Crear entradas de tiempo

Haz un seguimiento de dónde empleas tu hora / tiempo. Ya sea en trabajos para clientes, proyectos específicos o iniciativas interdepartamentales, las entradas de tiempo le permiten organizar y visualizar todo en lo que está trabajando.

Crea entradas de tiempo para hacer un seguimiento de tu trabajo en las tareas y ver lo cerca que estás de alcanzar tu capacidad del día.

Puedes registrar tiempo iniciando un cronómetro o ingresándolo manualmente. Puedes registrar tiempo desde el menú de acciones rápidas, la barra de herramientas cuando está fijada, hojas de horas, tarjetas del panel de seguimiento de tiempo, tareas y varias vistas.

También puedes crear entradas de tiempo desde la app móvil y la API de ClickUp.

Aprende cómo editar entradas de tiempo.

Qué necesitas

  • Un propietario o administrador del entorno de trabajo deberá habilitar la ClickApp de control de tiempo.
  • Los invitados individuales pueden usar Control de tiempo si el propietario o administrador de un entorno de trabajo les ha dado permiso.
  • El seguimiento del tiempo está disponible en todos los planes de ClickUp.
  • Los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden crear entradas de seguimiento de tiempo para otros.
  • Las siguientes funciones avanzadas de control de tiempo están disponibles en el plan Business y superiores:
    • Añadiendo una descripción de entrada de tiempo.
    • Añadir etiquetas a una entrada de tiempo.
    • Marcar una entrada de hora como facturable.

      Las etiquetas de entrada de tiempo son diferentes al Campo Personalizado de Etiqueta. Las etiquetas de entrada de tiempo solo se pueden usar para filtrar entradas de tiempo en tarjetas de Control de Tiempo.

    • Registrar tiempo que no está asociado con una tarea específica.
  • Los miembros y superiores pueden establecer su propia capacidad desde vista Carga de trabajo.
  • Los administradores y propietarios pueden definir, establecer la capacidad de otros desde la vista Carga de trabajo.

Iniciar un temporizador

Inicie un cronómetro para rastrear el tiempo mientras trabaja. Un cronómetro en funcionamiento siempre es visible en la barra de herramientas en la esquina superior derecha para que nunca olvides detenerlo.

Aprende cómo editar la hora de inicio de un cronómetro en marcha.

Puedes iniciar un cronómetro desde varias ubicaciones.

Si el espacio donde reside la tarea o tu entorno de trabajo tiene entradas de tiempo por defecto facturables, tu entrada se marcará automáticamente como facturable. 

Desde una tarea

Para iniciar un cronómetro desde una tarea, pulsa el botón de inicio situado en la parte superior izquierda de una tarea.

Captura de pantalla del temporizador en una tarea.png

También puede iniciar un cronómetro desde la sección de Relaciones de una tarea después de añadir la columna de tiempo registrado.

Desde la vista Lista

Para iniciar un cronómetro desde la vista Lista, primero debes añadir el campo de control de tiempo.

Desde la vista Lista, haz clic en el botón iniciar a la derecha de una tarea en la columna de tiempo registrado.

Captura de pantalla del botón de iniciar cronómetro en vista Lista.png

Desde la vista Tabla

Para iniciar un cronómetro desde vista Tabla, primero debe agregar el campo de tiempo registrado.

Para iniciar un cronómetro:

  1. Haz clic en el tiempo registrado en una tarea.
  2. Haz clic en el botón iniciar.

Desde la vista Tablero

Para iniciar un cronómetro desde la vista Tablero, primero debes añadir el campo de control de tiempo.

Desde la vista Tablero, haz clic en el botón inicio en una tarjeta de tarea.

Captura de pantalla del botón de cronómetro en vista Tablero.png

Desde las hojas de horas

Para iniciar un cronómetro desde hojas de horas, haz clic en el botón iniciar a la derecha de una tarea.

Captura de pantalla del botón del cronómetro en Hojas de horas.png

Desde la barra de herramientas

Para iniciar un cronómetro desde la barra de herramientas, primero debes anclar el control de tiempo.

En la barra de herramientas:

  1. Haz clic en el icono de control de tiempo para abrir el cuadro de diálogo Track Time.
    Captura de pantalla del botón del cronómetro en la barra de herramientas.png
  2. Selecciona una tarea.
    • Si estás en el plan Business o superior, esto es opcional.
  3. Haz clic en el botón iniciar.

Desde el menú de Acciones Rápidas

Para iniciar un cronómetro desde el menú de acciones rápidas:

  1. Haz clic en Hora de seguimiento para abrir el cuadro de diálogo modal Hora de seguimiento.
  2. Selecciona una tarea.
  3. Haz clic en el botón iniciar.

A partir de una entrada de tiempo existente

También puedes iniciar un temporizador desde una entrada de tiempo existente:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en el menú de acciones rápidas.
  2. Haz clic en Hora de seguimiento para abrir el cuadro de diálogo modal Hora de seguimiento.
  3. Haga clic en el botón iniciar junto a una entrada anterior.
  4. El temporizador comienza, creando una nueva entrada para la tarea con los mismos detalles.

Añade manualmente el tiempo registrado

Si olvidaste poner en marcha un cronómetro cuando estabas completando el trabajo, puedes añadir manualmente el tiempo de seguimiento desde varias ubicaciones. Los propietarios y administradores pueden añadir horas / tiempo de seguimiento para otros.

