Elimina el trabajo administrativo en tareas repetibles como informes semanales, agendas de reuniones de equipo y actualizaciones de clientes con tareas recurrentes.
Lo que necesitas
- Las tareas recurrentes están disponibles en todos los planes de ClickUp.
- Con un plan de pago, puedes hacer visibles todas las tareas recurrentes futuras. Más información.
- Todos, incluidos los invitados, pueden crear tareas recurrentes.
Tareas recurrentes
Puedes configurar tareas para que se repitan en un intervalo regular con horarios, recurrencias y opciones de tarea personalizables.
Fechas de vencimiento
Las tareas recurrentes usan la fecha de vencimiento como la fecha en que la tarea se repetirá.
Fechas de inicio
Puedes establecer una fecha de inicio para tu tarea recurrente desde el campo Fecha de inicio.
La fecha de inicio siempre se repetirá la misma cantidad de días antes de la fecha de vencimiento.
Horas de inicio y vencimiento
También puedes establecer una hora para la creación de la tarea recurrente desde el campo Agregar hora.
Si no se establece una hora de recurrencia, la tarea se repetirá a las 11 p. m. en la zona horaria del usuario que configuró el cronograma recurrente.
Cerrar una tarea recurrente
Cuando marcas una tarea recurrente como cerrada antes de la fecha de vencimiento, la tarea se repite de inmediato.
La siguiente instancia de la tarea se crea de inmediato, según la configuración de recurrencia de la tarea.
Si quieres que la siguiente instancia se cree cuando vence, en lugar de cuando se completa o se cierra, puedes usar la opción Según lo programado.
Mostrar tareas recurrentes en tu Calendario
En los planes de pago, puedes mostrar instancias futuras de tareas recurrentes en las vistas de Calendario.
Para ver las tareas recurrentes cerradas en una vista de Calendario, la configuración de la tarea recurrente debe tener una fecha específica y usar la opción Crear nueva tarea.
Tareas en múltiples Listas
Las tareas en múltiples Listas que se repiten y crean una nueva tarea solo lo harán en su Lista de origen.
Cuando las personas abandonan tu Entorno de trabajo
Las tareas recurrentes asignadas a personas o creadas por personas que ya no forman parte de tu Entorno de trabajo permanecen sin cambios. La tarea seguirá repitiéndose con la cadencia establecida.
Limitaciones de las tareas recurrentes
- Las tareas con 500 o más subtareas, incluidas las subtareas anidadas, archivadas y cerradas, no se repetirán y la configuración de recurrencia se eliminará de la tarea.
- El número total de subtareas incluye subtareas anidadas, archivadas y cerradas.
- Para habilitar la recurrencia, mueve o elimina subtareas hasta que sean menos de 500 y luego configura la recurrencia.
- El tiempo registrado no se transfiere a las nuevas tareas en las tareas recurrentes.
- Las tareas recurrentes no crean instancias en el pasado.
- Las tareas con configuración de recurrencia en Espacios, Carpetas, Subcarpetas o Listas archivados no se repetirán.
- Las tareas pueden repetirse en días no laborables.
Configurar una tarea recurrente
Para configurar una tarea recurrente, puedes crear una nueva tarea o usar una tarea existente.
Si usas una tarea existente, debe estar en un estado No iniciada, Activa o Completada. Las tareas en estado Cerrada no se repetirán.
Para configurar una tarea existente como recurrente:
- Haz clic en el campo de fechas sobre la descripción de la tarea.
- En la esquina inferior izquierda del modal, haz clic en Establecer recurrencia.
- Selecciona una fecha en el calendario o ingrésala en el campo Fecha de vencimiento. Puedes establecer fechas de vencimiento usando lenguaje natural.
- Configura tu cronograma de recurrencia.
- Elige cuándo debe repetirse la tarea.
- Elige las opciones de tarea que prefieras.
- Haz clic en Guardar para crear tu tarea recurrente.
