Asigna tareas automáticamente con Asignación con IA.
Si tienes un complemento de IA o has comprado créditos de IA, puedes usar la IA para rellenar automáticamente las propiedades de las tareas.
La disponibilidad y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Configurar la Asignación con IA desde la Vista Lista o la Vista Tabla
Para configurar la Asignación con IA desde la Vista Lista o la Vista Tabla:
- Abre un Espacio, una Carpeta o una Lista. La Asignación con IA se aplica a todas las tareas de la ubicación que selecciones.
- Abre una Vista Lista o una Vista Tabla.
- Haz clic en el encabezado de la columna Asignado y selecciona Asignar con IA.
- Añade posibles asignados haciendo clic en Añadir personas y seleccionándolos en el menú.
- Añade indicaciones para cada persona haciendo clic en Añadir indicación. Puedes usar variables de campo como el ID de tarea y el nombre de la tarea en tus indicaciones.
- Para que IA de Brain recomiende indicaciones, haz clic en Sugerir indicaciones.
- Activa o desactiva las automatizaciones disponibles:
- Rellenar automáticamente cuando se creen tareas: asigna automáticamente las nuevas tareas que crees.
- Actualizar automáticamente cuando cambien las tareas: cada 20 minutos, se actualizarán los asignados que se hayan actualizado de forma automática. Esto excluye los cambios manuales.
- Rellenar automáticamente las tareas sin asignar: asigna solo las tareas que no tienen asignado.
- Genera los resultados:
- Guardar y generar: actualiza todos los asignados de las tareas de la Lista usando tus indicaciones. Esta opción solo aparece cuando el interruptor Rellenar automáticamente las tareas sin asignar está activado.
- Guardar: guarda el campo de Asignación con IA. Esta opción solo aparece cuando el interruptor Rellenar automáticamente las tareas sin asignar está desactivado.
- Probar en la vista: prueba la Asignación con IA en las tres primeras tareas de tu vista usando tus indicaciones.
Configurar la Asignación con IA desde la Vista Tablero
Puedes configurar la Asignación con IA desde las Vistas Tablero a nivel de Lista.
Para configurar la Asignación con IA desde la Vista Tablero:
- Abre una Lista. La Asignación con IA se aplica a todas las tareas de la ubicación que selecciones.
- Abre una Vista Tablero y haz clic en el icono Asignado.
- Si no ves este icono, selecciónalo en el menú Campos de los ajustes de la vista.
- Selecciona Asignar con IA.
- Añade posibles asignados haciendo clic en Añadir personas y seleccionándolos en el menú.
- Añade indicaciones para cada persona haciendo clic en Añadir indicación. Puedes usar variables de campo como el ID de tarea y el nombre de la tarea en tus indicaciones.
- Para que IA de Brain recomiende indicaciones, haz clic en Sugerir indicaciones.
- Activa o desactiva las automatizaciones disponibles:
- Rellenar automáticamente cuando se creen tareas: asigna automáticamente las nuevas tareas que crees.
- Actualizar automáticamente cuando cambien las tareas: cada 20 minutos, se actualizarán los asignados que se hayan actualizado de forma automática. Esto excluye los cambios manuales.
- Rellenar automáticamente las tareas sin asignar: asigna solo las tareas que no tienen asignado.
- Genera los resultados:
- Guardar y generar: actualiza todos los asignados de las tareas de la Lista usando tus indicaciones. Esta opción solo aparece cuando el interruptor Rellenar automáticamente las tareas sin asignar está activado.
- Guardar: guarda el campo de Asignación con IA. Esta opción solo aparece cuando el interruptor Rellenar automáticamente las tareas sin asignar está desactivado.
- Probar en la vista: prueba la Asignación con IA en las tres primeras tareas de tu vista usando tus indicaciones.
Configurar la Asignación con IA desde una tarea
Para configurar la Asignación con IA desde una tarea:
- Abre una tarea.
- Haz clic en el asignado actual o en el campo Asignados vacío. El campo de asignado se reemplazará por un campo de Asignación con IA para todas las tareas de la Lista.
- Selecciona Asignar con IA.
- Añade posibles asignados haciendo clic en Añadir personas y seleccionándolos en el menú.
- Añade indicaciones para cada persona haciendo clic en Añadir indicación. Puedes usar variables de campo como el ID de tarea y el nombre de la tarea en tus indicaciones.
- Para que IA de Brain recomiende indicaciones, haz clic en Sugerir indicaciones.
- Activa o desactiva las automatizaciones disponibles:
- Rellenar automáticamente cuando se creen tareas: asigna automáticamente las nuevas tareas que crees.
- Actualizar automáticamente cuando cambien las tareas: cada 20 minutos, se actualizarán los asignados que se hayan actualizado de forma automática. Esto excluye los cambios manuales.
- Haz clic en Guardar.
Generar asignados de tareas
Una vez que hayas configurado la Asignación con IA, puedes generar asignados de tareas.