Puedes usar los campos personalizados para hacer seguimiento, ordenar y filtrar el trabajo.
Qué necesitarás
- El plan Free Forever incluye 60 usos de campos personalizados.
- Los usos ilimitados están disponibles en los planes de pago.
- Los campos personalizados individuales se pueden ocultar a todos los invitados.
- Los invitados pueden buscar, ordenar y filtrar tareas por campos personalizados.
Buscar campos personalizados desde las vistas
Puedes buscar tareas usando campos personalizados desde las vistas mediante la barra de búsqueda de la parte superior derecha.
De forma predeterminada, se incluyen el nombre de la tarea, la descripción de la tarea y los campos personalizados.
Puedes personalizar estas opciones haciendo clic en los puntos suspensivos ... de la barra de búsqueda.
Las preferencias de la barra de búsqueda se aplican a todas las vistas de tu Entorno de trabajo.
Solo se buscarán los campos personalizados añadidos como columnas en tu vista.
Puedes buscar texto en los siguientes tipos de campos personalizados:
- Texto
- Área de texto (texto largo)
- Desplegable
- Etiquetas
- Correo electrónico
- Teléfono
- Sitio web
- Ubicación
Ordenar tareas por campos personalizados
Puedes ordenar tareas por campos personalizados en las vistas Lista, Gantt y Tabla.
- Asegúrate de que el campo personalizado se muestra como columna. ¡Puedes ordenar por campos personalizados privados!
- Haz clic en el encabezado de la columna para ordenar.
- Una vez ordenado, puedes:
- Para invertir el orden, haz clic en el icono de flecha.
- Para quitar el orden, haz clic en el encabezado de la columna y luego en Borrar orden.
Aprende cómo ordenar manualmente campos personalizados en tareas de todo tu Entorno de trabajo.
Filtrar tareas por campos personalizados
Para filtrar tareas por campos personalizados en las vistas Lista, Tablero, Calendario, Gantt o Tabla:
- En la parte superior de la vista, haz clic en Filtros. Si no ves esta opción, haz clic en Filtro en la parte superior derecha. Las preferencias de filtro varían según el tipo de campo personalizado.
- En el primer desplegable, selecciona el campo personalizado por el que quieres filtrar.
- Establece las demás preferencias y valores del filtro. Al filtrar tareas por un campo personalizado de tipo desplegable, puedes seleccionar varias opciones. Al filtrar por un campo personalizado de tipo Personas, solo puedes seleccionar usuarios con permisos sobre el Espacio, la Carpeta, la subcarpeta o la Lista en la que estés.
- La vista se actualiza automáticamente.
Filtro rápido por valor de campo personalizado
En la Vista Lista, puedes filtrar tareas rápidamente por un valor de campo personalizado visible:
- Coloca el cursor sobre el valor del campo personalizado.
- Selecciona el icono de filtro.
- El filtro se aplicará a la vista.