Múltiples personas asignadas

Habilita la ClickApp de Asignados Múltiples para asignar varias personas a una sola tarea. 

Lo que necesitarás

  • La ClickApp de Asignación Múltiple está disponible en todos los planes.
  • Solo los administradores y el propietario del entorno de trabajo pueden habilitar o deshabilitar ClickApps.

Habilita o deshabilita la ClickApp de Múltiples Asignados

Los administradores o propietarios pueden habilitar o deshabilitar ClickApps.

Para activar o desactivar la ClickApp de Múltiples Asignados:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en el menú de Acción Rápida.
  2. Haz clic en ClickApps.
  3. Desplázate o busca Asignados múltiples.
  4. Haz clic en el interruptor para activar o desactivar la ClickApp.
  5. Cuando esté activado, puedes usar el desplegable sobre el interruptor para seleccionar qué Espacios deseas que la ClickApp esté habilitada.

Asignaciones individuales 

Si la opción Asignados múltiples de la ClickApp está desactivada, sólo se puede asignar una persona o Equipo a una tarea a la vez. Si seleccionas otro asignado, el usuario o Equipo para la tarea se actualiza inmediatamente. 

Añadir personas asignadas adicionales

Para agregar asignados adicionales a una tarea en Vista de tarea:

  1. Haz clic en el asignado actual.
  2. Selecciona asignatarios adicionales desde el menú desplegable.

Eliminar asignatarios adicionales

Para eliminar personas asignadas adicionales, coloca el cursor sobre su avatar y haz clic en el ícono x .

Para eliminar a todos los asignados y reasignar la tarea a un usuario, pasa el mouse por encima de su avatar y haz clic en el icono de reasignación de la derecha.

Captura de pantalla mostrando el botón para eliminar personas asignadas y reasignar.

Mover una tarea con múltiples personas asignadas a un lugar privado eliminará a cualquier persona asignada que no tenga acceso. 

Ordena por múltiples personas asignadas

Con esta ClickApp activada, puedes ordenar las tareas por múltiples asignados en las vistas de Lista y Tablero.

vista de lista

Existen dos maneras de ordenar las tareas por varias personas asignadas en la vista Lista:

  • Pasa el mouse por encima de la cabecera de la columna Asignado y haz clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo.
  • Haz clic en el encabezado de columna sobre el encabezado de columna y selecciona Ordenar. Haz clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo para cambiar la dirección de ordenamiento.

Vista de tablero

Para ordenar las tareas por múltiples personas asignadas en vista Tablero:

  1. En la parte superior derecha, haz clic en Filtrar.
  2. En la parte superior, haz clic en Ordenar.
  3. Selecciona Asignado.
  4. Haz clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo para cambiar la dirección de ordenación.

Filtra por múltiples personas asignadas

Con esta ClickApp activada, puedes filtrar tareas por Asignados múltiples en las vistas de Tareas.

Para filtrar tareas por múltiples personas asignadas en vistas de Tareas:

  1. En la esquina superior derecha de la vista, haz clic en Filtro.
  2. En la parte superior, haz clic en Filtros.
  3. Selecciona Persona asignada del menú desplegable.
    • Esta opción sólo aparece cuando el Modo Yo está desactivado.
  4. Haz clic en Seleccionar persona asignada.
  5. Selecciona múltiples personas asignadas desde el menú desplegable.

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