Búsqueda

Integración con Google Drive

¡Conecta tu cuenta de Google Drive con ClickUp para adjuntar archivos a tareas y comentarios!

Lo que necesitarás

  • La integración de Google Drive está disponible en todos los planes de pago.
  • Puedes autorizar una cuenta de Google Drive por usuario por entorno de trabajo. Diferentes entornos de trabajo pueden integrarse con diferentes cuentas de Google Drive.
  • Los invitados con permisos de comentario en adelante pueden usar apps de almacenamiento en la nube para adjuntar archivos a las tareas de ClickUp.

Los datos de tu cuenta de Google Drive no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp. Si adjuntas archivos desde Google Drive a una tarea de ClickUp, puedes controlar quién tiene acceso a los archivos haciendo que tus tareas sean personales.

Tipos de conexión

Las funciones y comandos disponibles dependen del tipo de conexión que utilices.

Tipo de conexión Descripción Funciones Comandos

Conexión personal

Conecta tu cuenta de Google Drive con tu cuenta de usuario de ClickUp para cada entorno de trabajo que hayas creado o al que te hayas unido. Los datos en tu cuenta de Drive no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp.

Búsqueda Conectada Personal:

Busca archivos públicos y privados desde tu cuenta de Google Drive conectada. Nadie más puede buscar archivos desde tus conexiones personales.

Crear Adjuntos: Adjunta archivos de Google Drive a tareas y comentarios.

Abrir Google Drive: Abre Google Drive en una nueva pestaña.

Mostrar Hoja de Cálculo: Abre una Hoja de cálculo de Google en línea.

Crear nuevo documento de Google: Crea y abre un nuevo documento de Google en una nueva pestaña.

Crear nueva Hoja de cálculo de Google: Crea y abre una nueva Hoja de cálculo de Google en una nueva pestaña.

Crear una nueva diapositiva de Google: Crea y abre una nueva diapositiva de Google en una pestaña nueva.

Conexión del entorno de trabajo

El propietario del entorno de trabajo o los administradores pueden habilitar Google Drive como una conexión del entorno de trabajo.

Utiliza esta conexión para dar acceso a todos a la búsqueda conectada.

Búsqueda Conectada en el Entorno de Trabajo:

Permite que todos los miembros del entorno de trabajo busquen cualquier archivo en las unidades compartidas desde la cuenta que conectes. Si un documento o carpeta no está en una unidad compartida, no será accesible en la Búsqueda Conectada del entorno de trabajo ni en Preguntar a la IA.

  

Activa la integración con Google Drive

Puedes habilitar la integración de Google Drive desde el Centro de apps o Centro de comandos.

Centro de apps

Puedes configurar cualquiera de los tipos de conexión de Google Drive desde el Centro de apps. Una vez conectado, deberá habilitar manualmente la Búsqueda Conectada para cada tipo de conexión disponible.

Desde el Centro de apps:

  1. Busca y selecciona Google Drive.
  2. Selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo.
  3. Haz clic en Conectar.
  4. Accede a tu cuenta de Google Drive para autorizar el acceso.

Centro de comandos

Puedes configurar tu primera conexión con Google Drive desde el centro de comandos. Si está disponible, la Búsqueda Conectada se habilitará automáticamente para el tipo de conexión que elijas.

Desde el centro de comandos:

  1. Debajo de la barra de búsqueda, haz clic en Aplicaciones.
  2. Bajo G-Drive, haz clic en Conectar.
  3. Bajo Conexión Personal o Conexiones del Entorno de Trabajo, haz clic en Conectar o Activar.
  4. Accede a tu cuenta de Google Drive para autorizar el acceso.

Busca archivos en Google Drive usando la Búsqueda Conectada

Después de habilitar la integración con Google Drive, puedes activar manualmente la Búsqueda Conectada Personal o de Entorno de Trabajo.

Vistas previas de enlaces de Google Drive

Visualiza en tiempo real las sincronizaciones de archivos de Google Drive en tu entorno de trabajo. Elimina la necesidad de cambiar entre aplicaciones y potencialmente perder el contexto.

