Consolida tu trabajo en ClickUp. Busca carpetas y documentos en OneDrive.
La integración con OneDrive está disponible en los planes Business Plus y Enterprise.
Los invitados y los miembros con acceso limitado no pueden usar la integración con OneDrive.
Si quieres adjuntar archivos de OneDrive a tareas, consulta el artículo sobre almacenamiento en la nube de OneDrive/SharePoint.
Tipos de conexión
Las funciones y los comandos disponibles dependen del tipo de conexión que uses.
| Tipo de conexión | Descripción | Funciones | Comandos |
| Conexión personal | Conecta tu cuenta de OneDrive con tu cuenta de ClickUp para cada Entorno de trabajo que hayas creado o al que te hayas unido. Los datos de tu cuenta de OneDrive no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp. | Búsqueda conectada personal: Busca archivos públicos y privados desde tu cuenta de OneDrive conectada. Nadie más puede buscar archivos a través de tus conexiones personales. Vistas previas de enlaces de OneDrive: Las vistas previas de enlaces te permiten ver visualizaciones en directo y sincronizadas de los enlaces directamente en ClickUp. Panel de aplicaciones en la vista de tarea: Consulta los enlaces de OneDrive desde un lugar centralizado en la vista de tarea. |
Abrir OneDrive: abre OneDrive en una nueva pestaña. |
| Conexión del Entorno de trabajo | El propietario o los administradores del Entorno de trabajo pueden habilitar OneDrive como conexión del Entorno de trabajo. Usa esta conexión para dar acceso a la búsqueda conectada a todos los miembros. Los propietarios y administradores del Entorno de trabajo pueden gestionar un acceso más amplio mediante la búsqueda conectada del Entorno de trabajo y seleccionando el contenido de OneDrive aprobado. La indexación de OneDrive comienza con un análisis inicial y continúa con reindexaciones periódicas, por lo que las herramientas de seguridad externas pueden mostrar accesos repetidos o masivos a archivos durante la indexación. Este comportamiento es el esperado. Los registros de auditoría no identifican actualmente qué usuario creó una conexión personal de OneDrive. |
Búsqueda conectada del Entorno de trabajo: La búsqueda conectada del Entorno de trabajo permite a todos los miembros buscar archivos públicos y privados que haya seleccionado el administrador que configuró la conexión. |
Configurar la integración con OneDrive
Aprende a configurar la integración con OneDrive.
Buscar archivos de OneDrive con la búsqueda conectada
Tras habilitar la integración, puedes usar la búsqueda conectada personal o del Entorno de trabajo para buscar archivos de OneDrive en ClickUp.
La IA no procesa el contenido de archivos con más de un año de antigüedad. Puedes buscar nombres de archivos de hace más de un año, pero no podrás acceder a su contenido a través de la búsqueda conectada.
La búsqueda conectada lee hasta aproximadamente 5 MB de cada archivo. El contenido que supere ese límite no se indexa, por lo que Brain puede que solo pueda leer una parte de un archivo grande.
Los PDF escaneados o que solo contienen imágenes no tienen texto en el que se pueda buscar en la búsqueda conectada. Puedes pedirle a Brain que lea archivos completos.
Búsqueda conectada personal
Puedes buscar desde ClickUp todos los archivos de la cuenta de OneDrive conectada a los que tengas acceso en OneDrive. Solo tú puedes buscar archivos de OneDrive dentro de ClickUp.
Búsqueda conectada del Entorno de trabajo
Todos los miembros pueden buscar entre todos los archivos de las ubicaciones seleccionadas. Esto incluye los archivos privados guardados en las ubicaciones que hayas seleccionado para la búsqueda conectada.
Al responder preguntas, la IA de Brain de ClickUp puede hacer referencia a archivos indexados de OneDrive conectados mediante la búsqueda conectada del Entorno de trabajo.
Los administradores y propietarios pueden configurar la búsqueda conectada del Entorno de trabajo desde el App Center:
- Busca y selecciona Microsoft OneDrive.
