Cómo hacer un seguimiento del inventario con ClickUp

¡Asegúrate de estar siempre dos pasos adelante de tus necesidades de cumplimiento con un sistema de gestión de inventario integral!

Configura tu Estructura

  1. Crea un nuevo Espacio para albergar tu trabajo de gestión de inventario. Alternativamente, puedes colocar tu trabajo de gestión de inventario en un Espacio existente que tenga sentido (Ej: "Admin Space")

  2. Agrega en este Espacio nuestra plantilla de Carpeta llamada "Gestión de Inventario".

La plantilla de Carpeta contiene una única Lista llamada "Inventario", sin embargo, siempre puedes añadir más Listas si necesitas agrupar diferentes tipos de artículos de inventario.

Añade una tarea para cada artículo de inventario!

Funciones importantes e integraciones

Campos personalizados: Crea campos de tarea únicos para gestionar el costo por unidad, cantidad de pedido, fechas de próximo pedido y más.

En este ejemplo, estamos utilizando los tipos de campo Personas, Dinero, Número, Fecha, Texto y Correo electrónico. 

Las empleamos para rastrear detalles importantes como quién es el Director de Operaciones, cuál será el costo por unidad, cuántas unidades hay que pedir, cuándo se realizará el próximo pedido, el nombre del proveedor y la información de contacto del proveedor. Incluso puedes usar campos de Fórmula para hacer cálculos entre campos personalizados numéricos en una tarea.

Fechas de inicio y de finalización: Asegúrate de completar a tiempo asignando una fecha de inicio y una fecha límite para cada tarea de inventario.

Extensión para Chrome: Esta es la herramienta perfecta para usar en movimiento. No solo puedes registrar el tiempo y crear tareas rápidamente, sino que también puedes crear y anotar capturas de pantalla, e incluso añadir tareas a ClickUp por correo electrónico.

Columnas Calculadas: Encuentra la suma, la media o el rango de cualquier campo numérico que crees directamente en la Vista Lista para controlar valores como el costo total y el total de unidades pedidas, por ejemplo.

 

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