Organiza tu jerarquía para la gestión de agencias

Tu entorno de trabajo de ClickUp representa toda tu empresa y todos sus departamentos.

La flexible jerarquía te permite configurar tu entorno de trabajo de varias maneras. A continuación, nuestras recomendaciones para agencias digitales.

¡Comienza ahora utilizando nuestra plantilla de gestión de agencias!

Espacios

Crea un espacio para contener todas tus carpetas.

Crea vistas en este nivel para buscar, filtrar, ordenar y agrupar tareas para obtener una vista general.

Carpetas de proyectos grandes de clientes

Crea una carpeta para cada uno de tus grandes proyectos de clientes.

Recomendamos crear las siguientes listas en cada carpeta de proyecto grande de cliente para categorizar tus tareas:

  • Gestión de proyectos
  • Fase 1: Definición y Onboarding
  • Fase 2: Ideación y Producción
  • Fase 3: Revisión y lanzamiento
  • Fase 4: Post Lanzamiento

Captura de pantalla de una carpeta de un cliente grande.png

Carpeta de proyectos pequeños de clientes

Crea una carpeta para gestionar a todos tus clientes más pequeños. En esta Carpeta, crea una Lista para cada cliente.

Captura de pantalla de la carpeta de proyectos pequeños de clientes.png

Categoriza las tareas de tus clientes ordenando y filtrando vistas y sigue el progreso utilizando estados personalizados.

Otras Carpetas

Además de tus carpetas de clientes, recomendamos crear las siguientes carpetas o una variación de ellas:

carpeta Descripción Listas recomendadas
CRM Crea una Carpeta CRM para hacer seguimiento de todos tus clientes potenciales, acuerdos y más.
  • Clientes potenciales
  • Acuerdos
  • Cuentas
  • Contactos
Ámbito de trabajo Si utilizas documentos de alcance de trabajo para tus clientes, guárdalos en una Carpeta de Alcance de Trabajo para un acceso rápido.  
Facturación y cobros Almacena todas tus tareas de facturación o documentos en una carpeta. Seguimiento de facturas
Compromisos Postventa Almacena todas las listas y documentos relacionados con tus compromisos postventa en una carpeta.
  • Ofertas Cerradas-Ganadas entrantes
  • Proyectos
Retroalimentación del cliente Mantén todos los comentarios del proyecto consolidados en una sola Carpeta.

Retroalimentación del proyecto