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Usa la vista Carga de trabajo

Visualiza el trabajo y la capacidad de tu equipo a lo largo del tiempo. Mantén a todos involucrados y equilibra el trabajo en tu equipo cada día, semana o mes.

Usa nuestras funciones de programación en combinación con la vista Carga de trabajo para estar al tanto de los proyectos de tu equipo.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Novedades en la vista Carga de trabajo

Estas son algunas funciones clave que agregamos para mejorar la vista Carga de trabajo:

  • Desplázate por un lienzo de carga de trabajo infinito para avanzar y retroceder en el tiempo.
  • Acerca y aleja la vista para ver tu carga de trabajo por día, semana o mes.
  • Encuentra y crea tareas fácilmente haciendo clic en un espacio vacío del lienzo.
  • Nuevas opciones para mostrar tu carga de trabajo por disponibilidad o capacidad.
  • Colores simplificados: la capacidad de cada persona se muestra en tonos de rojo, amarillo o verde.

La capacidad sigue el horario laboral de tu Entorno de trabajo. La capacidad semanal es el total de los días laborables de una persona. Los días no laborables no tienen capacidad, y puedes establecer horas distintas para cada día.

  • Un diseño nuevo y atractivo.
  • Rendimiento mejorado.

Captura de pantalla de una vista Carga de trabajo

Capacidad

Hay varios artículos que explican cómo se determina la capacidad:

Agregar una vista Carga de trabajo

Para agregar una vista Carga de trabajo:

  1. En la barra de vistas, haz clic en + Vista.
    • Puedes marcar la casilla Vista privada si no quieres que nadie más acceda a esta vista.
    • Puedes marcar la casilla Fijar vista si quieres que la vista siempre aparezca en tu barra de vistas.
  2. En el modal de vistas, selecciona Carga de trabajo.
    • En la esquina superior derecha, puedes usar el menú Personalizar para personalizar y nombrar la vista.

Usar la vista Carga de trabajo

Aprovecha al máximo la vista Carga de trabajo con estas acciones:

Las filas principales muestran el total de las filas que contienen, para que puedas comparar totales a grandes rasgos y expandir una fila para ver más detalles. Para configurarlo, lee Agrupa tareas en la vista Carga de trabajo.

  • Agrega y programa tareas rápidamente.
  • Mide los elementos de trabajo por Puntos de Sprint, Tareas, Estimaciones de tiempo o Estimaciones de tiempo con % de capacidad.
    • Elige % de capacidad para ingresar el esfuerzo como porcentaje de la capacidad de la persona asignada en lugar de horas. ClickUp convierte el porcentaje usando la capacidad de esa persona y guarda el resultado en horas. Por ejemplo, el 25 % de una capacidad semanal de 40 horas equivale a 10 horas guardadas.
    • En los períodos de tiempo Día y Mes, las celdas muestran el porcentaje. En el período de tiempo Semana, las celdas muestran el porcentaje junto con las horas frente a la capacidad, como 10 % y 4h/40h.
    • Con Mantener esfuerzo de tarea desactivado, cada semana o mes visible puede tener su propio porcentaje, por lo que una tarea puede usar el 25 % en una semana y el 50 % en la siguiente. Para editar los valores guardados, lee Edita el esfuerzo por día, semana o mes.
  • Establece el período de tiempo para ver la carga de trabajo de tu equipo por día, semana o mes.
  • Establece límites de capacidad para ti o para otros miembros del equipo.
  • Elige cómo mostrar la carga de trabajo de tu equipo. Las opciones incluyen:
    • Disponibilidad: muestra la disponibilidad de tu equipo para asumir más trabajo.
    • Capacidad: muestra la carga de trabajo activa de tu equipo.

Usar tiempo personal libre en la vista Carga de trabajo

Agrega y edita el tiempo personal libre desde la vista Carga de trabajo para gestionar la carga de trabajo de tu equipo según su disponibilidad real.

Editar el esfuerzo por día, semana o mes

Establece manualmente cuántas horas toma una tarea en cada día, semana o mes para que tu vista Carga de trabajo refleje cómo se realizará el trabajo en la práctica.

Configuración de la vista Carga de trabajo

En la parte superior de la vista Carga de trabajo, puedes cambiar rápidamente cómo se muestra la vista y cómo se organizan los datos.

Captura de pantalla de las opciones del encabezado en la vista Carga de trabajo

De izquierda a derecha, las opciones incluyen:

  • Hoy: desplázate hasta la fecha de hoy.
  • Unidad de carga de trabajo: elige cómo medir la carga de trabajo de tu equipo. Este botón muestra la opción seleccionada actualmente.
    • Cuando se selecciona % de capacidad, el botón muestra Estimaciones de tiempo (%).
  • Período de tiempo: elige la escala para ver tu carga de trabajo: días, semanas, meses, 14 días o 7 días.
  • Agrupación de carga de trabajo: elige mostrar la carga de trabajo de tu equipo por disponibilidad o capacidad.
  • Agrupar: elige cómo agrupar tu vista Carga de trabajo. Cada grupo se muestra como una fila.
  • Filtros: aplica filtros de tareas. Modo Yo: muestra las tareas asignadas a ti o que requieren tu atención.
  • Cerradas: muestra u oculta las tareas cerradas.
  • Personas asignadas: filtra rápidamente para ver la carga de trabajo de una persona asignada en particular. La barra lateral de personas asignadas te permite filtrar los grupos que se muestran en tu vista Carga de trabajo.
  • Modo Yo: filtra por todas las tareas asignadas a ti.
  • Buscar: busca una tarea por nombre.
  • Backlog: abre la barra lateral del backlog, donde se listan las tareas sin programar, vencidas, sin asignar o sin estimación de tiempo.
  • Configuración: personaliza tu vista Carga de trabajo.

Días no laborables en la vista Carga de trabajo

El horario laboral de tu Entorno de trabajo define los días y horas laborables que se usan para calcular la disponibilidad y la capacidad. El trabajo estimado se distribuye entre los días laborables. Los días festivos y las excepciones personalizadas no tienen capacidad programada y aparecen en gris en todos los períodos de tiempo, excepto en Meses.

La capacidad de una persona puede ser diferente a la del horario del Entorno de trabajo. La capacidad que establezcas manualmente se mantiene aunque cambie el horario laboral del Entorno de trabajo. Haz clic en Restablecer en el panel Establecer capacidad para devolver a esa persona al valor predeterminado del Entorno de trabajo.

Lee los siguientes artículos para obtener instrucciones sobre cómo:

Compartir una vista Carga de trabajo

El uso compartido de vistas privadas con personas de tu Entorno de trabajo está completamente disponible durante el acceso anticipado. En el futuro pueden aplicarse límites.

Hay dos formas de compartir tu vista privada: con otras personas de tu Entorno de trabajo o mediante un enlace.