Agrega y gestiona tareas en tu vista Carga de trabajo.
La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Fechas de inicio y vencimiento
Para aparecer en el lienzo de carga de trabajo, las tareas deben tener al menos una fecha de inicio o de vencimiento.
Las tareas que tienen al menos una fecha de inicio o de vencimiento y que cumplen el criterio de agrupación aparecen automáticamente en el lienzo de carga de trabajo.
Por ejemplo, se crea una nueva tarea desde la vista Lista con una fecha de vencimiento.
Una vez que la tarea se asigna a Alex, aparece automáticamente en la vista Carga de trabajo en la fila de Alex, en la fecha de vencimiento seleccionada.
Cargas de trabajo por tarea
La carga de trabajo de cada tarea representa la cantidad de trabajo necesaria para completarla. Por ejemplo, una tarea con una estimación de tiempo de 8 horas tiene una carga de trabajo de 8 horas.
La carga de trabajo de cada tarea se divide de forma equitativa entre los días hábiles disponibles desde la fecha de inicio hasta la fecha de vencimiento. Por ejemplo, una tarea está programada para iniciar el lunes y vence el martes, con una estimación de tiempo de ocho horas.
En el lienzo de carga de trabajo, la tarea se muestra como cuatro horas el lunes y cuatro horas el martes.
Porcentaje de capacidad y estimaciones de tiempo
Puedes ingresar la carga de trabajo de una tarea como porcentaje en lugar de horas. Configura la Unidad de carga de trabajo en Estimaciones de tiempo con % de capacidad e ingresa un porcentaje de la capacidad de la persona asignada.
El porcentaje se convierte usando la capacidad de esa persona y se guarda en horas. Por ejemplo, el 25 % de una capacidad semanal de 40 horas equivale a 10 horas para esa semana.
La división equitativa entre días hábiles sigue siendo la opción predeterminada para esas horas convertidas, a menos que la tarea tenga asignaciones de Trabajo por día guardadas. Después de arrastrar, cambiar el tamaño, programar desde el backlog o desprogramar una tarea, revisa las asignaciones guardadas, ya que los cambios de fecha pueden reasignarlas.
Días no laborables y capacidad
La carga de trabajo distribuye el esfuerzo de cada tarea entre los días laborables disponibles según el horario de trabajo de tu Entorno de trabajo.
Los días festivos y los días no laborables personalizados para toda la organización también tienen capacidad cero, por lo que generan días de capacidad 0 además de los fines de semana. Cuando el trabajo programado cae en un día de capacidad 0, el esfuerzo se muestra en rojo.
Mostrar el tiempo registrado junto al estimado
Cuando Mostrar el tiempo registrado junto al estimado está activado, una tarjeta de tarea programada puede mostrar el tiempo registrado junto a su estimación de tiempo, por ejemplo, 2h/3h. Esta comparación aparece cuando la carga de trabajo se mide por estimaciones de tiempo y la tarea tiene tanto tiempo registrado como una estimación.
Para saber más sobre esta configuración, consulta Personalizar tu vista Carga de trabajo.
Trabajar los fines de semana
Los sábados y domingos no tienen capacidad de forma predeterminada. Las tareas programadas en un día sin capacidad se muestran en rojo.
Con los planes Business Plus o Enterprise puedes establecer la capacidad diaria para días específicos, incluidos los fines de semana.
Agregar tareas
Puedes agregar tareas nuevas o existentes a una vista Carga de trabajo fácilmente:
- Haz clic en cualquier parte del lienzo de carga de trabajo para agregar una tarea.
- Puedes buscar una tarea existente o crear una nueva.
La agrupación, la fecha de inicio y la fecha de vencimiento de una nueva tarea se actualizan automáticamente para coincidir con lo configurado en la fila y las columnas donde se agrega la tarea.
Por ejemplo, en una vista Carga de trabajo agrupada por Persona asignada, crear una tarea haciendo clic en la fila de Alex le asignará la nueva tarea automáticamente.
Crear una tarea desde una fila anidada usa los valores de esa fila.
Actualizar tareas
Puedes actualizar tareas rápidamente desde la vista Carga de trabajo:
- Haz clic y arrastra el extremo izquierdo de una tarea para ajustar la fecha de inicio.
- Haz clic y arrastra el extremo derecho de una tarea para ajustar la fecha de vencimiento.
- Haz clic y arrastra una tarea para programar tanto la fecha de inicio como la de vencimiento.
- Haz clic y arrastra una tarea a otro grupo para actualizar el valor de agrupación. Por ejemplo, arrastra una tarea a una fila diferente para reasignarla a otra persona.
En las vistas Carga de trabajo anidadas, arrastrar una tarea a una fila de persona asignada de segundo nivel diferente la reasigna y la mantiene en su Lista original. Si la tarea y el destino tienen Campos personalizados diferentes, aparece un menú de confirmación antes de aplicar el cambio.
Carga de trabajo y estimaciones de tiempo
Aprende cómo ajustar el esfuerzo por tarea cuando usas Estimaciones de tiempo para la capacidad en la vista Carga de trabajo.
Usar la barra lateral de tareas
Arrastra y suelta tareas desde la barra lateral de la derecha para establecer o actualizar su fecha de vencimiento. La barra lateral de tareas incluye:
- Vencidas: tareas cuya fecha de vencimiento es anterior a hoy.
- Sin estimación: tareas sin estimaciones de tiempo.
Esta sección solo se muestra cuando se usan Estimaciones de tiempo para medir la carga de trabajo.
- Sin programar: tareas sin fecha de inicio ni de vencimiento.
Tiempo personal libre en la vista Carga de trabajo
Cuando tu vista Carga de trabajo está agrupada por Persona asignada, el Tiempo personal libre de una persona aparece en su fila como celdas de capacidad 0h con la etiqueta Vacaciones durante sus días libres.
Agregar tiempo libre desde la vista Carga de trabajo
Para agregar tiempo libre desde la vista Carga de trabajo:
- Haz clic en cualquier parte del lienzo para abrir el menú de agregar.
- Selecciona la pestaña Tiempo libre.
- Elige un tipo, establece las fechas Desde y Hasta, y agrega la entrada.
Editar tiempo libre desde la vista Carga de trabajo
Para editar tiempo libre desde la vista Carga de trabajo:
- Haz clic en una entrada de tiempo libre existente.
- Ajusta las fechas o el tipo.
- Haz clic en Guardar.