Las subtareas añaden un nivel adicional de organización a tu entorno de trabajo Jerarquía, permitiéndote crear metas más detalladas o elementos pendientes más pequeños como parte de una tarea. Cuando se añade una subtarea, nos referimos a la tarea original como la tarea principal.

Al igual que con las tareas, puedes agregar información detallada a las subtareas, como los responsables, las fechas de vencimiento y las prioridades.

Lo que necesitarás

• Las subtareas están disponibles en cada plan de ClickUp.

• Invitados con permisos de edición, no pueden crear ni eliminar subtareas.

• Las tareas pueden tener hasta 1000 subtareas, incluidas las subtareas anidadas.

¿Qué son las subtareas?

Puedes crear subtareas y subtareas anidadas para desglosar aún más tus elementos de trabajo.

En la parte superior izquierda, puedes expandir la barra lateral de subtareas para agregar y abrir subtareas.

Haz clic en las flechas arriba y abajo para navegar rápidamente entre la tarea principal y las subtareas.

O bien, encima del título de la tarea, haz clic en el botón de subtareas para desplazarte a la sección de subtareas que se encuentra debajo de la descripción de la tarea.

Junto al botón de subtareas se muestra el número de subtareas que te han sido asignadas.

Ver todas las subtareas

Puedes ver las subtareas de una tarea desde la barra lateral de subtareas o desde la sección de subtareas.

Barra lateral de subtareas

Para ver todas las subtareas desde la barra lateral de subtareas, haz clic en el ícono de la barra lateral de subtareas en la esquina superior izquierda.

Sección de subtareas

Para ver todas las subtareas de la sección de subtareas:

• Haz clic en el ícono de subtarea.
• Desplázate hacia abajo hasta la sección de subtareas, debajo de la descripción de la tarea.

Crear una subtarea

Puedes crear subtareas donde exista una tarea principal. Puedes crear subtareas desde una tarea o desde las vistas.

Desde tareas

Puedes crear subtareas en las tareas utilizando la barra lateral de subtareas o la sección de subtareas.

Barra lateral de subtareas

Para crear una subtarea desde la barra lateral de subtareas:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el íconode la barra lateral de subtareas.
2. Haz clic en Agregar subtarea.
3. Nombre la subtarea y presione Enter en PC o Return en Mac.
4. Haz clic en la subtarea para abrirla y personalizarla.

Sección de subtareas

Para crear una subtarea desde la sección de subtareas:

1. Debajo de la descripción de la tarea, haz clic en el icono de subtareas.
   • Este ícono solo se muestra si la tarea tiene subtareas. También puedes desplazarte hacia abajo hasta la sección de subtareas.
2. Haz clic en Nueva Tarea o Agregar subtarea.
   
3. Añade el nombre de tu tarea y cualquier otro detalle.
4. Haz clic en Guardar.

Desde vistas

Crea subtareas empleando el botón Agregar subtarea a la derecha del nombre de la tarea.

Usando IA de ClickUp

La IA está disponible en todas partes en ClickUp donde se pueda usar texto.

Crea subtareas generadas por IA a partir de cualquier tarea abierta que tenga al menos un nombre, o actualiza tus subtareas existentes desde Brain Assistant o Agents.

Echa un vistazo a nuestro artículo Introducción a ClickUp Brain para más información sobre la compra y uso de IA. 

Convierte una tarea en una subtarea

Para convertir una tarea en subtarea:

1. Encuentre la tarea que desea cambiar.
2. Haz clic en los puntos suspensivos ... en la parte superior de la ventana de la tarea.
3. Selecciona Convertir en.
4. Selecciona Convertir en subtarea.
5. Elige la tarea padre bajo la que quieres que esté la subtarea.

Si las tareas que deseas convertir en subtareas están ubicadas en la misma vista, puedes arrastrar una tarea sobre otra, y automáticamente se convertirá en subtarea.

Las tareas que se conviertan en subtareas tendrán las mismas licencias que la tarea principal. 

Convertir una subtarea en una tarea

Para convertir una subtarea en una tarea:

1. Encuentra la subtarea que deseas cambiar.
2. Haz clic en los puntos suspensivos ... en la parte superior de la ventana de subtarea.
3. Selecciona Convertir en.
4. Selecciona Convertir en tarea.

Convertir subtareas anidadas

Puedes mover subtareas anidadas a diferentes niveles de anidamiento desde el menú de elipsis de tareas, o arrastrándolas y soltándolas en la vista Lista. 

Desde tareas

Para mover una subtarea anidada y convertirla de una subtarea anidada a una subtarea:

1. En el cuadro de diálogo modal de subtarea, haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
2. Selecciona Mover.
3. Seleccione una nueva ubicación para la tarea.
   
4. Haz clic en Continuar para confirmar.

Puedes utilizar la barra de herramientas multitarea para seleccionar varias subtareas y realizar cambios en lote.

Mostrar subtareas en diferentes vistas

Puedes mostrar todas las subtareas bajo una tarea principal en una vista Lista, Tablero o Equipo. Encuentra el botón de Subtareas en la parte superior de tu entorno de trabajo y elige una opción de visualización:

• Contraer todo: Las subtareas se contraen bajo sus tareas principales. Esta opción está activada por defecto.
• Expandir todo: Las subtareas se expanden bajo su tarea principal.
• Como tareas separadas: Muestra todas las subtareas y tareas al mismo nivel. Las subtareas pueden ser identificadas por el ícono de subtarea.

Las subtareas que se muestran como tareas separadas también permanecen conectadas a la tarea principal.