Organizar la jerarquía de tu espacio de trabajo para un equipo de software

La Jerarquía de ClickUp permite a los equipos de software organizar su entorno de trabajo de manera eficiente.

Aquí tienes algunas prácticas recomendadas para la jerarquía del entorno de trabajo para equipos de software:

Espacio

Los equipos de software típicamente incluyen gestión de productos, diseño UI/UX e ingeniería, y recomendamos que cada equipo trabaje junto en el mismo espacio Equipos de Software.

De esta manera, desde la ideación hasta el lanzamiento, tu equipo de software puede colaborar fácilmente y entregar un producto de calidad desde un solo lugar.

Al trabajar en el mismo Espacio, todo tu equipo de software puede emplear comentarios y @menciones en cualquier lugar para notificar a sus colegas de equipo el progreso de proyectos o tareas y colaborar eficazmente.

carpeta

Las Carpetas del Espacio Software Teams pueden proporcionar otro nivel de organización a tu equipo. Recomendamos crear las siguientes Carpetas dentro de tu Espacio:

Hoja de ruta del producto

Tener una carpeta separada para la Hoja de Ruta del Producto facilita a los gerentes de producto comunicar el progreso de la hoja de ruta a toda la empresa.

Escuadrones

Separe cada área de características de su producto en Carpetas de Escuadrón, que incluyen a gerentes de producto, diseñadores e ingenieros.

 

Esto permite que los miembros del equipo encuentren rápidamente el trabajo que necesitan completar y mantiene el trabajo de todos organizado y enfocado.

lista

Las Listas son contenedores para tu trabajo diario. Piensa en las Listas como pestañas dentro de las Carpetas.

Carpeta de Hoja de Ruta del Producto

La Carpeta de la Hoja de ruta del Producto debe contener las siguientes Listas:

Hoja de ruta del producto

Esta Lista ofrece visibilidad sobre el progreso y estado del producto para toda tu empresa.

Ejecución Semanal

Esta Lista se utiliza para ofrecer a tu empresa una visión clara de los proyectos y funciones en los que está trabajando tu equipo de software.

Registro Principal de Productos

Esta Lista se utiliza para proporcionar a los líderes de equipo de software y a los gerentes una visión del backlog de productos de cada escuadrón.

Seguimiento completo de errores

Esta Lista debe utilizarse como la única fuente de verdad para todos los defectos, proporcionando total visibilidad en todo el entorno de trabajo para los equipos de soporte y liderazgo.

Para reportar errores con precisión, recomendamos usar un Formulario de ClickUp.

Cuando se envía un formulario de reporte de errores, se creará una tarea en esta Lista con toda la información relevante.

Carpetas de escuadra

Cada carpeta de Escuadrón debe contener las siguientes Listas:

Product Backlog

Esta Lista proporciona a los gerentes de producto el contexto necesario para depurar el backlog y priorizar el trabajo de manera efectiva. 

Seguimiento de errores

Esta Lista se utiliza para rastrear los errores específicos de cada equipo. Cada tarea de error puede crearse cuando se envía un formulario de error a la lista Seguimiento Completo de Errores.

Una vez agregada la tarea de error a la Lista Completa de Seguimiento de Er rores, también puedes agregarla a la Lista de Seguimiento de Errores de la Carpeta de Escuadrón correspondiente empleando una Automatización y Tareas en Listas Múltiples.

Para saber más sobre las Automatizaciones que puedes emplear para conseguir este flujo de trabajo, consulta este artículo.

Sprints

Esta Lista se utiliza para seguir los sprints de tu equipo de software. Una vez que una función ha sido priorizada por un gestor de producto y diseñada por un diseñador UI/UX, está lista para que los ingenieros la incorporen al próximo sprint, y este flujo de trabajo se puede seguir utilizando la Lista de Sprints.

Más información sobre cómo configurar Sprints en tu entorno de trabajo consultando este artículo.

Tareas

Las tareas representan Épicas y características individuales. Recomendamos que todas las tareas en el espacio de Equipos de Software tengan los mismos estados de tarea.

Compartir los mismos estados de tarea en todo el espacio beneficiará a tu equipo de software:

  • Comprensión compartida del flujo de trabajo común, asistida por Automatizaciones.
  • Flexibilidad para que los miembros del equipo se muevan entre escuadrones y trabajen en diferentes funciones fácilmente.
  • Visibilidad para que el liderazgo sepa qué está sucediendo y qué elementos están bloqueados. Pueden comunicar actualizaciones con confianza a sus socios y partes interesadas internas.

Una buena práctica al crear tareas es incluir la siguiente información en cada tarea:

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