Ocultar preguntas del Formulario

¿Conoces ya el nombre y el email de tu encuestado? Emplea campos ocultos en tu Formulario para que los encuestados no tengan que rellenar esta información. 

 

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información.

Establecer un campo como oculto

Puedes ocultar cualquier campo personalizado de email, texto, URL, desplegable, prioridad o número de un formulario. 

Para configurar un campo como oculto en la vista de Formulario:

  1. Abre el Formulario.

  2. Haz clic en la pregunta basada en campo personalizado para editarla.

  3. En la parte superior derecha del campo, haz clic en el ícono de ocultar.
    Captura de pantalla destacando el botón de ocultar en un campo de Formulario.png

  4. La pregunta no se muestra en el Formulario, pero se puede responder a través de la URL.

Estructura de la URL del formulario

Para responder a una pregunta oculta, tendrás que agregar un valor válido al final de la URL pública de un Formulario para diligenciar el espacio personalizados ocultos. De lo contrario, Forms no podrá enviar el valor. 

La URL utiliza el siguiente formato (sin los símbolos +):

URL del formulario público + ? + etiqueta del campo + valor del campo

Por ejemplo:

https://forms.clickup.com/f/ad-4679/NN9MMFH6QOKWVJUXUT?Source=ClickUp%20Form

En el ejemplo anterior, esta vista de Formulario incluye un Campo personalizado desplegable llamado Fuente de Admisión, que está etiquetado como Fuente en el Formulario. Formulario de ClickUp es uno de los valores del Campo personalizado desplegable.

Múltiples Campos Personalizados

Puedes usar dos o más Campos personalizados ocultos. La URL utiliza el siguiente formato (sin los símbolos +):

URL del Formulario Público + ? + etiqueta del campo + valor del campo + & + etiqueta del campo 2 + valor del campo 2

Por ejemplo:

https://forms.clickup.com/f/ad-4679/NN9MMFH6QOKWVJUXUT?Source=ClickUp%20Form&Priority=3

En el ejemplo anterior, este Formulario configura automáticamente el campo personalizado Source a Formulario de ClickUp y establece la Prioridad de la tarea a Normal.

Copia un enlace de Formulario con campos ocultos

Cuando copies un enlace de Formulario, verás todos los campos ocultos añadidos al final de la URL del Formulario automáticamente.

Antes de compartir o pegar la URL en la barra de búsqueda, reemplaza el texto de marcador de posición xxxxx con un valor válido.

Nombre del campo y valores

Cuando un nombre de campo o valor incluye espacios, usa %20 entre cada palabra.

Por ejemplo, Formulario de ClickUp

No se admiten caracteres especiales ni en las etiquetas de los campos ni en los valores.

Añadir un salto de línea

Para añadir un salto de línea a tu Formulario, añade %0D%0A al URL.

Por ejemplo:
https://forms.clickup.com/f/ad-4679/NN9MMFH6QOKWVJUXUT?Details=ClickUp%20Form%0D%0AExternal%20Submission

En el ejemplo anterior, el campo personalizado de área de Texto (Texto largo) llamado Details está configurado en las tareas con el siguiente valor:

Formulario de ClickUp
Envío Externo

Obtén la URL pública

Necesitarás la URL pública o el código de inserción para incluir valores para campos ocultos.
Para usar el enlace directo:
  1. Abre el Formulario.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en Copiar enlace para copiar la URL pública en tu portapapeles.
  3. Reemplace el marcador de posición xxxxx con un valor válido.
Para usar código embebido:
  1. Abre el Formulario.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono de expandir junto a Copiar enlace.
  3. Haz clic en Copiar código para copiar el código al portapapeles.
    Captura de pantalla destacando el botón de copiar código.png
  4. Edita la etiqueta src de tu código embebido para incluir la etiqueta del campo y su valor.

Ejemplo de fragmento de código de incrustación de una vista de Formulario:

<iframe class="clickup-embed clickup-dynamic-height" src="https://forms.clickup.com/f/ad-4679/NN9MMFH6QOKWVJUXUT?Source=ClickUp%20Form" onwheel="" width="100%" height="100%" style="background: transparent; border: 1px solid #ccc;"></iframe><script async src="https://app-cdn.clickup.com/assets/js/forms-embed/v1.js"></script>

Agrega valores a la URL del Formulario

Cuando copies un enlace de Formulario, verás que los campos ocultos se añaden automáticamente al final de la URL del Formulario. Reemplaza el texto del marcador de posición xxxxx con un valor válido. 

Los campos personalizados que no están ocultos pueden ser prellenados. Las etiquetas y valores de los campos son sensibles a mayúsculas y minúsculas. Para añadir múltiples campos personalizados prellenados, sepáralos con un &.

Ejemplo de un enlace copiado de la vista Formulario:
https://forms.clickup.com/f/ad-4679/NN9MMFH6QOKWVJUXUT?Request%20Source=xxxxx

A continuación, más ejemplos de URLs de vista de Formulario con etiquetas y valores de campos ocultos.

Campos personalizados de correo electrónico

Agrega una dirección de correo electrónico completa a un campo personalizado de Email oculto. Por ejemplo:

https://forms.clickup.com/f/ad-4679/NN9MMFH6QOKWVJUXUT?email=test@gmail.com

Campos personalizados de Fecha

Para Campos personalizados de fecha, ingresa tu fecha en formato de marca de tiempo unix. El ejemplo a continuación es el martes, 21 de enero de 2020 a las 18:12:42 GMT+0000.

https://forms.clickup.com/f/ad-4679/NN9MMFH6QOKWVJUXUT?Date=1579630362234

Campos personalizados para teléfono 

Antes de ingresar un número de teléfono, se debe añadir el código de área seguido de un espacio.

A continuación, un ejemplo de un número de teléfono de EE. UU.:

Teléfono%20Custom%20Campo=%2B1%20 

Campos personalizados desplegables 

Solo se pueden incluir opciones válidas de Desplegable para los Campos Personalizados de Desplegable. 

Por ejemplo:

https://forms.clickup.com/f/ad-4679/NN9MMFH6QOKWVJUXUT?Source=ClickUp%20Form

En el ejemplo anterior, la vista de Formulario incluye un Campo personalizado desplegable llamado Fuente de Admisión, que está etiquetado como Fuente en el Formulario. Formulario de ClickUp es uno de los valores en el Campo personalizado desplegable.

Campo de prioridad

La prioridad de la tarea se puede establecer usando los siguientes valores:

  • 1 = urgente
  • 2 = alto
  • 3 = normal
  • 4 = bajo

Por ejemplo:

https://forms.clickup.com/f/ad-4679/NN9MMFH6QOKWVJUXUT?Priority=3

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