Prioriza tareas automáticamente con IA Prioritize.

Si tienes un complemento de IA o has adquirido créditos de IA, puedes usar IA para rellenar automáticamente las propiedades de las tareas.

La disponibilidad y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Configurar IA Prioritize desde la Vista Lista o Vista Tabla

Para configurar IA Prioritize desde la Vista Lista o Vista Tabla:

1. Abre un Espacio, Carpeta o Lista. IA Prioritize se aplica a todas las tareas de la ubicación que selecciones.
2. Abre una Vista Lista o una Vista Tabla.
3. Haz clic en el encabezado de la columna Prioridad y selecciona Priorizar con IA.
4. Añade indicaciones para cada nivel de Prioridad haciendo clic en Añadir indicación. Puedes usar variables de campo como la Descripción de la tarea y el Asignado en tus indicaciones.
   • Opcional: Para que la IA de ClickUp Brain recomiende indicaciones, haz clic en Sugerir indicaciones.

     

5. Activa o desactiva las automatizaciones disponibles:
   • Relleno automático cuando se crean tareas: Prioriza automáticamente las nuevas tareas que crees.
   • Actualización automática cuando cambian las tareas: Cada 20 minutos, las Prioridades que se hayan actualizado automáticamente se actualizan de nuevo. Los cambios manuales quedan excluidos.
   • Relleno automático de tareas sin prioridad: Solo prioriza las tareas que no tienen Prioridad asignada.
6. Genera los resultados:
   • Guardar y generar: Actualiza todas las Prioridades de las tareas de la Lista usando tus indicaciones. Esta opción solo aparece cuando el interruptor de Relleno automático de tareas sin prioridad está activado.
   • Guardar: Guarda el campo de Prioridad con IA. Esta opción solo aparece cuando el interruptor de Relleno automático de tareas sin prioridad está desactivado.
   • Probar en la vista: Prueba IA Prioritize en las tres primeras tareas de tu vista usando tus indicaciones.

Configurar IA Prioritize desde la Vista Tablero

Puedes configurar IA Prioritize desde las Vistas Tablero en el nivel de Lista.

Para configurar IA Prioritize desde la Vista Tablero:

1. Abre una Lista. IA Prioritize se aplica a todas las tareas de la ubicación que selecciones.
2. Abre una Vista Tablero y haz clic en el icono de Prioridad.
   • Si no ves este icono, selecciónalo en el menú Campos de los ajustes de vista.
3. Selecciona Priorizar con IA.
4. Añade indicaciones para cada nivel de Prioridad haciendo clic en Añadir indicación. Puedes usar variables de campo como la Descripción de la tarea y el Asignado en tus indicaciones.
   • Opcional: Para que la IA de Brain recomiende indicaciones, haz clic en Sugerir indicaciones.
5. Activa o desactiva las automatizaciones disponibles:
   • Relleno automático cuando se crean tareas: Prioriza automáticamente las nuevas tareas que crees.
   • Actualización automática cuando cambian las tareas: Cada 20 minutos, las Prioridades que se hayan actualizado automáticamente se actualizan de nuevo. Los cambios manuales quedan excluidos.
6. Haz clic en Guardar.

Configurar IA Prioritize desde una tarea

Para configurar IA Prioritize desde una tarea:

1. Abre una tarea.
2. Haz clic en la Prioridad actual o en el campo de Prioridad vacío. El campo de Prioridad se reemplazará por un campo de IA Prioritize para todas las tareas de la Lista.
3. Selecciona Priorizar con IA.
4. Añade indicaciones para cada nivel de Prioridad haciendo clic en Añadir indicación. Puedes usar variables de campo como la Descripción de la tarea y el Asignado en tus indicaciones.
   • Opcional: Para que la IA de Brain recomiende indicaciones, haz clic en Sugerir indicaciones.
5. Activa o desactiva las automatizaciones disponibles:
   • Relleno automático cuando se crean tareas: Prioriza automáticamente las nuevas tareas que crees.
   • Actualización automática cuando cambian las tareas: Cada 20 minutos, las Prioridades que se hayan actualizado automáticamente se actualizan de nuevo. Los cambios manuales quedan excluidos.
6. Haz clic en Guardar.

Generar prioridades de tareas

Una vez configurado IA Prioritize, puedes generar las prioridades de las tareas.