Configuración de tareas recurrentes
La siguiente tabla describe las configuraciones disponibles para las tareas recurrentes:
| Grupo de configuración | Configuración | Descripción |
| Horario | Diario | Se repite cada día con la opción de omitir los fines de semana. |
| Horario | Semanal | Se repite una vez a la semana en el día seleccionado. |
| Horario | Mensual | Las opciones incluyen: • El mismo día de cada mes • El primer día del mes • El último día del mes • El día predeterminado del mes. Por ejemplo, seleccionas el segundo miércoles de julio como fecha de vencimiento para la tarea recurrente inicial. El día predeterminado del mes será el segundo miércoles de cada mes. |
| Horario | Anual | Se repite una vez al año en el día seleccionado. |
| Horario | Días después | Se repite una cierta cantidad de días después de que la tarea se haya marcado como completada. Si se actualiza la fecha de vencimiento, se creará una nueva tarea recurrente de inmediato. |
| Horario | Personalizado | Indica si la tarea debe repetirse cada ciertos días, selecciona días de la semana, semanas del mes o días del año. |
| Recurrencia | Al completar | La tarea se repetirá cuando pase a un estado cerrado. Esta opción mostrará el nombre del estado cerrado de la Lista de origen de la tarea. |
| Recurrencia | Al terminar | La tarea se repetirá cuando pase a un estado de completado o cuando pase a un estado cerrado. |
| Recurrencia | Según lo programado | La tarea se repetirá cuando esté en estados no iniciada o activa. • Las tareas se repetirán a las 11:00 p. m. en la zona horaria del usuario que configuró la recurrencia. • Las tareas configuradas para repetirse según lo programado que se marquen como Completadas o Cerradas antes de su recurrencia programada se repetirán de inmediato. |
| Opciones de tarea | Omitir fines de semana | La tarea recurrente no se programará en fin de semana. |
| Opciones de tarea | Crear nueva tarea | Las opciones incluyen: • Sin seleccionar: No se creará una nueva tarea al repetirse y la actividad actual y completada, subtareas, listas de verificación y comentarios asignados se conservarán en la tarea. • Seleccionado: La tarea recurrente se duplica como una nueva tarea en tu Entorno de trabajo. |
| Opciones de tarea | Repetir indefinidamente | Selecciona el período de tiempo durante el que se repite la tarea. Las opciones incluyen: • Seleccionado: La recurrencia continuará indefinidamente. • Sin seleccionar: Desmarca y elige desde la lista desplegable: • Repetir: Establece cuántas veces se repetirá esta tarea. • Termina el: Establece una fecha final para la recurrencia. |
| Opciones de tarea | Actualizar estado | • Se muestra cuando la tarea está configurada para repetirse según lo programado. Selecciona un estado para asignar a la nueva tarea recurrente. |
| Opciones de tarea | Campos de la tarea | Elige qué incluir de la tarea original en instancias futuras. Las opciones incluyen: • Incluir todo • Solo comentarios asignados • Adjuntos • Comentarios • Adjuntos de comentarios • Descripción • Campos personalizados • Dependencias • Relaciones Las Relaciones personalizadas que usan la opción Tareas de una Lista específica no son totalmente compatibles. • Personas asignadas • Listas de verificación • Mantener elementos marcados • Seguidores • Personas asignadas a subtareas • Etiquetas • Reasignar fechas de subtareas • Subtareas • Actividad |
Ver todas las tareas recurrentes
Usa la Vista general de tareas recurrentes para ver todas las tareas recurrentes en tu Entorno de trabajo.
Editar una tarea recurrente
Puedes editar instancias de tareas recurrentes sin afectar el cronograma de recurrencia.
Para restablecer completamente una tarea recurrente, deberás eliminar la recurrencia.
Editar fechas de inicio
Para editar las fechas de inicio:
- Haz clic en el campo de fechas sobre la descripción de la tarea.
- Haz clic en Fecha de inicio en la esquina superior derecha del modal. Si ya se seleccionó una fecha de inicio, puedes hacer clic en la x para ingresar una nueva. También puedes seleccionar una nueva fecha desde el calendario.
Editar las fechas de vencimiento de tareas recurrentes
Puedes editar la fecha de vencimiento de las tareas recurrentes. Solo actualizar la fecha de vencimiento a una fecha posterior afectará el cronograma de recurrencia general.
