Protege todos los formularios de tu entorno de trabajo con la configuración de Formularios con autenticación de cuenta. Una vez activada, solo las personas que se hayan unido a tu entorno de trabajo podrán ver o enviar formularios.
Si tu organización solo usa los formularios de ClickUp de forma interna, los propietarios y administradores pueden activar esta configuración a nivel de entorno de trabajo para proteger todos los formularios nuevos y existentes.
La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información
¿Qué son los formularios con autenticación de cuenta?
De forma predeterminada, los formularios de ClickUp están disponibles públicamente en la web. Esto significa que cualquier persona con el enlace puede verlos y enviarlos.
Cuando la configuración de Formularios con autenticación de cuenta está activada, solo las personas con acceso a tu entorno de trabajo pueden ver y enviar formularios.
Tu equipo seguirá publicando y compartiendo la URL pública de cada formulario, pero solo las personas que se hayan unido a tu entorno de trabajo podrán verlos.
Si alguien no ha iniciado sesión en ClickUp, se le pedirá que lo haga cuando acceda al enlace público de un formulario.
La configuración aplica a todo el entorno de trabajo, por lo que todos los formularios nuevos y existentes quedan protegidos.
Activar los formularios con autenticación de cuenta
Una vez activada, esta configuración se aplica de inmediato a todos los formularios nuevos y existentes en tu entorno de trabajo.
Para activar los formularios con autenticación de cuenta:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo y selecciona Configuración.
- En la barra lateral de Todas las configuraciones, haz clic en Seguridad y permisos.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Permisos avanzados.
- Activa el botón de alternancia Formularios con autenticación de cuenta.
Ver y enviar formularios con autenticación de cuenta
Cuando alguien hace clic en el enlace público de un formulario que pertenece a un entorno de trabajo con la configuración de Formularios con autenticación de cuenta activada:
- Si ya inició sesión en el entorno de trabajo, el formulario se carga y puede verlo y enviarlo.
- Si forma parte del entorno de trabajo pero no ha iniciado sesión, se le redirige para que inicie sesión.
- Si tiene más de una cuenta de ClickUp, debe iniciar sesión con la cuenta que se unió al entorno de trabajo donde está el formulario.
- Si no tiene acceso al entorno de trabajo, verá un mensaje de error y no podrá acceder al formulario.