¡Conecta tu cuenta de Google Drive con ClickUp para adjuntar archivos a tareas y comentarios!
Lo que necesitarás
- La integración de Google Drive está disponible en todos los planes de pago.
- Puedes autorizar una cuenta de Google Drive por usuario por entorno de trabajo. Diferentes entornos de trabajo pueden integrarse con diferentes cuentas de Google Drive.
- La Búsqueda Conectada Personal está disponible en los planes Business Plus y Enterprise.
- La búsqueda conectada de espacios de trabajo está disponible en el plan Business y superior.
- Los invitados con permisos de comentario en adelante pueden usar apps de almacenamiento en la nube para adjuntar archivos a las tareas de ClickUp.
Los datos de tu cuenta de Google Drive no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp. Si adjuntas archivos desde Google Drive a una tarea de ClickUp, puedes controlar quién tiene acceso a los archivos haciendo que tus tareas sean personales.
Tipos de conexión
Las funciones y comandos disponibles dependen del tipo de conexión que utilices.
| Tipo de conexión | Descripción | Funciones | Comandos |
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Conexión personal |
Conecta tu cuenta de Google Drive con tu cuenta de usuario de ClickUp para cada entorno de trabajo que hayas creado o al que te hayas unido. Los datos en tu cuenta de Drive no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp. |
Búsqueda Conectada Personal: Busca archivos públicos y privados desde tu cuenta de Google Drive conectada. Nadie más puede buscar archivos desde tus conexiones personales. Crear Adjuntos: Adjunta archivos de Google Drive a tareas y comentarios. |
Abrir Google Drive: Abre Google Drive en una nueva pestaña. Mostrar Hoja de Cálculo: Abre una Hoja de cálculo de Google en línea. Crear nuevo documento de Google: Crea y abre un nuevo documento de Google en una nueva pestaña. Crear nueva Hoja de cálculo de Google: Crea y abre una nueva Hoja de cálculo de Google en una nueva pestaña. Crear una nueva diapositiva de Google: Crea y abre una nueva diapositiva de Google en una pestaña nueva. |
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Conexión del entorno de trabajo |
El propietario del entorno de trabajo o los administradores pueden habilitar Google Drive como una conexión del entorno de trabajo. Utiliza esta conexión para dar acceso a todos a la búsqueda conectada. |
Búsqueda Conectada en el Entorno de Trabajo: Habilita a todos los miembros del entorno de trabajo para buscar cualquier archivo público desde la cuenta que conectes. No se pueden buscar archivos privados. |
Activa la integración con Google Drive
Puedes habilitar la integración de Google Drive desde el Centro de apps o Centro de comandos.
Centro de apps
Puedes configurar cualquiera de los tipos de conexión de Google Drive desde el Centro de apps. Una vez conectado, deberá habilitar manualmente la Búsqueda Conectada para cada tipo de conexión disponible.
Desde el Centro de apps:
- Busca y selecciona Google Drive.
- Selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo.
- Haz clic en Conectar.
- Accede a tu cuenta de Google Drive para autorizar el acceso.
Centro de comandos
Puedes configurar tu primera conexión con Google Drive desde el centro de comandos. Si está disponible, la Búsqueda Conectada se habilitará automáticamente para el tipo de conexión que elijas.
Desde el centro de comandos:
- Debajo de la barra de búsqueda, haz clic en Aplicaciones.
- Bajo G-Drive, haz clic en Conectar.
- Bajo Conexión Personal o Conexiones del Entorno de Trabajo, haz clic en Conectar o Activar.
- Accede a tu cuenta de Google Drive para autorizar el acceso.
Busca archivos en Google Drive usando la Búsqueda Conectada
Después de habilitar la integración con Google Drive, puedes activar manualmente la Búsqueda Conectada Personal o de Entorno de Trabajo.
Desde el Centro de apps:
- Busca y selecciona Google Drive.
- Haz clic en la pestaña Personal o Espacio de Trabajo.
- Haz clic en el interruptor junto a Búsqueda Conectada Personal o Búsqueda Conectada del Espacio de Trabajo.
- Junto a tu conexión, haz clic en Reconectar.
- Los archivos de Google Drive se mostrarán al buscar en tu entorno de trabajo.
Fija Google Drive al centro de comandos
Filtra los resultados de búsqueda de archivos de Google Drive anclando Google Drive al Centro de Comandos.
Adjunta archivos de Google Drive a las tareas
Para anexar un archivo de Google Drive a una tarea:
- Abre la tarea.
- Desplázate hacia abajo y pasa el cursor sobre la sección de Adjuntos.
- Haz clic en el icono más a la derecha.
- Selecciona Google Drive.
- Seleccione el archivo que desea adjuntar.
Los archivos subidos desde Google Drive tendrán un ícono de Google Drive en la miniatura del adjunto.
Usa los comandos de barra inclinada para adjuntar archivos de Google Drive
Escribe /em gdrive en un comentario de tarea para adjuntar archivos con el mínimo de clics posible.
Crea y adjunta un documento de Google
Para crear un nuevo documento de Google desde una tarea:
- Abre la tarea.
- Desplázate hacia abajo y pasa el cursor sobre la sección de Adjuntos.
- Haz clic en el icono más a la derecha.
- Seleccione Nuevo documento de Google.
- Haz clic en Crear Documento. El documento estará vinculado a tu tarea.
Desconectar la integración de Google Drive
Si ya no necesitas acceder a archivos de Figma en ClickUp, puedes desconectar la integración desde el Centro de apps:
- Busca y selecciona Figma.
- Dependiendo de tu tipo de conexión, selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo.
Solo los propietarios y administradores pueden desconectar las conexiones del entorno de trabajo.
- Junto a Conectado, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Selecciona Desconectar.
- Para confirmar, haz clic en Desconectar.