Las listas se sitúan en la mitad de la jerarquía de ClickUp y contienen todas las tareas de tu entorno de trabajo. Las tareas residen siempre en una lista.

Las carpetas son opcionales y pueden contener múltiples listas, para crear una estructura organizativa más detallada.

Qué necesitas

• Las listas están disponibles en todos los planes.
• Los invitados no pueden crear, modificar ni eliminar listas.
• En una vista se pueden cargar hasta 5000 tareas a la vez.
• Cada Lista puede tener hasta 100,000 tareas.
  • • Las subtareas cuentan para este límite.
    • Las tareas y subtareas archivadas cuentan para este límite.
    • Para tareas y subtareas en múltiples listas, las tareas cuentan para el límite de cada lista en la que están.
• La cantidad de Listas que puedes tener por espacio depende de tu plan:
  • Plan Free Forever: 100 listas por espacio
  • Plan Ilimitado: 200 Listas por Espacio
  • Plan Business: 400 Listas por Espacio
  • Plan Business Plus: 1.000 Listas por Espacio y 400 Listas por Carpeta
  • Plan Enterprise: 1.000 Listas por espacio y 400 Listas por carpeta
    

    Las listas archivadas no cuentan para estos límites.

Crear una lista

Sigue estos pasos para crear una lista:

1. En la barra lateral, coloca el cursor sobre el espacio o carpeta donde quieres crear la lista.
2. Haz clic en el signo más.
3. Selecciona Lista.
4. Escribe un nombre para la lista y haz clic en Crear lista.

Administra los ajustes de Lista

Gestiona tus listas desde el menú de puntos suspensivos (…) disponible en la barra lateral, en la parte superior de una vista o en el encabezado de ubicación.

Sigue estos pasos para modificar una lista existente:

1. Abre Ajustes de lista:
   • En la barra lateral, pasa el cursor sobre la lista y haz clic en el menú de puntos suspensivos (…).
     
   • En la parte superior de una vista, a la derecha de la ruta de navegación, haz clic en el menú de puntos suspensivos (…).
     
   • Expande el encabezado de ubicación y, a la derecha del nombre de la lista, haz clic en el menú de puntos suspensivos (…).
     
2. Elige uno de estos ajustes de lista:
   • Cambiar nombre: dale otro nombre a la lista.
   • Copiar enlace: copia la URL de tu lista para compartirla rápidamente.
   • Crear: crea un nuevo elemento, que se añadirá a la lista o a su espacio.
   • Color e Icono: Cambia el icono y el color de la barra lateral de la Lista. 
   • Convertir lista en Sprint: convierte la lista en un sprint.
     Este ajuste solo se muestra si has activado la ClickApp Sprints.
   • Ajustes de lista: modifica las automatizaciones, campos personalizados o estados de la lista.
   • Plantillas: aplica una plantilla a la lista, guarda la lista como una nueva plantilla o actualiza una plantilla de lista existente.
   • Información de lista: consulta la información de la lista. Aquí puedes registrar cualquier información relevante relativa a la lista en la que estás trabajando, como los comentarios, los adjuntos, las prioridades, los propietarios, los observadores y las descripciones generales. 
   • Añadir a Favoritos: añade la lista a tus favoritos.
   • Tipo de tarea predeterminada: establece tu tipo de tarea personalizado por defecto. 
   • Enviar a la lista por correo electrónico: consulta la dirección de correo electrónico personalizada asociada a la lista para crear tareas por correo electrónico.
   • Mover: mueve la lista a una carpeta o un espacio diferentes.
   • Duplicar: duplica la lista.
   • Archivar: archiva la lista.
   • Eliminar: elimina la lista.
   • Uso compartido y permisos: modifica el uso compartido y los permisos de la lista.

Nuestra recomendación es que archives las listas en vez de eliminarlas, para así tener acceso a tus datos en el futuro.

Encuentra listas en tu entorno de trabajo

Las listas se muestran en diferentes ubicaciones, según dónde estés en tu entorno de trabajo.

Vista Tarea

Abre una tarea para ver su lista, carpeta y espacio principales en la ruta de navegación (arriba a la izquierda).

La barra lateral

Todos tus espacios, carpetas y listas se encuentran en la barra lateral. Pasa el cursor sobre una ubicación para expandir el espacio, carpeta o lista.

Vista Lista

En la vista Lista, las tareas se separan automáticamente por lista. Si consultas Espacios en la vista Lista, el nombre de la carpeta principal de cada lista se muestra encima de esta.

Progreso

En la vista Lista, el estado de las diferentes tareas se refleja mediante un icono de progreso. Haz clic en el icono de progreso para cambiar el estado de una tarea. 

Vista del tablero

En la vista Tablero, puedes elegir si quieres mostrar u ocultar la ubicación de las tareas. 

Sigue estos pasos para mostrar u ocultar la ubicación de las tareas:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
2. Selecciona Opciones de tablero.
3. Haz clic en Ubicaciones de tarea para mostrar u ocultar la ubicación de las tareas. 

Las listas y carpetas principales se muestran en la esquina superior izquierda de cada tarea.

Vista Equipo

En la vista Equipo, puedes elegir si quieres mostrar u ocultar la ubicación de las tareas. 

Sigue estos pasos para mostrar u ocultar la ubicación de las tareas:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
2. Selecciona Opciones de equipo.
3. Haz clic en Ubicaciones de tarea para mostrar u ocultar la ubicación de las tareas. 

Las listas, carpetas y espacios principales se muestran encima del nombre de cada tarea.

La vista Equipo está disponible en los planes Unlimited o superiores.

Vista Gantt

La vista Gantt te muestra las tareas de una lista por color. En el diagrama de Gantt, un círculo de colores representará la prioridad de la tarea, su estado o la lista donde reside. 

Por ejemplo, si una tarea tiene prioridad alta y eliges la opción de colorear las tareas según su prioridad, esa tarea tendrá un círculo rojo.

Sigue estos pasos para definir los colores de tarea:

1. Haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha y selecciona Opciones de Gantt.
2. Haz clic en Colorear tareas por.
3. Selecciona una opción.

Los planes Unlimited y superiores incluyen usos ilimitados de la vista Gantt.

Configura listas

La configuración de tus listas depende del tipo de trabajo que vayas a hacer con ClickUp. Abajo presentamos dos ejemplos reales que te servirán de referencia a la hora de organizar tu jerarquía.

Listas para agencias digitales

¿Tienes una agencia digital? Crea una carpeta por cliente y detalla en listas los servicios que le ofrecerás a cada uno. Por ejemplo, puedes crear listas con nombres como Inbound Marketing, SEO y Promoción en redes sociales.

Listas para creación de contenido

Usa ClickUp para cualquier proyecto de creación de contenido. Puedes crear varias carpetas para separar los elementos de acción generales. Por ejemplo, crea una carpeta para el boletín mensual, otra para campañas estacionales y otra para automatizaciones de marketing.

Crea listas para separar tus sesiones de lluvia de ideas de las tareas que contribuyen activamente a tus carpetas. En la carpeta Boletín mensual, puedes añadir listas como Ideas, Publicaciones para el blog o Temas sugeridos por los usuarios.

Echa un vistazo a nuestras plantillas de lista predefinidas para obtener más ideas.

Cambia los colores e iconos de las Listas

Puedes personalizar tus Listas añadiendo colores e iconos únicos.

Listas de Sprint no pueden personalizarse.

Las listas con tipos de tareas personalizadas predeterminadas heredan automáticamente el icono del tipo de tarea.