¡Conecta tu cuenta de Box con ClickUp para adjuntar archivos a tareas y comentarios!
Lo que necesitarás
- La integración con Box está disponible en todos los planes de pago.
- Puedes autorizar una cuenta de Box por entorno de trabajo. Diferentes entornos de trabajo pueden integrarse con distintas cuentas de Box.
- La Búsqueda Conectada Personal está disponible en los planes Business Plus y Enterprise.
- La Búsqueda Conectada del entorno de trabajo está disponible en el plan Business y superiores.
- Los invitados con permisos de comentario en adelante pueden usar apps de almacenamiento en la nube para adjuntar archivos a las tareas de ClickUp.
Los datos en tu cuenta de Box no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp. Si adjuntas archivos desde Box a una tarea de ClickUp, puedes controlar quién tiene acceso a los archivos haciendo privadas tus tareas.
Tipos de conexión
Las funciones y comandos disponibles dependen del tipo de conexión que utilices.
| Tipo de conexión | Descripción | Funciones | Comandos |
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Conexión personal |
Conecta tu cuenta de Box con tu cuenta de usuario de ClickUp para cada entorno de trabajo que hayas creado o te hayas unido. Los datos de tu cuenta Box no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp. |
Búsqueda Conectada Personal: Busca archivos públicos y privados desde tu cuenta de Box conectada. Nadie más puede buscar archivos desde tus conexiones personales. Crear Adjuntos: Adjunta archivos de Box a tareas y comentarios. |
Caja Abierta: Abre Box en una nueva pestaña. |
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Conexión del entorno de trabajo |
El propietario del entorno de trabajo o los administradores pueden habilitar Box como una conexión del entorno de trabajo. Utiliza esta conexión para dar acceso a todos a la búsqueda conectada. |
Búsqueda Conectada en el Entorno de Trabajo: Permite que todos los miembros del entorno de trabajo busquen cualquier archivo público de la cuenta que conectes. Los archivos privados no pueden ser buscados. |
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Activar la integración de Box
Puedes activar la integración de Box desde el App Center o el Command Center.
Centro de apps
Puedes configurar cualquiera de los tipos de conexión de Box desde el Centro de apps. Una vez conectado, deberá habilitar manualmente la Búsqueda Conectada para cada tipo de conexión disponible.
Desde el Centro de apps:
- Busque y seleccione Box.
- Selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo.
- Haga clic en Conectar.
- Inicia sesión en tu cuenta de Box para autorizar el acceso.
Centro de comandos
Puedes configurar tu primera conexión de Box desde el centro de comandos. Si está disponible, la Búsqueda Conectada se habilitará automáticamente para el tipo de conexión que elijas.
Desde el centro de comandos:
- Debajo de la barra de búsqueda, haz clic en Aplicaciones.
- Bajo Box, haz clic en Conectar.
- Bajo Conexión Personal o Conexiones del Entorno de Trabajo, haz clic en Conectar.
- Inicia sesión en tu cuenta de Box para autorizar el acceso.
Busca archivos de Box usando Búsqueda Conectada
Después de habilitar la integración de Box, puedes habilitar manualmente Búsqueda Conectada Personal o del Espacio de Trabajo.
Desde el Centro de apps:
- Busque y seleccione Box.
- Haz clic en la pestaña Personal o Entorno de trabajo.
- Haz clic en el interruptor junto a Búsqueda Conectada Personal o Búsqueda Conectada del Espacio de Trabajo.
- Junto a tu conexión de entorno de trabajo, haz clic en Guardar.
- Los archivos de Box se mostrarán al buscar en tu entorno de trabajo.
Fijar Box en el centro de comandos
Filtra los resultados de búsqueda a archivos de Box al fijar Box al Centro de Comandos.
Adjunta archivos de Box a tareas
Adjuntar archivos de Box a tareas. Los archivos subidos desde Box mostrarán un ícono de Box en la miniatura del adjunto.
Para adjuntar un archivo de Box a una tarea:
- Abre la tarea.
- Desplázate hacia abajo y pasa el cursor sobre la sección de Adjuntos.
- Haz clic en el icono más a la derecha.
- Selecciona Box.
- Selecciona el archivo que quieres anexar.
Desconectar la integración de Box
Si ya no necesita acceder a archivos de Box en ClickUp, puede desconectar la integración desde el Centro de apps:
- Busca y selecciona Box.
- Dependiendo de su tipo de conexión, seleccione la pestaña Personal o Entorno de trabajo.
Solo los propietarios y administradores pueden desconectar las conexiones del entorno de trabajo.
- Junto a Conectado, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Selecciona Desconectar.
- Para confirmar, haz clic en Desconectar.