Categoriza tareas automáticamente con el tipo de tarea con IA.
Si tienes un complemento de IA o has adquirido créditos de IA, puedes usar IA para rellenar automáticamente las propiedades de las tareas.
La disponibilidad y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Configurar el tipo de tarea con IA desde la Vista Lista o la Vista Tabla
Para configurar el tipo de tarea con IA desde la Vista Lista o la Vista Tabla:
- Abre un Espacio, Carpeta o Lista. El tipo de tarea con IA se aplica a todas las tareas de la ubicación que selecciones.
- Abre una Vista Lista o una Vista Tabla.
- Haz clic en el encabezado de la columna Tipo de tarea y selecciona Rellenar con IA. Si no la has añadido como columna, haz clic en el icono más de la esquina superior derecha de la vista y selecciona Tipo de tarea.
- Añade indicaciones para cada tipo de tarea haciendo clic en Añadir indicación. Puedes usar variables de campo como el ID de tarea y el nombre de tarea en tus indicaciones.
- Para que la IA de ClickUp Brain recomiende indicaciones, haz clic en Sugerir indicaciones.
- Opcional: Para ver más tipos de tarea, haz clic en Añadir tipo de tarea existente. Para eliminar un tipo de tarea, coloca el cursor sobre él y haz clic en el icono de eliminar.
- Activa o desactiva las automatizaciones disponibles:
- Rellenar automáticamente cuando se creen tareas: genera automáticamente un tipo de tarea para las nuevas tareas que crees.
- Actualizar automáticamente cuando cambien las tareas: cada 20 minutos se actualizarán los tipos de tarea que se hayan actualizado de forma automática. Los cambios manuales quedan excluidos.
- Rellenar automáticamente las tareas existentes: genera tipos de tarea solo para las tareas que no tengan ninguno.
- Genera los resultados:
- Guardar y generar: actualiza todos los tipos de tarea de la Lista con tus indicaciones. Esta opción solo aparece cuando el conmutador Rellenar automáticamente las tareas existentes está activado.
- Guardar: guarda el campo de tipo de tarea con IA. Esta opción solo aparece cuando el conmutador Rellenar automáticamente las tareas existentes está desactivado.
- Probar en la vista: prueba el tipo de tarea con IA en las tres primeras tareas de tu vista con tus indicaciones.
Configurar el tipo de tarea con IA desde la Vista Tablero
Puedes configurar el tipo de tarea con IA desde las vistas Tablero a nivel de Lista.
Para configurar el tipo de tarea con IA desde la Vista Tablero:
- Abre una Lista. El tipo de tarea con IA se aplica a todas las tareas de la ubicación que selecciones.
- Abre una Vista Tablero y haz clic en el icono Tipo de tarea.
- Si no ves este icono, selecciónalo en el menú Campos de los ajustes de la vista.
- Selecciona Rellenar con IA.
- Añade indicaciones para cada tipo de tarea haciendo clic en Añadir indicación. Puedes usar variables de campo como el ID de tarea y el nombre de tarea en tus indicaciones.
- Para que la IA de Brain recomiende indicaciones, haz clic en Sugerir indicaciones.
- Opcional: Para ver más tipos de tarea, haz clic en Añadir tipo de tarea existente. Para eliminar un tipo de tarea, coloca el cursor sobre él y haz clic en el icono de eliminar.
- Activa o desactiva las automatizaciones disponibles:
- Rellenar automáticamente cuando se creen tareas: genera automáticamente un tipo de tarea para las nuevas tareas que crees.
- Actualizar automáticamente cuando cambien las tareas: cada 20 minutos se actualizarán los tipos de tarea que se hayan actualizado de forma automática. Los cambios manuales quedan excluidos.
- Rellenar automáticamente las tareas existentes: genera tipos de tarea solo para las tareas que no tengan ninguno.
- Haz clic en Guardar.
Configurar el tipo de tarea con IA desde una tarea
Para configurar el tipo de tarea con IA desde una tarea:
- Abre una tarea.
- Encima del nombre de la tarea, haz clic en el tipo de tarea actual. El campo de tipo de tarea se sustituirá por un campo de tipo de tarea con IA para todas las tareas de la Lista.
- Selecciona Rellenar con IA.
- Añade indicaciones para cada tipo de tarea haciendo clic en Añadir indicación. Puedes usar variables de campo como el ID de tarea y el nombre de tarea en tus indicaciones.
- Para que la IA de Brain recomiende indicaciones, haz clic en Sugerir indicaciones.
- Opcional: Para ver más tipos de tarea, haz clic en Añadir tipo de tarea existente. Para eliminar un tipo de tarea, coloca el cursor sobre él y haz clic en el icono de eliminar.
- Activa o desactiva las automatizaciones disponibles:
- Rellenar automáticamente cuando se creen tareas: genera automáticamente un tipo de tarea para las nuevas tareas que crees.
- Actualizar automáticamente cuando cambien las tareas: cada 20 minutos se actualizarán los tipos de tarea que se hayan actualizado de forma automática. Los cambios manuales quedan excluidos.
- Rellenar automáticamente las tareas existentes: genera tipos de tarea solo para las tareas que no tengan ninguno.
- Haz clic en Guardar.
Generar tipos de tarea
Una vez configurado el tipo de tarea con IA, puedes generar tipos de tarea.