Elige quién puede ver tus Documentos y sus permisos desde la aplicación móvil.
Qué necesitarás
- Los Documentos están disponibles en todos los planes de ClickUp.
- Puedes compartir Documentos con:
- Todos los miembros del Entorno de trabajo, excepto los invitados.
- Personas concretas y Equipos, incluidos los invitados.
- Personas a las que invites a tu Entorno de trabajo mientras compartes un Documento.
- Tareas o ubicaciones concretas.
- Personas externas a tu Entorno de trabajo, invitándolas.
- Los invitados con permisos de edición pueden editar y eliminar Documentos.
- Los invitados no pueden proteger ni desproteger Documentos.
- Los Documentos se pueden hacer privados con el plan Business o superior.
- Los Documentos creados en Docs Hub son privados de forma predeterminada con el plan Business o superior.
Compartir un Documento en el móvil
En el plan Free Forever, los Documentos son públicos para todo tu Entorno de trabajo. Los usuarios del plan Unlimited o superior pueden compartir Documentos con ubicaciones concretas dentro de la jerarquía de tu Entorno de trabajo.
Para compartir un Documento desde la aplicación móvil:
- Abre el Documento.
- En la esquina superior derecha, pulsa el icono de compartir.
- Pulsa Compartir el Documento completo.
- Verás la pestaña Permisos, donde puedes consultar el nivel de acceso del Documento, las personas invitadas al Documento y las que tienen acceso heredado.
- Edita el nivel de acceso y comparte el Documento. Las opciones varían según tu rol de usuario y si eres o no el creador del Documento. Puedes realizar las siguientes acciones:
- Para elegir entre acceso de Entorno de trabajo, limitado o privado, pulsa el icono de expandir en la sección Nivel de acceso.
- Para editar los permisos, pulsa sobre una persona o un Equipo y selecciona un nuevo nivel de permiso.
- Para compartir el Documento con alguien nuevo, pulsa la barra de búsqueda, escribe su nombre y pulsa sobre él cuando aparezca.
- Para invitar a alguien a tu Entorno de trabajo y compartir el Documento, pulsa Invitar en la parte inferior. Escribe su dirección de correo electrónico y pulsa Invitar.
- Para dejar de compartir el Documento, pulsa sobre una persona o un Equipo y selecciona Quitar del Documento.
- Para copiar la URL del Documento, pulsa Copiar enlace en la parte inferior.
- Para copiar el Documento y compartirlo rápidamente en otras aplicaciones, pulsa Compartir en la parte inferior.
- Si has hecho el Documento disponible públicamente en la web, puedes copiar el enlace público pulsando Enlace público en la parte inferior.
Compartir un Documento públicamente en la web
Para compartir una versión de solo lectura de un Documento públicamente en la web desde la aplicación móvil:
- Abre el Documento.
- En la esquina superior derecha, pulsa el icono de compartir.
- Pulsa Compartir el Documento completo.
- En la parte superior, pulsa la pestaña Público.
- Pulsa Publicar. Esto hace que el Documento esté disponible públicamente mediante una URL en la web.
- Elige la configuración para compartir:
- El enlace caduca después de: los Entornos de trabajo Enterprise pueden elegir cuándo caduca el enlace.
- Permitir motores de búsqueda: también puedes permitir que los motores de búsqueda reciban los datos de tu Documento con fines de optimización. Esto no hace que el enlace ni los datos de tu Documento sean indexables en los motores de búsqueda.
-
Protegido: Protege o desprotege el Documento.
- Previsualiza el Documento compartido pulsando Vista previa en la esquina superior derecha.