propia integración de seguimiento de tiempo utilizando nuestra API. Construye herramientas robustas de seguimiento de tiempo con los siguientes datos:

  • Obtén entradas de tiempo dentro de un rango de fechas.
  • Añade y quita rótulos de entrada de hora / tiempo.
  • Obtén las entradas de tiempo en curso.
  • Inicia y detén un cronómetro.

Las llamadas a la API de control de tiempo incluyen el ID de tarea, el título, el estado, las etiquetas de tarea y la información sobre el espacio, la carpeta y la lista.

Haz un seguimiento del tiempo no relacionado con una tarea.

Los entornos de trabajo en el plan Business y superior pueden registrar tiempo no relacionado con una tarea específica. ¡Puedes añadir este tiempo a una tarea más tarde! 

Hacer un seguimiento del tiempo no relacionado con una tarea concreta:

  1. Abre el menú de acciones rápidas ubicado en la esquina superior derecha de la barra de herramientas.

  2. Selecciona Registrar Tiempo.
  3. Junto a la entrada de control de tiempo, haz clic en el menú elipsis ....
  4. Desde el menú de puntos suspensivos ... , haz clic en Editar.
  5. Haz clic en el desplegable Seleccionar tarea....
  6. Busca y selecciona una tarea.
  7. Haga clic en Guardar cambios.

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