Aplica automáticamente una plantilla a todas las nuevas tareas creadas en una Lista.

Qué necesitas

• Se pueden establecer plantillas de tarea predeterminadas para Listas en cada plan de ClickUp.

• Invitados no pueden establecer plantillas de tarea predeterminadas para las listas.

• Si una plantilla de tarea predeterminada es privada, solo los usuarios con acceso a ella verán que se aplica a las tareas recién creadas.
• Las tareas creadas desde Formularios reemplazan las plantillas de tareas predeterminadas para las Listas.

Establecer como plantilla de tarea predeterminada

Establecer una plantilla de tarea existente que se aplique a todas las nuevas tareas creadas en una Lista: Si deseas que todas las nuevas tareas en una Lista específica sigan un formato uniforme, aplicar una plantilla de tarea existente puede ser una solución eficaz. Esto garantiza que cada nueva tarea creada en esa Lista incluya automáticamente la información y estructura predeterminadas, facilitando la gestión y el seguimiento de las tareas. Aquí te explicamos cómo hacerlo: 1. **Accede a la Lista deseada**: Navega hasta la Lista donde quieres que se aplique la plantilla de tarea. 2. **Abre el menú de configuración de la Lista**: Haz clic en el icono de configuración situado en la parte superior derecha de la Lista. 3. **Selecciona la opción de plantillas de tarea**: Busca la opción que te permite gestionar las plantillas de tarea. Esto puede variar ligeramente dependiendo de la interfaz, pero generalmente se encuentra bajo un menú de "Plantillas" o "Configuración avanzada". 4. **Elige la plantilla a aplicar**: Selecciona la plantilla de tarea que deseas que se aplique a todas las nuevas tareas creadas en esta Lista. Puedes elegir entre las plantillas que ya has creado o configurado anteriormente.

1. Desde la barra lateral, pasa el cursor sobre la Lista y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
2. Selecciona Plantillas.
3. Haz clic en Plantilla de tarea predeterminada.
   
4. Selecciona una plantilla de tarea.
5. Haz clic en Usar plantilla.
6. La plantilla se aplicará a todas las nuevas tareas creadas en la lista.

La plantilla de tarea predeterminada se aplica automáticamente a las tareas que estás redactando en dos escenarios:

• Cuando creas una tarea en vista Lista haciendo clic en + Nueva tarea bajo cualquier grupo.
  
• Cuando selecciones una Lista con una plantilla de tarea predeterminada establecida al crear rápidamente una tarea.

Elimina una plantilla de tarea predeterminada

Para crear tareas en blanco por defecto o establecer una nueva plantilla de tarea predeterminada para su Lista, elimine la plantilla de tarea predeterminada actual.

Eliminar una plantilla de tarea predeterminada no borra la plantilla ni la elimina de las tareas existentes.

Para eliminar la plantilla de tarea predeterminada actual:

1. En la barra lateral, pase el cursor sobre la Lista y haga clic en el icono de puntos suspensivos ....
2. Selecciona Plantillas.
3. Pasa el cursor sobre la plantilla de tarea predeterminada y haz clic en el icono de x a la derecha.
4. Confirma que deseas eliminar la plantilla de tarea predeterminada haciendo clic en Eliminar.
5. Las nuevas tareas no tendrán ninguna plantilla de tarea aplicada.