Utiliza la vista Gantt para planificar el tiempo, gestionar recursos, visualizar dependencias de tareas ¡y mucho más! Seguimiento del progreso del proyecto y resolución de retrasos.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol de usuario. Más información

Crea una vista Gantt

Puedes añadir una vista Gantt en cualquier nivel de la jerarquía de ClickUp.

1. Haz clic en + Vista en tu barra de vistas.
   • Puedes hacer la vista privada marcando la casilla de selección vista privada o anclarla a tu barra de vistas marcando la casilla de selección anclar vista.
2. Selecciona Gantt.
3. Una vez creada la vista, puede nombrarla y personalizarla usando el menú Personalizar en la esquina superior derecha.

Edita el periodo de tiempo

Para editar el periodo de tiempo en una vista Gantt:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el período de tiempo actual. De forma predeterminada, las nuevas vistas Gantt utilizan el periodo de tiempo semanal.
   
2. Elige una opción de período de tiempo:
   • Día: Muestra las tareas por día.
   • Semana: Muestra las tareas por semana.
   • Mes: Muestra las tareas por mes.
   • Trimestre: Muestra las tareas por trimestre.
   • Año: Muestra las tareas por año.
   • Flexible: Cambia entre escalas de tiempo acercando o alejando la vista.

Para acercar y alejar la vista Gantt, pasa el cursor sobre el periodo de tiempo y presiona Cmd/Ctrl + desplazamiento mientras desplazas la rueda del ratón. Esto también funciona cuando pasas el cursor sobre tareas individuales. Mantén presionado Cmd/Ctrl mientras arrastras el lienzo, puedes desplazarte a la izquierda y a la derecha.

Accede a tu Jerarquía en la barra lateral de Gantt

La barra lateral de la vista Gantt muestra cada Espacio, Carpeta y Lista dentro del nivel de Jerarquía de la vista. Haz clic en el icono de expandir a la izquierda de una ubicación para ver todo lo que hay en esa ubicación.

En ClickUp 4.0: Puedes reordenar carpetas, listas y tareas arrastrándolas y soltándolas. Cuando reordenas la barra lateral de la vista Gantt, también se actualiza tu barra lateral de Espacios.
En ClickUp 3.0: la barra lateral de Espacios es la barra lateral.

Crear elementos desde la barra lateral de Gantt

Crea rápidamente nuevas Carpetas, Listas, tareas y subtareas desde la barra lateral de Gantt.

Para crear un nuevo elemento:

1. Pasa el cursor sobre un Espacio, Carpeta, Lista o tarea.
2. Haga clic en el icono más para crear una carpeta, lista, tarea o subtarea.
   
3. Nombre el elemento y presione Enter en PC o Return en Mac.

Añadir columnas al panel lateral de Gantt

Para añadir columnas en la barra lateral de Gantt:

1. En la esquina superior derecha de la tabla de tareas, haz clic en el signo más.
2. Desde la barra lateral de Campos, activa cada campo y Campo personalizado que quieras mostrar.

Redimensionar columnas

Puedes cambiar el tamaño de las columnas pasando el ratón por encima del encabezado de la columna y arrastrando la barra hacia la izquierda o hacia la derecha. Las columnas con un ancho fijo, como la fecha de inicio o la fecha límite, no pueden ajustarse manualmente.

Programa tareas

Las tareas con fecha de inicio o fecha límite se muestran en la vista Gantt. Esto incluye tareas en un estado Terminado o Completado de forma predeterminada. Puedes ocultar cualquier estado utilizando filtros.

Las tareas sin fecha de inicio y fecha límite pueden programarse desde la barra lateral de Gantt:

1. Expande la Lista de la tarea.
2. A la derecha de la tarea, sitúa el cursor sobre el tiempo, día, semana o mes en el que deseas programarla.
3. Haz clic para programar la tarea. Esto establece la fecha de inicio y la fecha límite en la tarea.
   
4. Haz clic y arrastra los corchetes de inicio y fin para ajustar la fecha de inicio y la fecha límite.

Días no laborables en la vista Gantt

Al visualizar el período de tiempo semanal, los días no laborables aparecen en gris.

Utilice Hitos

Los hitos se muestran como diamantes en la vista Gantt.

Puedes convertir una tarea en un Hito desde la barra lateral de Gantt o una tarea abierta.

Desde la barra lateral de Gantt:

1. Haz clic derecho en una tarea.
2. Selecciona Tipo de Tarea.
3. Haz clic en Hito.

Desde una tarea abierta:

1. Desde una tarea abierta, haz clic en el tipo de tarea en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Hito.

Utiliza Dependencias 

Dibuja líneas entre tareas para crear y visualizar automáticamente las dependencias de las tareas.

Cuando la opción Reprogramar dependencias está activada en las Opciones de diseño de la vista Gantt, arrastrar una tarea con Dependencias reprogramará automáticamente todas las tareas subsiguientes en la cadena. 

Crear una dependencia

Para crear una nueva dependencia en vista Gantt:

1. Pasa el cursor sobre una tarea.
2. Haga clic y arrastre el nodo.
   
3. Suelta la línea en otra tarea para crear la dependencia.

Eliminar dependencia

Para eliminar una nueva dependencia en la vista de (diagrama de) Gantt:

1. Haz clic en la conexión (a internet) entre tareas.
2. Haz clic en el icono x.

Seguimiento del progreso del proyecto

Determina cuán cerca estás de completar todas las tareas en cualquier espacio, carpeta o lista pasando el cursor sobre la barra de progreso en la vista Gantt.

El porcentaje de progreso se calcula dividiendo las tareas completadas por el total de tareas del Espacio, Carpeta o Lista.

