Establece manualmente cuánto esfuerzo requiere una tarea en cada día, semana o mes para que tu Carga de trabajo refleje cómo ocurrirá el trabajo en la práctica.

El esfuerzo se guarda en horas. Para ingresarlo como porcentaje de la capacidad de la persona asignada, configura la Unidad de carga de trabajo en Estimaciones de tiempo con la opción % de la capacidad. ClickUp convierte el porcentaje usando la capacidad de esa persona para el período que estás editando y guarda el resultado en horas. Por ejemplo, el 25 % de una capacidad semanal de 40 horas guarda 10 horas para esa semana.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Editar el esfuerzo diario

Edita el esfuerzo por día desde la vista de Carga de trabajo o desde una tarea.

Desde la vista de Carga de trabajo

Puedes editar el esfuerzo por día cuando el período de tiempo Día está seleccionado:

1. Abre una vista de Carga de trabajo y establece el período de tiempo en Día.
2. Haz clic en Modificar trabajo por día. Se muestra un banner mientras editas.
3. Haz clic en la celda de esfuerzo de una tarea en cualquier día y escribe un valor nuevo, como 2h. Con la unidad % de la capacidad, escribe un porcentaje, como 50%. La celda muestra el porcentaje que ingresaste.
4. Mantén activado el interruptor Mantener esfuerzo de tarea para que el estimado total de la tarea no cambie mientras los demás días se ajustan. Desactívalo si quieres que el total cambie y conservar los valores diarios que ingreses.
5. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
   • Si el cambio hace que una persona asignada supere su capacidad disponible dentro de las fechas actuales de la tarea, aparecerá un mensaje con opciones para extender la fecha de vencimiento, conservar las fechas o cancelar.

Las asignaciones guardadas siguen las fechas propias de la tarea, no el horario laboral del Entorno de trabajo, así que puedes colocar esfuerzo en un día no laborable, como un fin de semana o un feriado. El esfuerzo en un día con capacidad de 0 se muestra en rojo.

Mover, redimensionar, programar desde el backlog o desprogramar una tarea puede redistribuir la asignación en el nuevo rango de fechas, así que revisa los valores diarios de una tarea después de cualquier cambio en la programación. Para más información, lee Agregar y administrar tareas en la vista de Carga de trabajo.

Desde una tarea

Para editar el esfuerzo diario desde una tarea:

1. Abre la tarea y haz clic en su campo Estimación de tiempo.
2. Haz clic en el ícono de tres líneas junto al estimado.
3. Haz clic en el ícono de expandir junto al rango de fechas para ver las horas por día.
4. Edita las horas de cualquier día. El campo Estimación de tiempo de la tarea acepta solo horas. Para ingresar el esfuerzo como porcentaje, usa la vista de Carga de trabajo.
5. Usa el interruptor Mantener esfuerzo de tarea para elegir si el estimado total permanece fijo o cambia mientras editas.

Editar el esfuerzo semanal o mensual

En el período de tiempo Semana o Mes, puedes definir cuánto esfuerzo requiere una tarea en cada período visible:

1. Abre una vista de Carga de trabajo y establece el período de tiempo en Semana o Mes.
2. Haz clic en Modificar trabajo por semana o Modificar trabajo por mes. Aparece un distintivo Modificando trabajo por semana o Modificando trabajo por mes mientras editas.
3. Haz clic en la celda de la tarea bajo la columna de semana o mes que quieras cambiar.
4. Se abre un menú de Estimación de tiempo con el valor editable de ese período.
5. Cada semana o mes visible muestra su propio valor editable junto al estimado total de la tarea. Edita cualquier período de forma independiente.

Desactiva primero Mantener esfuerzo de tarea. Mientras está activado, cambiar un período ajusta los demás para que el total de la tarea no varíe.

1. Ingresa un valor nuevo para un período y haz clic en Guardar.

Porcentaje de capacidad y estimaciones de tiempo

Al usar la unidad % de la capacidad, cada período visible toma su propio porcentaje.

Por ejemplo, una tarea puede usar el 25 % en una semana y el 50 % en la siguiente. Esos porcentajes se convierten según la capacidad de la persona asignada para cada semana, de modo que el 25 % guarda 10 horas y el 50 % guarda 20 horas sobre una capacidad semanal de 40 horas.

Las ediciones por período se guardan en las asignaciones diarias de la tarea, por lo que al cambiar al período Día puedes ver cómo se distribuyó el esfuerzo. Una semana guardada al 25 % muestra 2 horas en cada día laborable, y una guardada al 50 % muestra 4 horas.

Las barras de tareas permanecen en sus fechas de inicio y vencimiento reales; no se ajustan al inicio o al final de una semana o un mes.