Mide la carga de trabajo de tu equipo según el trabajo que se comprometió a realizar o según cuánto puede asumir.
La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Opciones de agrupación de la carga de trabajo
Ajusta la agrupación de tu Vista de carga de trabajo en la parte superior de la vista:
- Programado diario: El tiempo o esfuerzo que tu equipo se comprometió a completar cada día.
- Disponibilidad diaria, semanal o mensual: El tiempo o esfuerzo que tu equipo tiene disponible cada día, semana o mes.
- Capacidad semanal o mensual: La capacidad que tiene tu equipo para la semana o el mes seleccionado.
La disponibilidad y la capacidad toman como referencia los días y horarios laborales del horario de trabajo de tu Entorno de trabajo. La disponibilidad diaria se reduce en días laborales más cortos y es cero en días festivos del Entorno de trabajo o en días no laborales personalizados.
La capacidad semanal es el total de días laborales de una persona, no siempre una semana fija de cinco días. Por ejemplo, alguien que trabaja cuatro días a 8 horas cada uno tiene 32 horas de capacidad semanal.
Los días no laborales no tienen capacidad, por lo que nunca se descuentan dos veces.
Para cambiar la capacidad de una persona, consulta Establecer límites de capacidad en la Vista de carga de trabajo. Para cambiar el valor predeterminado para todos, consulta Establecer un horario de trabajo para tu Entorno de trabajo.
Porcentaje de capacidad y estimaciones de tiempo
La capacidad es la base para ingresar porcentajes. Cuando la Unidad de carga de trabajo está configurada en Estimaciones de tiempo con % de la capacidad, ClickUp convierte cada porcentaje que ingresas usando la capacidad de esa persona y guarda el resultado en horas.
El mismo porcentaje puede generar totales de horas distintos para personas diferentes, ya que sus capacidades varían.
Opciones de período de tiempo y capacidad
Las opciones de capacidad disponibles varían según el período de tiempo seleccionado.
Cambiar el período de tiempo actualiza automáticamente la configuración de disponibilidad o capacidad.
Por ejemplo, si usas el período de tiempo Día con la opción Programado diario y amplías al período de tiempo Semana, esta configuración se actualiza automáticamente a Capacidad semanal.
Mostrar el tiempo registrado junto al estimado
Cuando la Vista de carga de trabajo está configurada en Estimaciones de tiempo, puedes comparar el tiempo registrado con el esfuerzo planificado en las tareas programadas habilitando Mostrar el tiempo registrado junto al estimado.
Para acceder a esta configuración, haz clic en el ícono de configuración en la esquina superior derecha y luego en Más opciones.
Programado diario
Por ejemplo, para ver cuántas horas de trabajo Alex estimó completar cada día:
- Configura la carga de trabajo en Estimaciones de tiempo.
- Para ingresar el esfuerzo como porcentaje, selecciona Estimaciones de tiempo con % de la capacidad. Ambas opciones generan las mismas horas guardadas.
- Configura el período de tiempo en Día.
- Configura la capacidad en Programado diario.
- Verás las horas de trabajo estimadas de Alex para cada día de la semana.
- Si usas % de la capacidad, la celda de cada día muestra el porcentaje de la capacidad de Alex.
Cuando una tarea tiene asignaciones de Trabajo por día guardadas, el Programado diario refleja esos valores diarios en lugar de distribuir el total estimado de forma uniforme.
Disponibilidad diaria
Para ver cuánto tiempo libre tiene Alex disponible cada día:
- Configura la carga de trabajo en Estimaciones de tiempo.
- Configura el período de tiempo en Día.
- Configura la capacidad en Disponibilidad diaria.
Capacidad semanal
Para ver cuántas tareas puede asumir Alex esta semana:
- Configura la carga de trabajo en Tareas.
- Configura el período de tiempo en Día o Semana.
- Configura la capacidad en Capacidad semanal.
Verás la capacidad de Alex como porcentaje y como el número total de tareas frente a su capacidad total.