El inicio y el final de la barra de progreso se definen automáticamente según la fecha de inicio más temprana y la fecha de finalización más tardía de las tareas del Espacio, Carpeta o Lista.

Reprogramación masiva de tareas

Mueve un espacio completo, carpeta o lista para reasignar todas las fechas de inicio y vencimiento de las tareas programadas. 

Para mover un espacio, carpeta o lista en la vista Gantt, arrastre la barra de progreso hacia la izquierda o derecha.

Al editar todas las tareas en una ubicación, no se aplicarán características de programación, incluyendo Reprogramar dependencias, Reasignar fechas límite de subtareas y Omitir días no laborables. El lugar donde arrastres y sueltes la ubicación determinará cuándo se programan.

Sincronizar fechas de la tarea principal con subtareas

En la vista Gantt, puedes configurar cada tarea principal para sincronizar fechas con las subtareas. Las fechas de inicio y vencimiento de la tarea principal reflejan la fecha más temprana y la más tardía de sus subtareas y subtareas anidadas.

Edición en lote de tareas

Edita tareas en lote sin salir de tu vista Gantt.

Cuando edites múltiples tareas, no se aplicarán funciones de programación, incluyendo Reprogramar dependencias, Reasignar fechas límite de subtareas y Omitir días no laborables. El lugar donde arrastres y sueltes tus tareas determinará cuándo están programadas.

Para editar múltiples tareas:

1. Pasa el cursor sobre las tareas que desees editar.
2. Haz clic en el cuadro de estado a la izquierda del nombre de tarea
3. Utiliza la barra de acciones en lote para realizar tus ediciones.

Ordena las tareas en la vista Gantt

Puedes ordenar las tareas en la vista Gantt por:

• Personas asignadas
  • Las personas asignadas se ordenan por el número de personas asignadas de mayor a menor. Las tareas con personas asignadas individualmente se ordenan alfabéticamente.
• Campos personalizados
• Fecha de creación
• Fecha actualizada
• Fecha límite 
• Duración
• ID
• Índice
• Nombre
• Prioridad
• Fecha de inicio
• Estado
• Duración estimada
• Tiempo registrado

Para ordenar tareas en vista Gantt:

1. En la parte superior derecha, a la izquierda de la barra Buscar, haz clic en Ordenar.
2. Elige una opción.

Sincronizar el orden de las tareas de las vistas Gantt y Lista

El orden de las tareas en las vistas Gantt y Lista se sincroniza automáticamente cuando se cumplen todos los siguientes criterios:

• Las vistas están ubicadas al mismo nivel de la Jerarquía.
• La vista Gantt se ordena manualmente.
• La vista Lista es:
  • No agrupado.
  • Ordenado manualmente.
  • Las subtareas están configuradas para Expandir todas.

Buscar y filtrar en vista Gantt

Puedes utilizar las opciones de búsqueda y filtro en la vista Gantt para encontrar y mostrar tareas específicas rápidamente.

Solo se buscarán los Campos personalizados que se hayan añadido a tu vista Gantt como columnas.

Filtrar subtareas en vista Gantt

Para incluir subtareas en los resultados buscados o filtrados, las subtareas deben mostrarse utilizando la opción separada.

Para filtrar subtareas en la vista Gantt:

1. Desde la barra de control de vista, haz clic en el icono de subtarea.
2. Selecciona Separar.
   
3. Las subtareas se muestran por separado de sus tareas principales.
4. Los filtros nuevos y existentes se aplican a las subtareas.

Cambia el esquema de colores

Para cambiar el tema cromático de la vista Gantt:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
2. Selecciona Opciones de diseño.
3. Haz clic en Colorear tareas por.
4. Elija una de las opciones:

•  
  • Predeterminado: Las tareas están codificadas por colores según el estado. Las tareas azules están Activas, las verdes están Cerradas o Terminadas, y las amarillas son Hitos. 
  • Prioridad: Las tareas comparten su color de Prioridad.
  • Estado: Las tareas están codificadas por colores según su estado. Los espacios, carpetas y listas están codificados por colores según su tipo. Los hitos son amarillos hasta que están Terminados o Cerrados. 
  • Lista: Las tareas y listas están codificadas por colores según el color elegido para la lista. Los Espacios y las Carpetas tienen tonos diferentes de gris.
  • Campos personalizados: Las tareas se codifican por colores según los Campos personalizados desplegables o de rótulo.
    • Desplegable: Utiliza el color de la opción definida en la tarea.
    • Rótulo: Utiliza el color del primer rótulo definido en la tarea.

Personaliza la vista Gantt

Puedes personalizar aún más tu vista Gantt desde el menú de opciones de diseño.

Para abrir el menú de opciones de Gantt:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
2. Selecciona Opciones de diseño.

Las siguientes opciones de Gantt están disponibles:

Exportar vista Gantt

Los usuarios del plan Business en adelante pueden exportar una vista Gantt como PDF o PNG.

Para exportar:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
2. Seleccione Exportar vista.
3. Elige el tipo de archivo.
   • Opcionalmente, añade un encabezado y pie de página. Puedes añadir rápidamente el nombre del proyecto, la fecha actual o la hora actual desde estos dos campos.

Comparte públicamente una vista Gantt con cualquier persona

Comparte públicamente una vista con alguien ajeno a tu entorno de trabajo.

Compartir una vista Gantt privada

El uso compartido de vistas privadas con personas en tu entorno de trabajo está completamente disponible durante el acceso anticipado. Podría limitarse más adelante.

Existen dos maneras de compartir tu vista privada: compartiéndola con otros en tu entorno de trabajo o mediante un enlace.