Utiliza plantillas de Carpeta

Utiliza las plantillas de carpeta para configurar rápidamente nuevos proyectos en tu entorno de trabajo. Puedes explorar nuestra colección de plantillas preconstruidas o crear y usar las tuyas propias.

Lo que necesitarás

  • Las plantillas de carpetas están disponibles en plan.
  • Los invitados no pueden utilizar plantillas de carpetas.
  • Los miembros y superiores pueden crear, editar, aplicar y eliminar plantillas.
  • Las plantillas de carpetas incluyen sprints. 
     

Este artículo cubre las versiones 3.0 y 4.0. ¡Descubre las novedades de ClickUp 4.0!

Aplica una plantilla de Carpeta

Crea una nueva carpeta utilizando una plantilla.

Para utilizar una plantilla de carpeta, necesitarás permiso para acceder a la carpeta que se utilizó para crear la plantilla. Esto incluye carpetas privadas y eliminadas.

  1. Pasa el cursor sobre el espacio donde deseas agregar una carpeta.
  2. Haz clic en el ícono más y selecciona Plantillas.
  3. En el Centro de Plantillas, busca una plantilla de tu Espacio de Trabajo o emplea una plantilla creada por la comunidad ClickUp. 
    • Puedes buscar seleccionando Carpeta del menú de Tipos de Plantilla a la izquierda.
      Captura de pantalla de alguien filtrando por plantillas de carpeta en el Centro de plantillas.
  4. Haz clic en una plantilla de Carpeta para ver más detalles.
  5. Selecciona Usar plantilla
  6. Edita el nombre de la carpeta, la ubicación, las opciones de importación y las opciones de fecha del proyecto. 

    Más información sobre reprogramar fechas.

    Si decides incluir Campos personalizados, los Campos de fórmula no se incluirán.

  7. En la esquina inferior derecha, haz clic en Usar plantilla.

Crea una plantilla de carpeta

Para crear una nueva plantilla de carpeta:

  1. Crea una Carpeta o usa una existente.
  2. Coloca el cursor sobre la carpeta y haz clic en el ícono de los tres puntos suspensivos ... O bien, haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta.
    • En ClickUp 4.0, las carpetas se encuentran en la barra lateral de inicio y en la barra lateral de espacios.
    • En ClickUp 3.0, las carpetas se encuentran en la barra lateral.
  3. Coloca el cursor sobre Plantillas y haz clic en Guardar como plantilla
  4. Añade un nombre de plantilla, descripción, etiquetas, opciones de uso compartido y opciones de importación.
  5. En la esquina inferior derecha, haz clic en Guardar plantilla.

Los estados de las carpetas no se incluyen en las plantillas si los estados se heredan de un espacio. Si deseas utilizar estados heredados en nuevas carpetas, puedes crear una plantilla de estado a partir de los estados a nivel de espacio.

Actualiza una plantilla de Carpeta

Para actualizar una plantilla de carpeta existente:

  1. Crea una nueva Carpeta a partir de una plantilla de Carpeta.
  2. Realiza todos los cambios en la nueva Carpeta.
  3. Coloca el cursor sobre la carpeta y haz clic en el ícono de los tres puntos suspensivos ... O bien, haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta.
    • En ClickUp 4.0, las carpetas se encuentran en la barra lateral de inicio y en la barra lateral de espacios.
    • En ClickUp 3.0, las carpetas se encuentran en la barra lateral.
  4. Coloca el cursor sobre Plantillas y haz clic en Actualizar plantilla existente.
  5. Busca y selecciona la plantilla de Carpeta que deseas actualizar.
  6. En la esquina inferior derecha, haz clic en Siguiente.
  7. Actualice el nombre, las opciones de uso compartido o de importación.
  8. En la esquina inferior derecha, haz clic en Guardar plantilla.

Elimina una plantilla de carpeta

Si ya no necesitas una plantilla, puedes eliminarla. Eliminar una plantilla de carpeta es permanente y no se puede deshacer.

Para eliminar una plantilla de carpeta:

  1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.
  2. Haga clic en Plantillas.
  3. En el Centro de plantillas, busca y selecciona la plantilla que deseas eliminar.
  4. En la plantilla abierta junto al nombre de la plantilla, haz clic en el icono de elipsis ....
  5. Haz clic en Eliminar plantilla
  6. Para confirmar, haz clic en Eliminar.