Introducción a los formularios y la vista de formulario

Los formularios reúnen toda la información en un solo lugar para que puedas aprovecharla en tu equipo. Utiliza nuestra experiencia intuitiva de creación de formularios para crear rápidamente formularios de Retroalimentación, Admisión de Proyectos, Pedido, Solicitud de Empleo o Solicitud de TI. O comienza tu formulario desde cero y crea lo que tu equipo necesite. 

Después de que tu Formulario empiece a recibir envíos, ¡puedes emplear la IA y los Cuadros de Mando de ClickUp para analizar los datos en tiempo real!

Echa un vistazo a nuestro curso sobre cómo Crear y Distribuir Formularios Exitosos en la Universidad de ClickUp.

 

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

 

Crear y acceder a Formularios

Puedes crear un Formulario desde la Barra de Vistas, Formularios hub, y la Barra Lateral. Puedes abrir cualquier Formulario desde Formularios hub y la ubicación donde se creó. 

Añadir preguntas a un Formulario

Luego de crear tu Formulario, ¡es hora de agregar preguntas!

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Editar preguntas del formulario

Desde una pregunta de Formulario, puedes editar cosas como el nombre y la descripción de la pregunta, ocultar preguntas y exigir que las preguntas se respondan. También puedes acceder a la configuración de los Campos personalizados desde tu Formulario.

Utiliza lógica condicional en una pregunta del Formulario

En los Planes Business Plus y Enterprise, puedes emplear reglas y condiciones para agregar lógica dinámica a las preguntas de tus Formularios. La lógica se emplea para guiar los envíos de Formularios y capturar información más específica. 

Por ejemplo, puedes crear una regla para añadir un campo de Fecha límite en la tarea de envío si se selecciona Prioridad Urgente en el desplegable del Formulario.

Personalizar el diseño de un Formulario

Personaliza los elementos de diseño de tu Formulario cambiando el diseño, el tema y los colores, o agregando una imagen de portada. 

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Ajustes del Formulario

En la pestaña Configuración, puedes aplicar una plantilla de tareas o asignar automáticamente tareas de envío de formularios. También hay opciones de configuración avanzadas disponibles para los Planes Business Plus y superiores, como ocultar la marca ClickUp y agregar una URL de redireccionamiento.

Previsualizar un formulario antes de compartirlo

Previsualiza tu Formulario para cerciorarte de que se ve bien antes de compartirlo. Tu Formulario se publica por defecto y está listo para compartir. 

Acceder y descargar los envíos de Formularios

Cuando las personas envían un Formulario, se crea una tarea de envío en la ubicación seleccionada cuando se creó el Formulario. Aprende cómo acceder y descargar las tareas de envío de Formularios. 

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Compartir, incrustar y exportar Formularios 

Una vez que creaste un Formulario, puedes compartir un enlace a él con cualquiera, incrustarlo en un sitio web o exportar las respuestas de tu Formulario.

Ocultar preguntas del formulario

¿Ya conoces el nombre o el correo electrónico de tu encuestado? Puedes ocultar esos campos. 

Marca cualquier campo personalizado de email, texto, URL, desplegable, prioridad o número como oculto en un formulario, y se capturarán a través de tu URL única o código de incrustación.

Utiliza la IA de ClickUp para análisis.

Para emplear ClickUp AI para análisis en tiempo real:

  1. Abre el Espacio, Carpeta o Lista donde está el Formulario
  2. En la cabecera de ubicación del Espacio, Carpeta o Lista, en la esquina superior derecha, haz clic en Preguntar a AI.
  3. Hazle a AI una pregunta sobre las tareas de envío del Formulario en esa ubicación.

Captura de pantalla que ilustra el uso de ClickUp AI para el análisis de formularios.

Usa paneles para visualizar envíos de Formularios

Crea una vista general de esta información al convertir envíos de Formularios en paneles.

Enviar formularios desde el móvil

¡Ahora los formularios pueden enviarse o compartirse usando la app móvil de ClickUp! Puedes tocar una vista de Formulario desde el cuadro de diálogo modal Vistas para enviar una respuesta al formulario o compartir su URL desde la app móvil.

Las vistas de formulario no pueden crearse ni editarse desde la aplicación móvil.

Formularios Autenticados de Cuenta

Cuando la configuración de Formularios Autenticados de Cuenta está activada, solo las personas con acceso a tu entorno de trabajo pueden ver y enviar Formularios. 

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