Realiza un seguimiento del tiempo invertido en implementaciones de software, entregas a clientes o cualquier tipo de trabajo con el control de tiempo de ClickUp.
También nos integramos con varias aplicaciones populares de control de tiempo.
La disponibilidad y los límites de la función de control de tiempo varían según el plan. Más información
Activar la ClickApp de control de tiempo
Puedes habilitar la ClickApp de control de tiempo a nivel de entorno de trabajo o para espacios individuales.
Debes ser propietario del entorno de trabajo o administrador para gestionar ClickApps.
Habilitar el seguimiento de tiempo para tu entorno de trabajo
Sigue estos pasos para activar la ClickApp de seguimiento del tiempo:
- Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo en la esquina superior derecha.
- y selecciona ClickApps.
- Busque o busque la ClickApp de Control de Tiempo.
- Activa la ClickApp de Control de Tiempo . Puedes utilizar el menú desplegable para desactivar la ClickApp en espacios específicos.
- Para que las nuevas entradas de hora sean facturables por defecto, haz clic en Facturar por defecto las nuevas entradas de hora.
Usos ilimitados de entradas de tiempo facturable están disponibles en el plan Business y superiores.
Activa la ClickApp de Control de Tiempo para espacios individuales.
También puedes activar la ClickApp de Control de Tiempo para espacios individuales.
Para activar la ClickApp para un espacio:
-
En la barra lateral, pasa el cursor sobre un Espacio.
-
Haz clic en el icono de puntos suspensivos (…).
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Seleccione ajustes del espacio, luego ClickApps.
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Haga clic en Control de Tiempo para activar la ClickApp.
-
Haz clic en Guardar para habilitar el control de tiempo en este espacio.
Accede al control de tiempo
Puedes acceder al control de tiempo desde varias ubicaciones:
- De tareas
- El menú de acciones rápidas
- La barra de herramientas si el Control de Tiempo está anclado.
- Lista y vista Tabla
- Vista del tablero
- Hojas de horas
- Vista Gantt
Puedes mostrar el tiempo registrado en las tareas en vista Calendario.
También puedes realizar seguimiento del tiempo usando:
- La extensión de Chromede ClickUp
- Las aplicaciones de escritorio y móviles
- La API de ClickUp
Campo de tiempo registrado en tareas
Abre el modal de control de tiempo en una tarea haciendo clic en Registrar Tiempo.
En la sección de Actividad de la tarea, el tiempo registrado siempre se redondea al minuto.
Realizar un seguimiento del tiempo desde el menú de acciones rápidas
Abre el modal de seguimiento del tiempo desde cualquier lugar de tu espacio de trabajo:
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Abre el menú de acciones rápidas ubicado en la esquina superior derecha de la barra de herramientas.
-
Selecciona la hora / tiempo de seguimiento.
Visualiza el campo de tiempo registrado en vista Lista
Para añadir una columna de tiempo registrado en tu vista Lista:
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Abre la vista Lista.
-
En la esquina superior derecha, encima de la tabla de tareas, haz clic en el signo más.
-
Busca y selecciona Hora de seguimiento.
-
Una vez añadido, puedes:
-
Haz clic en el botón iniciar en la columna para comenzar un cronómetro en una tarea de inmediato.
-
Haz clic en la cantidad de tiempo registrado para abrir el modal Control de tiempo.
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Ver el campo de tiempo registrado en la vista Tablero
Para ver el control de tiempo seguido en una vista de Tablero:
-
En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
- Seleccione Campos.
- Haga clic en el interruptor junto a Tiempo registrado.
- Una vez añadido, puedes:
-
Pulsa el botón de inicio para iniciar inmediatamente un cronómetro en una tarea.
-
Haz clic en la cantidad de tiempo registrado para abrir el modal Control de tiempo.
-
Accede al control de tiempo usando la extensión de Chrome de ClickUp
Crea entradas de tiempo asociadas con tareas mientras navegas por la web con nuestra extensión de Chrome.
Seguimiento del progreso
Cuando realices el seguimiento del tiempo utilizando la barra de herramientas, haz clic en el cronómetro en marcha para ver una barra de progreso que indica cuánto tiempo has seguido hoy en comparación con tu capacidad diaria. Puedes cambiar tu capacidad desde los ajustes de la vista Hojas de horas o Carga de trabajo.
Al realizar el seguimiento del tiempo desde una vista, verás una barra de progreso que indica cuánto tiempo has registrado en comparación con la duración estimada de la tarea. Esta barra de progreso solo se muestra cuando la ClickApp de Duración Estimada está activada y la tarea tiene una duración estimada.
Establecer configuraciones predeterminadas de seguimiento de tiempo
Por defecto, todas las entradas de tiempo son no facturables.
Las entradas de tiempo facturable ilimitadas están disponibles en el plan Business y superiores.