Establecer una fecha de vencimiento anterior
Puedes cambiar la fecha de vencimiento a una fecha anterior sin afectar el cronograma de recurrencia.
Por ejemplo, una tarea se repite el día 15 de cada mes. En octubre, cambias la fecha de vencimiento al 10 de octubre. La siguiente instancia de la tarea vencerá el 15 de noviembre.
Establecer una fecha de vencimiento posterior
Cuando cambias la fecha de vencimiento a una fecha posterior, en la fecha de vencimiento de la siguiente instancia o después de ella, el cronograma de recurrencia se actualiza en consecuencia.
Por ejemplo, una tarea se repite el día 15 de cada mes. En octubre, cambias la fecha de vencimiento al 20 de noviembre. La siguiente instancia de la tarea vencerá el 20 de diciembre.
Puedes adelantar una tarea hasta el día anterior a la próxima recurrencia sin afectar el cronograma de recurrencia.
Tareas recurrentes omitidas
Ajustar la fecha de vencimiento de las tareas recurrentes a una fecha anterior puede hacer que parezca que se omitió una instancia de la tarea recurrente.
Por ejemplo:
Una tarea tiene como fecha de vencimiento el primer jueves de julio. Agregas un cronograma de recurrencia a la tarea para repetirse el primer jueves de cada mes.
La siguiente instancia de la tarea vence el primer jueves de agosto.
Para la instancia de agosto de la tarea recurrente, cambias manualmente la fecha de vencimiento al primer jueves de julio.
La siguiente instancia de la tarea recurrente será el primer jueves de septiembre.
Editar la fecha de vencimiento de la instancia de agosto de la tarea recurrente no afectó el cronograma de recurrencia general.
Si tus tareas recurrentes parecen haber omitido una recurrencia, detén la repetición de la tarea y configúrala de nuevo.
Borrar fechas de vencimiento
Borrar la fecha de vencimiento de la instancia actual de una tarea recurrente actualizará todas las instancias futuras para repetirse en la fecha actual.
Por ejemplo, eliminas la fecha de vencimiento de la instancia actual de la tarea recurrente el 10 de junio sin hacer clic en No repetir. La siguiente instancia vencerá el 10 de julio.
Reasignar fechas de subtareas
Cuando creas nuevas tareas como parte de un cronograma de recurrencia, puedes elegir reasignar las fechas de inicio y vencimiento de las subtareas.
Cuando una tarea principal no tiene fechas de inicio o vencimiento establecidas, las subtareas conservarán sus fechas existentes en cualquier instancia futura.
La siguiente tabla muestra una tarea recurrente semanal y sus subtareas que reasignan sus fechas de vencimiento:
| Tarea | Fecha de vencimiento de la primera instancia | Fecha de vencimiento de la segunda instancia |
| Tarea principal | 10 de julio | 17 de julio |
| Subtarea 1 | 11 de julio | 18 de julio |
| Subtarea 2 | 15 de julio | 22 de julio |
Detener la recurrencia de una tarea
Para detener la recurrencia de una tarea:
- Abre la tarea recurrente.
- Haz clic en la fecha de vencimiento.
- En la esquina inferior izquierda del selector de fecha, haz clic en Recurrencia.
- Selecciona No repetir.
Tareas recurrentes y Automatizaciones
Las tareas recurrentes creadas con plantillas de tareas no pueden usarse como activador de una Automatización. Esto significa que cuando creas una Automatización con el Activador Tarea creada y la Acción Aplicar una plantilla, no puedes activar la Automatización desde tareas creadas mediante la configuración de recurrencia.
Tareas recurrentes y Relaciones personalizadas
Puedes usar Relaciones personalizadas con tareas recurrentes.
El uso de Tareas de una Lista específica no es compatible con las tareas recurrentes. Cuando una tarea se repite, las relaciones de Tareas de una Lista específica no se transfieren a la nueva tarea.
Deberás volver a agregar las tareas relacionadas después de que se cree la nueva tarea.