La mayoría de los usuarios de ClickUp prefieren pasar el tiempo en las vistas Lista o Tablero, por lo que es una buena idea conocer las distintas funciones que ofrecen para aumentar la productividad.

vista de lista

En esta vista, se presenta a los usuarios una lista de sus tareas en un Espacio, Carpeta o Lista especificados. Esto proporciona una visión general de las tareas que deben completar dentro de cada nivel de la estructura jerárquica.

Dentro de cada lista, las tareas están organizadas por sus estados, permitiendo a las personas ver exactamente dónde se encuentra cada tarea dentro de sus flujos de trabajo.

Beneficios adicionales de la vista Lista

• Ordenar tareas: Organiza tus tareas según fecha límite, prioridad, persona asignada y más. 

• Verlo todo: obtén una perspectiva de alto nivel de cada tarea dentro de tu Espacio de trabajo, y luego emplea filtros para ver exactamente lo que necesitas.

• Hacer cambios en lote: Con la barra de herramientas de acciones en lote, puede seleccionar rápidamente múltiples tareas para asignarlas, cambiar su estado, eliminarlas y más.

Vista de tablero

Esta es la vista ideal para equipos ágiles gracias a su potente interfaz de arrastrar y soltar. 

Desde el menú Agrupar por de la parte superior derecha, las tareas de la vista Tablón se ordenan verticalmente según el estado, la persona asignada, las etiquetas, la fecha de vencimiento o la prioridad.

Desde el menú Agrupar por, también puedes habilitar Subgrupos. Esta función te permite añadir filas junto a las columnas en una vista de Tablero. Por ejemplo, los gerentes de proyecto pueden organizar por estado y prioridad para crear una vista general de las tareas más importantes de su equipo.

Como en la vista Lista, tienes la opción de ver todas las tareas de un Espacio, o incluso ver todo lo que hay en tu Espacio de trabajo. 

¡Incluso puedes arrastrar y soltar tareas entre columnas para hacer cambios rápidos!

Beneficios adicionales de la vista del Consejo

• Crear tareas rápidamente: Haz clic en el símbolo + en la parte superior de una columna para agregar una nueva tarea rápidamente.

• Agregar una Imagen de Portada: Fija una imagen adjunta dentro de una tarea para que se muestre al ver la tarea en vista Tablero.

• Realiza cambios en lote: ¡También puedes utilizar la barra de acciones en lote en la vista Tablero para hacer cambios rápidos a grupos de tareas!

Ver carpetas en las vistas Lista y Tablero

vista Lista 

La vista Lista desglosa las Carpetas por sus listas individuales de forma vertical, cerciorar de que puedes correlacionar las tareas con objetivos específicos dentro de una Lista.

Vista del tablero 

La vista Tablero coloca todas las tareas en columnas verticales basadas en la agrupación que apliques. 

Asegúrate de visitar vista Equipo para obtener una excelente visión de lo que cada miembro de tu entorno de trabajo está realizando.