- Haz clic en la pestaña Entorno de trabajo.
- Si la búsqueda conectada del Entorno de trabajo está desactivada, actívala.
- Haz clic en el desplegable Seleccionar ubicaciones.
- Selecciona los archivos de OneDrive en los que quieres que otros puedan buscar en tu Entorno de trabajo de ClickUp.
- Haz clic en el botón Guardar.
Ahora todos los miembros pueden buscar entre todos los archivos de las ubicaciones seleccionadas, incluidos los archivos privados guardados en esas ubicaciones.
Se puede buscar en los siguientes registros de OneDrive:
- Carpetas
- Archivos, entre ellos:
- Documentos de Word
- Hojas de cálculo de Excel
- Presentaciones de PowerPoint
- Imágenes
- Vídeos
- Archivos de OneNote
En el caso de imágenes y vídeos, solo se puede buscar por el nombre del archivo. Su contenido no se indexa.
Fijar OneDrive en la barra de comandos de IA
Filtra los resultados de búsqueda para mostrar solo archivos de OneDrive fijando OneDrive en la barra de comandos de IA.
Usar la IA para buscar archivos de OneDrive
Pregunta sobre tus archivos de OneDrive o búscalos con la IA de Brain.
Vistas previas de enlaces de OneDrive
Cuando pegas un enlace de OneDrive en medio de una frase o dentro de un texto existente, se muestra una vista previa de enlace en línea sobre la que puedes pasar el ratón para ver más detalles.
Cuando pegas un enlace de OneDrive en una línea nueva, puedes elegir mostrarlo en línea, como vista previa en directo o como una URL normal.
Las vistas previas de enlaces funcionan en descripciones de tareas, comentarios, Documentos y mensajes de Chat. Para cambiar manualmente el tipo de vista previa de un enlace, pasa el ratón por encima y haz clic en el icono de puntos suspensivos ….
Si seleccionas el tipo Vista previa, los siguientes tipos de URL de OneDrive generan vistas previas dinámicas:
Vistas previas de archivos
Se pueden generar vistas previas de archivos para PDF, documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint, imágenes, vídeos y archivos de OneNote.
Las vistas previas de archivos incluyen la siguiente información:
- Miniatura
- Título
- Tipo de archivo
- Tamaño del archivo
- Fecha y hora de la última actualización
Permitir que los Super Agents busquen en OneDrive
Para permitir que un Super Agent busque archivos en tu cuenta de OneDrive conectada, activa la búsqueda externa para OneDrive en su perfil.
Panel de aplicaciones de OneDrive en la vista de tarea
Después de pegar tu primer enlace de OneDrive en la descripción o en un comentario de una tarea, verás un nuevo icono de OneDrive en la barra lateral derecha de tu vista de tarea. Puedes hacer clic en este icono en cualquier momento para ver todos los enlaces de OneDrive publicados en la tarea.
Las vistas previas se agrupan por tipo. Puedes alternar entre las disposiciones de cuadrícula y tabla con los iconos de la esquina superior derecha.
Usar comandos para abrir OneDrive
Abre OneDrive directamente desde ClickUp con un comando:
- Abre la barra de comandos de IA:
- En la parte superior de tu Entorno de trabajo, haz clic en Buscar.
- Pulsa Cmd + K en Mac o Ctrl + K en PC.
- Escribe Open OneDrive.
- Pulsa Return en Mac o Enter en PC.
Desconectar la integración con OneDrive
Si ya no quieres usar la integración, puedes desconectarla. Solo los administradores y propietarios pueden desconectar las conexiones del Entorno de trabajo.
Para desconectar la integración con OneDrive, desde el App Center:
- Busca y selecciona OneDrive.
- Según el tipo de conexión, selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo.
- Junto a Conectado, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Selecciona Desconectar.
- Para confirmar, haz clic en Desconectar.
Puedes volver a añadir la integración con OneDrive a tu Entorno de trabajo en cualquier momento.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la integración con OneDrive.
¿Qué ocurre con mis datos si desconecto la integración?
