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Tarjetas de Lista de Tareas

Crea una Vista Lista en una tarjeta para ver y trabajar con tus tareas directamente desde los Paneles y las vistas generales. Filtra, actualiza y profundiza en las tareas junto a las métricas de tu equipo y los informes del proyecto.

Con una tarjeta de Lista de tareas, puedes hacer todo lo que es posible en la Vista Lista.

Usa filtros para mostrar tareas que cumplan criterios específicos. Añade columnas para mostrar y establecer campos y Campos personalizados. Edita las tareas en línea para actualizar su estado, prioridad, asignados, registrar el tiempo y mucho más.

La disponibilidad y los límites de la función de tarjeta Lista de tareas varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Tarjetas Lista de tareas

La siguiente tabla describe las tarjetas de lista de tareas disponibles en los Paneles y las vistas generales:

Tarjeta Lista de tareas Descripción
Comentarios asignados abiertos Muestra las tareas que tienen algún comentario asignado sin resolver.
Tareas vencidas Muestra las tareas vencidas.
Tareas con vencimiento próximo Muestra las tareas con vencimiento en los próximos 14 días.
Tareas prioritarias Muestra las tareas con prioridad urgente o alta.
Hitos Muestra los elementos que usan el tipo de tarea hito.
Lista de tareas Crea una lista personalizada de tareas.

Añadir una tarjeta Lista de tareas

Para añadir una tarjeta Lista de tareas:

  1. Crea un Panel nuevo o abre uno existente.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en + Añadir tarjeta.
  3. En la barra lateral izquierda, selecciona Tablas.
  4. Haz clic en la tarjeta Lista de tareas.
  5. Configura los ajustes iniciales de la tarjeta. Una vez añadida la tarjeta Lista de tareas, habrá más ajustes disponibles.
  6. En la parte superior derecha, haz clic en Añadir tarjeta.

Editar una tarjeta Lista de tareas

Personaliza tu tarjeta Lista de tareas con los ajustes que aparecen encima de la lista de tareas.

La siguiente tabla describe los ajustes disponibles en las tarjetas Lista de tareas:

Ajuste Descripción
Agrupar Agrupa las tareas por un campo específico.
Subtareas Elige cómo mostrar las subtareas.
Columnas Elige los campos que se mostrarán como columnas en tu tarjeta Lista de tareas.
Filtro Aplica un filtro para incluir las tareas que cumplan criterios específicos.
Cerradas Muestra las tareas cerradas, las subtareas cerradas o ambas.
Buscar Muestra las tareas que coincidan con palabras clave. Haz clic en el icono de puntos suspensivos ... para especificar en qué campos buscar, entre ellos:

• Nombre de la tarea
• Descripción de la tarea
• Campos personalizados
•
Personalizar Personaliza tu tarjeta Lista de tareas con las siguientes opciones:

• Opciones de diseño: selecciona las opciones de visibilidad de página y tarea.
• Campos: selecciona qué campos de tarea mostrar u ocultar en la tarjeta.
• Agrupar: opciones de agrupación de tareas.
• Subtareas: elige cómo mostrar tus subtareas.
• Exportar vista: selecciona qué exportar.

Ajustes rápidos de la tarjeta

Pasa el cursor sobre una tarjeta Lista de tareas para:

  • Editar los ajustes rápidos, incluidos los filtros de la tarjeta.
  • Ver tu tarjeta Lista de tareas en modo pantalla completa para ver más detalles.
  • Hacer clic en el engranaje de ajustes para editar la configuración de la tarjeta.

Subtareas

Filtrar tareas en una tarjeta Lista de tareas funciona igual que filtrar en cualquier vista de tarea.

Para incluir subtareas al filtrar una tarjeta Lista de tareas, haz lo siguiente:

  1. Con una tarjeta Lista de tareas abierta, activa el modo de edición.
  2. En la parte superior izquierda de la tarjeta, haz clic en el botón Subtareas.
  3. Selecciona Como tareas independientes.

    Captura de pantalla del ajuste de la tarjeta de tabla Como tareas independientes.

Cuando las subtareas se muestran como tareas independientes, el tiempo registrado en ellas no se acumulará.

Ajustes de la tarjeta Lista de tareas

Elige los datos y el aspecto de tu tarjeta Lista de tareas.

La siguiente tabla describe los ajustes de tarjeta disponibles:

Grupo de ajustes Ajuste Descripción
Fuente de datos Seleccionar ubicaciones Elige los Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas que se incluirán.
Fuente de datos Incluir Tareas en varias Listas Incluye las tareas añadidas a las ubicaciones seleccionadas.
Fuente de datos Incluir subtareas en varias Listas Incluye las subtareas añadidas a las ubicaciones seleccionadas.
Vista - Opciones de diseño Mostrar estados vacíos Muestra las tareas cuya opción de agrupar por no está establecida.
Por ejemplo, al agrupar por Estado, activar esta opción muestra todos los estados aunque no haya ninguna tarea usando ese estado.
Vista - Opciones de diseño Ajustar texto Muestra los nombres de tarea largos en varias líneas.
Vista - Opciones de diseño Mostrar ubicaciones de las tareas Muestra la ruta de navegación con el Espacio, la Carpeta, la Subcarpeta y la Lista donde se encuentra cada tarea.
Vista - Opciones de diseño Mostrar propiedades de las tareas Muestra iconos para cada tarea que tenga alguno de los siguientes elementos:

• Listas de verificación
• Icono y vista previa de la descripción de la tarea
• Dependencias en espera y bloqueantes
• Icono de archivo adjunto
• Icono de comentarios asignados
Vista - Opciones de diseño Mostrar nombres de la tarea principal de las subtareas Muestra el nombre de la tarea principal para cada subtarea.
Vista - Opciones de diseño Ocultar etiquetas del nombre de la tarea Oculta las etiquetas de las tareas.
Vista - Opciones de diseño Tareas cerradas Incluye las tareas en estado cerrado.
Vista - Opciones de diseño Subtareas cerradas Incluye las subtareas en estado cerrado.
Vista - Opciones de diseño Tareas de otras Listas Incluye las tareas añadidas a las ubicaciones seleccionadas.
Vista - Opciones de diseño Subtareas de otras Listas Incluye las subtareas añadidas a las ubicaciones seleccionadas.
Datos Campos Muestra u oculta campos, incluidos los Campos personalizados, como columnas.
Las opciones disponibles son las mismas que en la Vista Lista.
Datos Agrupar Agrupa las tareas según un campo específico.
Las opciones disponibles son las mismas que en la Vista Lista.
Datos Subtareas Muestra u oculta las subtareas. Las opciones son:

• Contraídas
• Expandidas
• Como tareas independientes
Datos Exportar vista Exporta la Vista Lista tal como se muestra en tu tarjeta Lista de tareas.
Las opciones de exportación son las mismas que al exportar una Vista Lista.
Filtros Mostrar cerradas Incluye las tareas cerradas en tus datos.
Filtros Mostrar archivadas Incluye las tareas archivadas.
Filtros Filtro Aplica filtros para mostrar las tareas que cumplan actualmente los criterios especificados.