Si deseas que todas las entradas de tiempo se establezcan por defecto como facturables, un propietario o administrador del entorno de trabajo puede configurar los ajustes predeterminados de seguimiento de tiempo para todo el entorno de trabajo o espacios individuales espacios. La configuración de seguimiento de tiempo del espacio anula la configuración de seguimiento de tiempo del entorno de trabajo.
Cuando el ajuste predeterminado/a es facturable, las personas pueden seguir creando entradas de tiempo no facturables.
Configurar los ajustes predeterminados de control de tiempo para el entorno de trabajo En ClickUp, es esencial que puedas gestionar y personalizar cómo se realiza el seguimiento del tiempo en tus proyectos. Establecer ajustes predeterminados de control de tiempo para tu entorno de trabajo puede ayudarte a mantener la consistencia en la medición y gestión del tiempo en todos tus proyectos y tareas. Aquí te explicamos cómo puedes configurar estos ajustes de manera efectiva: 1. **Accede a los Ajustes del Entorno de Trabajo**: Primero, asegúrate de estar en el entorno de trabajo correcto. Luego, dirígete a la configuración haciendo clic en tu avatar en la esquina inferior izquierda y selecciona "Ajustes". 2. **Navega a la Sección de Control de Tiempo**: Dentro de los ajustes, busca la opción de "Control de Tiempo". Aquí podrás encontrar diversas configuraciones relacionadas con el seguimiento del tiempo. 3. **Establece los Ajustes Predeterminados**: En esta sección, podrás: - Definir si el control de tiempo es visible para todos los miembros o solo para administradores. - Seleccionar si deseas que el cronómetro se detenga automáticamente cuando la tarea se marque como completada. - Elegir si los
Para establecer todas las entradas de tiempo en el entorno de trabajo como facturables:
- En la esquina superior derecha, haz clic en el menú de acciones rápidas.
- Selecciona ClickApps.
- Busca o explora Control de tiempo.
- Marca la casilla Establecer nuevas entradas de tiempo como facturables por defecto.
Configura los ajustes predeterminados de control de tiempo para un espacio
Para predeterminar todas las entradas de tiempo en un Espacio como facturables:
- En la barra lateral, pasa el cursor sobre el Espacio.
- Haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Selecciona ajustes del espacio.
- Haz clic en Configuración de facturación predeterminada.
-
Elige una de las siguientes opciones:
- Facturable: Predeterminar todas las entradas de tiempo como facturables.
- No facturable: Establecer todas las entradas de tiempo como no facturables por defecto.
- Utiliza los ajustes del entorno de trabajo: Establece todas las entradas de tiempo por defecto en la configuración predeterminada de la ClickApp de control de tiempo.
Crear y editar entradas de tiempo
Aprende cómo crear o editar entradas de tiempo desde cualquier lugar de tu entorno de trabajo.
Los entornos de trabajo en el plan Business y superior también pueden realizar seguimientos de tiempo no relacionados con una tarea específica.
Informe sobre los datos de seguimiento de tiempo
Puedes ver los datos de entradas de tiempo en todo tu entorno de trabajo. Visualiza los datos de seguimiento de tiempo en tareas, en vistas y crea informes utilizando tarjetas del panel de Control de Tiempo.
También puedes utilizar tiempo registrado como un punto de datos en el eje Y en tarjetas personalizadas de gráficos de Barras, Circulares y de Batería en el panel.
Seguimiento de la hora / tiempo en la aplicación móvil
Crea, edita o elimina entradas de tiempo desde cualquier lugar usando la app móvil!
Puedes iniciar un cronómetro en tu ordenador y detenerlo desde tu teléfono, o viceversa. Puedes utilizar el control de tiempo de manera fluida a través de la web, el escritorio y aplicaciones móviles.
Registra el tiempo con la API de ClickUp
Construye tu propia integración de seguimiento de tiempo utilizando nuestra API. Construye herramientas robustas de seguimiento de tiempo con los siguientes datos:
- Obtén entradas de tiempo dentro de un rango de fechas.
- Añade y quita rótulos de entrada de hora / tiempo.
- Obtén las entradas de tiempo en curso.
- Inicia y detén un cronómetro.
Las llamadas a la API de control de tiempo incluyen el ID de tarea, el título, el estado, las etiquetas de tarea y la información sobre el espacio, la carpeta y la lista.
Haz un seguimiento del tiempo no relacionado con una tarea.
Los entornos de trabajo en el plan Business y superior pueden registrar tiempo no relacionado con una tarea específica. ¡Puedes añadir este tiempo a una tarea más tarde!
Hacer un seguimiento del tiempo no relacionado con una tarea concreta:
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Abre el menú de acciones rápidas ubicado en la esquina superior derecha de la barra de herramientas.
- Selecciona Registrar Tiempo.
- Junto a la entrada de control de tiempo, haz clic en el menú elipsis ....
- Desde el menú de puntos suspensivos ... , haz clic en Editar.
- Haz clic en el desplegable Seleccionar tarea....
- Busca y selecciona una tarea.
- Haga clic en Guardar cambios.