Si el Espacio donde reside la tarea o tu entorno de trabajo tiene entradas de tiempo predeterminadas como facturables, tu entrada se marcará automáticamente como facturable. 

Al añadir una entrada manualmente, puedes escribir o abreviar horas, minutos y segundos usando el siguiente formato:

  • horas, minutos, segundos
    • Por ejemplo: 2 horas, 10 minutos, 30 segundos
  • h, m, s
    • Por ejemplo: 2h, 10m, 30s
  • h:m:s
    • Por ejemplo: 2:10:30

Desde una tarea

Para añadir una entrada de hora de una tarea:

  1. En la esquina superior izquierda de una tarea, haga clic en el campo Registrar Tiempo.
  2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
    • Para añadir una entrada de tiempo para otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
      Captura de pantalla de alguien añadiendo tiempo registrado en una tarea.png
  3. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
  4. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o etiquetas.
  5. Haz clic en Guardar.

También puedes añadir una entrada de hora desde la sección Relaciones de una tarea, después de añadir la columna de control de tiempo.

Desde la vista de Lista o Tabla

Para añadir una entrada de tiempo desde la vista Lista o Tabla, primero debes añadir el campo de tiempo registrado.

Desde una vista Lista o Tabla:

  1. Haz clic en el campo de tiempo registrado.
    Captura de pantalla del campo de tiempo registrado en una vista Lista.png
  2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
    • Para añadir una entrada de tiempo para otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
  3. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
  4. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o etiquetas.
  5. Haz clic en Guardar.

Desde la vista Tablero

Para añadir una entrada de tiempo desde la vista Tablero, primero debes añadir el campo de tiempo registrado.

Desde la vista Tablero:

  1. Haz clic en el tiempo registrado en una tarjeta de tarea.
    Captura de pantalla del campo de tiempo registrado en una tarea en vista Tablero.png
  2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
    • Para añadir una entrada de tiempo para otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
  3. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
  4. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o etiquetas.
  5. Haz clic en Guardar.

Desde la vista Gantt

Para añadir una entrada de tiempo desde la vista Gantt, primero debes añadir el campo de tiempo registrado.

Desde una vista de Gantt:

  1. Haz clic en el control de tiempo / seguimiento o en el botón del reloj junto a una tarea.
    Captura de pantalla de la columna de tiempo registrado en la vista Gantt.png
  2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
    • Para añadir una entrada de tiempo para otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
  3. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
  4. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o etiquetas.
  5. Haz clic en Guardar.

Desde las hojas de horas

Para añadir una entrada de hora desde Hojas de horas:

  1. A la derecha de una tarea, pasa el cursor sobre el campo de fecha y haz clic en el icono reloj.
    Captura de pantalla del icono de reloj en una columna de hoja de horas.png
  2. Haz clic en el campo Introducir hora e introduce la cantidad de tiempo trabajado.
    • Para añadir una entrada de tiempo para otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
  3. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
  4. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o etiquetas.
  5. Haz clic en Guardar.

Desde la barra de herramientas

Para añadir una entrada de tiempo desde la barra de herramientas, primero debes anclar el seguimiento de tiempo.

En la barra de herramientas:

  1. Haz clic en el icono de control de tiempo para abrir el cuadro de diálogo Registrar Tiempo.
  2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
    • Para añadir la entrada de la hora de otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
  3. Selecciona una tarea.
    • Si estás en el plan Business o superior, esto es opcional.
  4. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
  5. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o etiquetas.
  6. Haz clic en Guardar.

Desde el menú de Acciones Rápidas

Para añadir una entrada de tiempo desde el menú de acciones rápidas:

  1. Haz clic en Hora de seguimiento para abrir el cuadro de diálogo modal Hora de seguimiento.
  2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
    • Para añadir la entrada de la hora de otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
  3. Selecciona una tarea.
    • Si estás en el plan Business o superior, esto es opcional.
  4. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
  5. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o etiquetas.
  6. Haz clic en Guardar.

Registrar tiempo no relacionado con una tarea

Los entornos de trabajo en el plan Business y superior pueden registrar tiempo no relacionado con una tarea específica. ¡Puedes añadir este tiempo a una tarea más tarde! 

Iniciar un temporizador

Para iniciar un cronómetro que no esté relacionado con una tarea específica:

  1. Abre el modal Rastrear Tiempo desde la barra de herramientas o el menú de acciones rápidas.
  2. Haz clic en el botón iniciar.

Añade manualmente el tiempo registrado

Para añadir manualmente tiempo de seguimiento no relacionado con una tarea específica:

  1. Abre el modal Rastrear Tiempo desde la barra de herramientas o el menú de acciones rápidas.
  2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
    • Para añadir la entrada de la hora de otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
  3. Selecciona un intervalo de fecha y hora.
  4. Elige marcar la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o etiquetas.
  5. Haz clic en Guardar.

 

Agregar tiempo no relacionado a una tarea

Para añadir tu tiempo registrado a una tarea:

  1. Abre el modal Rastrear Tiempo desde la barra de herramientas o el menú de acciones rápidas.
  2. Haz clic en la entrada de hora / tiempo.
  3. Haz clic en **Seleccionar tarea**.
    Captura de pantalla que resalta el botón de selección de tarea en una entrada de tiempo.
  4. Busca y selecciona una tarea.
    • Para añadir una entrada de tiempo para otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien del desplegable.
  5. Haz clic en Guardar.

 

 

 

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