Agrega Teams para crear fácilmente grupos de personas a los que puedes asignar tareas, mencionar en comentarios o agregar como seguidores.

Asigna las tareas de facturas entrantes al equipo de cuentas por pagar para que cualquier persona pueda revisar los detalles y atender la solicitud.

@menciona al equipo de gerentes de proyecto en un comentario para que cualquier gerente de proyecto pueda responder y hacerse cargo.

Agrega al equipo de liderazgo como seguidores de tus iniciativas estratégicas para que reciban notificaciones sobre el avance de tu trabajo más impactante.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Dónde usar Teams

Estos son algunos de los lugares donde puedes usar Teams:

• Menciona a un Team en comentarios o descripciones de tareas.
• Asigna tareas o comentarios a un Team.
• Comparte Espacios, Carpetas, Subcarpetas, Listas y tareas.
• Filtra por Teams.
• Agrega Teams como seguidores en tareas, incluyendo Automatizaciones para agregar seguidores de forma automática.
• Selecciona cualquier tarjeta de Panel enfocada en personas asignadas.
• Usa un Campo personalizado de Personas.
• Asigna elementos de lista de verificación a un Team.
• Administra tu equipo y su trabajo desde Teams Hub.

Teams Hub

Teams Hub es un lugar centralizado donde puedes ver y administrar los equipos de tu organización.

Los propietarios, administradores y miembros pueden usar Teams Hub para mantenerse alineados, organizar prioridades y visualizar su trabajo con vistas personalizables y filtradas.

Compartir con equipos

Cuando un usuario tiene permisos de Team e individuales para un elemento o ubicación, se aplica el permiso individual.

Por ejemplo, Alex es miembro del equipo de Gerentes de Proyecto.

Sam comparte una tarea privada con Alex y le da acceso para comentar. También comparte la tarea con el equipo de Gerentes de Proyecto y les da acceso de solo visualización.

Alex puede comentar en la tarea, pero los demás miembros del equipo de Gerentes de Proyecto solo pueden verla.

Crear un Team

Solo los propietarios y administradores del Entorno de trabajo pueden crear un Team. Puedes agregar a una persona invitada a un Team antes de que acepte la invitación. Cuando la acepte, tendrá acceso y permisos para las ubicaciones y elementos correspondientes desde el primer día.

En el plan Enterprise, los Teams también pueden crearse mediante la acción Okta SCIM Push New Users. Para los Teams creados mediante Okta, SCIM Provisioned aparece en la columna Origen de la página de Teams en la Configuración del Entorno de trabajo. Los Teams creados de forma manual muestran Manual en la columna Origen.

Desde Teams Hub

Para crear un Team desde Teams Hub:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en Crear equipo.
2. Ingresa un nombre para el nuevo equipo.
3. Elige un ícono personalizado.
4. Agrega una descripción opcional.
5. Haz clic en Crear equipo.
6. Haz clic en el ícono de personas para agregar personas al equipo. O haz clic en Omitir por ahora.
7. Haz clic en Invitar.

Desde la configuración del Entorno de trabajo

Para crear un Team desde la configuración del Entorno de trabajo:

1. Haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo, ubicado en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Configuración.
3. Selecciona Teams.
4. Si es el primer equipo en tu Entorno de trabajo, haz clic en el botón Crear un equipo. Si ya existe algún equipo, haz clic en + Crear equipo.
5. Ponle nombre a tu Team y haz clic en Guardar.
   • Los nombres de los Teams deben ser únicos.
6. En el extremo derecho, coloca el cursor sobre los puntos suspensivos ... y haz clic en + Agregar miembros.
7. Usa la barra de búsqueda para encontrar los miembros o invitados que deseas agregar a tu Team.

   

No hay límite en la cantidad de Teams a los que puedes agregar a un usuario. Puedes ver en qué Teams está un usuario consultando su perfil.

Agregar personas a un equipo

Puedes agregar personas a un equipo en cualquier momento.

Desde Teams Hub

Para agregar a alguien a un equipo existente desde Teams Hub:

1. Encuentra el equipo en Todos los equipos o en la sección Mis equipos de la barra lateral de Teams Hub.
2. Haz clic en el equipo para abrir el resumen del equipo.
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Agregar miembro.
4. Busca o selecciona un usuario.

Desde la configuración del Entorno de trabajo

Para agregar a alguien a un equipo existente:

1. Haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo, ubicado en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Configuración.
3. Selecciona Teams.
4. En la columna Miembros, haz clic en Agregar miembros o en el avatar vacío.
5. Busca o selecciona un usuario.

Salir de un equipo

Para salir de tu equipo desde Teams Hub:

1. Haz clic en el equipo para abrir el resumen del equipo.
2. En la sección Miembros de la esquina superior derecha, coloca el cursor sobre tu nombre.
3. Haz clic en el ícono de la x.

Teams y roles de usuario

Se pueden agregar a Teams los invitados con permisos controlados, los miembros limitados, los miembros limitados de solo visualización, los miembros y los administradores.

Si se agregan invitados de solo visualización a un Team, se convertirán en invitados con permisos controlados.

Si se agregan miembros limitados de solo visualización a un Team, se convertirán en miembros limitados.

Los invitados con permisos controlados no tendrán acceso a los Espacios aunque el Team sí lo tenga.

A menos que tengas asientos de invitado con permisos controlados, agregar un invitado con permisos controlados tiene el mismo costo que un asiento de miembro.

Uso compartido y privacidad de Teams

Puedes compartir los siguientes elementos y ubicaciones con equipos:

• Si compartes algo con un Team y uno o más miembros no tienen permiso para acceder a ello, puedes invitarlos y asignarles permisos. También puedes hacer clic en No invitar.
• Cuando quitas a alguien de un Team, esa persona pierde acceso a todos los elementos que no se hayan compartido con ella de forma individual.
• Las ubicaciones de la jerarquía y sus Chats comparten permisos y configuración de uso compartido. Cuando se le otorga acceso a un Team a una ubicación, los miembros del Team también obtienen acceso al Chat, y viceversa. Los invitados no pueden acceder al Chat.