Desconectar la integración no elimina tus datos de ninguna de las dos plataformas. Al desconectarla, perderás la posibilidad de ver vistas previas de enlaces de OneDrive y de buscar archivos de OneDrive en ClickUp.
¿Puedo hacer seguimiento de los cambios realizados a través de OneDrive en ClickUp?
Sí, los cambios realizados en OneDrive se actualizan en las vistas previas de enlaces y en la búsqueda conectada de ClickUp, lo que garantiza que tus datos permanezcan sincronizados en ambas plataformas.
¿Puedo integrar varias cuentas de OneDrive con ClickUp?
No, cada miembro de ClickUp solo puede conectar una cuenta de OneDrive a la vez mediante una conexión personal. Si eres administrador o propietario de un Entorno de trabajo de ClickUp, te recomendamos que conectes la cuenta de OneDrive de tu empresa con ClickUp usando el tipo de conexión del Entorno de trabajo y que la habilites para todos los miembros de tu Entorno de trabajo de ClickUp.
Si solo yo he conectado OneDrive con ClickUp, ¿qué verán los demás miembros del Entorno de trabajo cuando publique una URL de OneDrive en ClickUp?
Los demás verán una vista previa de URL vacía con la opción de conectar OneDrive con ClickUp.
Si un administrador de ClickUp ha conectado OneDrive mediante una conexión del Entorno de trabajo, ¿pueden los demás encontrar mis archivos privados con la búsqueda conectada del Entorno de trabajo?
Sí, pero solo se pueden encontrar los archivos guardados en el contenido de OneDrive que el administrador haya seleccionado para la búsqueda conectada del Entorno de trabajo. El contenido que se encuentre fuera de esas ubicaciones seleccionadas, incluidos los archivos personales almacenados en otros lugares, no se puede buscar a través de la conexión del Entorno de trabajo.
Ámbitos requeridos de Microsoft OneDrive
Para conectar la aplicación Microsoft OneDrive, ClickUp necesita que un administrador de Microsoft apruebe los ámbitos necesarios.
Si se elimina la integración con OneDrive, los ámbitos se eliminan automáticamente.
Tienes dos opciones:
- Pide a un compañero que sea administrador de Microsoft que conecte la aplicación OneDrive en el App Center de ClickUp. Verá una casilla de selección para aprobar los ámbitos requeridos para todos.
- Pide a un administrador de Microsoft que siga estos pasos:
- Abre Azure.
- Ve a Aplicaciones empresariales.
- Busca la aplicación con el ID de aplicación 711eaa58-dba0-47dd-935b-d911ec4e0003.
- Selecciona la aplicación ClickUp.
- Abre la página Seguridad y selecciona Permisos.
- Aprueba los ámbitos requeridos que se indican a continuación.
| Ámbito | Uso | Descripción |
| Files.Read.All | Funcionalidad de la integración | Recupera metadatos y contenido de archivos de OneDrive para su indexación y vinculación |
| Group.Read.All | Funcionalidad de la integración | Identifica los permisos de nivel de grupo y la propiedad de archivos o carpetas compartidos |
| Notes.Read | Funcionalidad de la integración | Recupera notas y metadatos relacionados con documentos de OneDrive |
| Notes.Read.All | Funcionalidad de la integración | Recupera notas de todos los usuarios para su indexación y vista previa del contenido |
| offline_access | Funcionalidad de la integración | Mantiene el acceso a los datos cuando el usuario no está usando activamente la aplicación Permite la sincronización en segundo plano y la actualización de tokens |
| User.Read | Funcionalidad de la integración | Permite que la aplicación inicie sesión con el usuario y lea su perfil |
| Group.Read.All | Búsqueda conectada de OneDrive | Permite que la aplicación lea propiedades y pertenencias de grupos, y lea conversaciones de todos los grupos sin necesidad de un usuario con sesión iniciada |
Lee el artículo de Microsoft sobre gestión de permisos de aplicaciones o su artículo con información de la aplicación para ClickUp para obtener más información.