¿Quieres explorar los datos a un nivel más profundo? Exporta las vistas de Lista y Tabla como un archivo CSV o Excel y obtén aún más información. Exporta todos los campos personalizados para ver todo sobre todas tus tareas, o selecciona campos específicos para mostrar y exportar.
Lo que necesitarás
-
En los planes Free Forever y Unlimited, puedes exportar cinco vistas Lista y cinco vistas Tabla.
-
Las exportaciones ilimitadas están disponibles en planes Business y superiores.
-
Los invitados no pueden exportar vistas de Lista o Tabla.
- Los grupos colapsados no se incluyen en la exportación.
Exportación de listas y vistas de tabla
¡Exporta datos de tareas desde vistas de Lista y Tabla!
Para exportar una vista de Lista o Tabla en ClickUp:
-
Dirígete a la vista Lista o Tabla que deseas exportar.
-
En la esquina superior derecha de tu vista Lista o Tabla, haz clic en Personalizar.
-
Haga clic en Exportar.
-
Elige Qué exportar:
-
Columnas visibles: Solo exporta la información de las columnas que son visibles en tu vista. Con esta opción seleccionada, las tareas cerradas también se mostrarán en tu exportación.
-
Solo nombres de tareas: Exporta una lista simple de los nombres de las tareas desde la Lista.
-
Todas las columnas: Exporta todos los datos de las tareas en tu vista, sin importar las columnas que estés visualizando.
-
-
Seleccione su formato de archivo.
-
Si se selecciona CSV, verás una opción de exportación de Formato de Fecha:
-
Normal: Día, fecha, hora, desfase de zona horaria.
-
ISO (Estándar Internacional): Año, mes, día, (T) hora.
-
POSIX: El número de milisegundos transcurridos desde el 1 de enero de 1970.
-
-
Si se selecciona CSV, también verás una opción de exportación de Formato de Tiempo:
-
Normal: Muestra el tiempo usando h para representar horas y m para representar minutos. Por ejemplo, 10 horas y cinco minutos se mostrarían como 10h 5m.
-
hh:mm: Muestra las horas seguidas de minutos, separadas por dos puntos. Por ejemplo, 10 horas y cinco minutos se mostrarían como 10:05.
-
-
-
Seleccione las preferencias de Tiempo en Estado si corresponde.
- Haz clic en Descargar.
Los enlaces de descarga enviados por correo electrónico caducan después de 1 hora.
Incluye subtareas en tu exportación
Para incluir subtareas en tu exportación, haz clic en la opción Subtareas en la esquina superior derecha de tu vista de Lista o Tabla:
-
En vista Lista, selecciona Como tareas separadas del menú desplegable.
-
En la vista Tabla, activa Mostrar subtareas.
Exportar información de Tiempo en Estado
Los entornos de trabajo que utilizan la ClickApp de Tiempo en Estado tienen una opción adicional disponible al exportar desde vistas Lista y Tabla.
Las opciones de Tiempo en Estado variarán dependiendo de tus preferencias de exportación:
-
Al exportar columnas visibles, asegúrate de agregar la columna Tiempo en Estado a tu vista Lista o Tabla antes de exportar.
-
Exportar todas las columnas incluirá automáticamente información sobre el Tiempo en Estado.
Las opciones de exportación de Tiempo en Estado incluyen:
-
Solo actual: La exportación incluirá información del Tiempo en Estado para el estado actual de cada tarea.
-
Total por estado: La exportación incluirá información del Tiempo en Estado para cada estado de cada tarea. Cada estado se incluye como una columna separada en el archivo exportado.