Vista previa de enlaces de Google Drive

Para crear una vista previa de un enlace de Google Drive:

  1. Pega un enlace de Google Drive en ClickUp.
  2. Selecciona Previsualización. La primera vez que pegues un enlace de Google Drive, verás la opción de conectar tu cuenta. 
    Captura de pantalla destacando la opción de vista previa al pegar un enlace de Drive (1).png
  3. Verás una vista previa detallada del contenido de Google Drive en ClickUp. Esta previsualización se actualiza automáticamente cuando se realizan cambios en cualquier campo relevante.

Todas las vistas previas incluyen la siguiente información:

  • Miniatura
    • Las miniaturas no se muestran para todos los tipos de enlaces.
  • Tipo de archivo
  • Tamaño del archivo
  • Fecha y hora de las últimas ediciones realizadas

Captura de pantalla de una vista previa de enlace.png

Solo los miembros que han conectado sus cuentas de Google Drive pueden ver el contenido de tu vista previa de enlace.

Mencionar enlaces de Google Drive

Además de las vistas previas, también puedes mencionar enlaces de Google Drive. Las menciones proporcionan una visualización más condensada del contenido en el enlace.

Para pegar un enlace de Google Drive como mención:

  1. Pega un enlace de Google Drive en ClickUp.
  2. Selecciona Mención. La primera vez que pegues un enlace de Google Drive, verás la opción de conectar tu cuenta.
  3. La mención del enlace se mostrará en tu borrador. Puedes añadir texto adicional y otro contenido a tu mensaje antes de enviarlo.

Captura de pantalla de un enlace mencionado (1).png

Incorporar archivos de Google Drive

Para incrustar archivos de Google Drive:

  1. Pega un enlace de Google Drive en ClickUp.
  2. Selecciona Previsualizar. La primera vez que pegues un enlace de Google Drive, verás la opción de conectar tu cuenta. 
  3. Verás una vista previa detallada del contenido de Google Drive en ClickUp.
  4. Pasa el cursor sobre la vista previa y haz clic en el icono abrir vista previa.
  5. Realiza cambios en el archivo incrustado.

Puedes incrustar los siguientes tipos de archivos de Google Drive en ClickUp:

  • Archivos PDF
  • Imágenes
  • Videos
  • Documentos
  • Presentaciones
  • Hojas de cálculo

Los elementos incrustados que requieren que las personas inicien sesión en un sitio externo no funcionan en la aplicación de escritorio ni en la aplicación móvil.

Pega las URL de Google Drive

Si no deseas usar vistas previas o menciones, puedes pegar un enlace de Google Drive como una URL tradicional pegando el enlace y haciendo clic en URL.

Adjunta archivos de Google Drive a las tareas

Para anexar un archivo de Google Drive a una tarea:

  1. Abre la tarea.
  2. Desplázate hacia abajo y pasa el cursor sobre la sección de Adjuntos.
  3. Haz clic en el ícono de más a la derecha.

    Tareas pueden tener hasta 30 adjuntos.

  4. Selecciona Google Drive.
  5. Seleccione el archivo que desea adjuntar.

Los archivos subidos desde Google Drive tendrán un ícono de Google Drive en la miniatura del adjunto.

Usa los comandos de barra inclinada para adjuntar archivos de Google Drive

Escribe /em gdrive en un comentario de tarea para adjuntar archivos con el mínimo de clics posible.

Crea y adjunta un documento de Google

Para crear un nuevo documento de Google desde una tarea:

  1. Abre la tarea.
  2. Desplázate hacia abajo y pasa el cursor sobre la sección de Adjuntos.
  3. Haz clic en el icono más a la derecha.
  4. Seleccione Nuevo documento de Google.
  5. Haz clic en Crear Documento. El documento estará vinculado a tu tarea. 

Desconectar la integración de Google Drive

Si ya no necesitas acceder a archivos de Google Drive en ClickUp, puedes desconectar la integración desde el Centro de apps:

  1. Busca y selecciona Google Drive.
  2. Dependiendo de tu tipo de conexión, selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo.

    Solo los propietarios y administradores pueden desconectar las conexiones del entorno de trabajo.

  3. Junto a Conectado, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
  4. Selecciona Desconectar.
  5. Para confirmar, haz clic en Desconectar.

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