Comparte Carpetas, Subcarpetas, Listas y tareas desde cualquier lugar sin necesidad de estar en tu ordenador.
Qué necesitarás
- Las Carpetas, Subcarpetas, Listas y tareas se pueden compartir en todos los planes.
- Los Invitados no pueden compartir elementos.
Compartir una Carpeta, Subcarpeta o Lista en el móvil
Para compartir una Carpeta, Subcarpeta o Lista en la aplicación móvil:
- Abre la Carpeta, Subcarpeta o Lista.
- En la esquina superior derecha, pulsa el icono de compartir.
- Selecciona Compartir Lista o Compartir Carpeta.
- Comparte la ubicación o edita los permisos individuales:
- Para editar los permisos, pulsa sobre una persona o un equipo y selecciona un nuevo nivel de permiso.
- Para compartir la Carpeta, Subcarpeta o Lista con alguien nuevo, pulsa la barra de búsqueda, busca su nombre y pulsa sobre él.
- Para dejar de compartir la Carpeta, Subcarpeta o Lista, pulsa sobre la persona o el equipo y selecciona Quitar de la Lista o Quitar de la Carpeta.
- Para compartir el enlace interno con quienes tienen permiso, pulsa Compartir en la esquina inferior derecha.
- Para copiar la URL de la Carpeta o la Lista, pulsa Copiar enlace en la esquina inferior izquierda.
- Para invitar a alguien a tu Entorno de trabajo y compartir con esa persona esta Carpeta o Lista, pulsa Invitar en la parte inferior.
Compartir una tarea en el móvil
Para compartir una tarea en la aplicación móvil:
- Abre la tarea.
- En la esquina superior derecha, pulsa el icono de compartir.
- Verás la pestaña Permisos, donde puedes consultar el nivel de acceso de la tarea, las personas invitadas a ella y las personas con acceso heredado.
- Edita el nivel de acceso y los permisos individuales:
- Para elegir entre acceso limitado y privado, pulsa el icono de expandir en la sección Nivel de acceso.
- Para editar los permisos, pulsa sobre una persona o un equipo y selecciona un nuevo nivel de permiso.
- Para compartir la tarea con alguien nuevo, pulsa la barra de búsqueda, escribe su nombre y pulsa sobre él cuando aparezca.
- Para invitar a alguien a tu Entorno de trabajo y compartir la tarea, pulsa Invitar en la parte inferior. Escribe su dirección de correo electrónico y pulsa Invitar. Esta opción está disponible para los creadores de tareas, los administradores y los propietarios.
- Para dejar de compartir la tarea, pulsa sobre una persona o un equipo y selecciona Quitar de la Tarea.
- Para copiar la URL de la tarea, pulsa Copiar enlace en la parte inferior.
- Para copiar la tarea y compartirla rápidamente en otras aplicaciones, pulsa Compartir en la parte inferior.
- Si has hecho la tarea disponible públicamente en la web, puedes copiar el enlace público pulsando Enlace público en la parte inferior.
Compartir una tarea públicamente en la web
Para compartir una versión de solo lectura de una tarea públicamente en la web desde la aplicación móvil:
- Abre la tarea.
- En la esquina superior derecha, pulsa el icono de compartir.
- En la parte superior, pulsa la pestaña Público.
- Pulsa Publicar. Esto hace que la tarea esté disponible públicamente mediante una URL en la web.
- Elige los ajustes de uso compartido y las propiedades de la tarea visibles:
- Ajustes: los Entornos de trabajo Enterprise pueden elegir cuándo caduca el enlace. También puedes permitir que los motores de búsqueda reciban los datos de tu vista de tarea con fines de optimización. Esto no hace que el enlace ni los datos de tu vista de tarea sean indexables en los motores de búsqueda.
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Compartir propiedades de la tarea: elige qué información de la tarea es visible con los controles de activar/desactivar de la derecha.
- Previsualiza la tarea compartida pulsando Vista previa en la esquina superior derecha.