Integración con Dropbox

¡Conecta tu cuenta de Dropbox con ClickUp para adjuntar archivos a tareas y comentarios!

Lo que necesitarás

  • La integración con Dropbox está disponible en todos los planes de pago.
  • Puedes autorizar una cuenta de Dropbox por usuario por Espacio de trabajo. Diferentes espacios de trabajo pueden integrarse con diferentes cuentas de Dropbox.
  • Los invitados con permisos de comentario en adelante pueden usar apps de almacenamiento en la nube para adjuntar archivos a las tareas de ClickUp.

Los datos de tu cuenta de Dropbox no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp. Si adjuntas archivos desde Dropbox a una tarea de ClickUp, puedes controlar quién tiene acceso a los archivos haciendo tus tareas privadas.

Tipos de conexión

Las funciones y comandos disponibles dependen del tipo de conexión que utilices.

Tipo de conexión Descripción Funciones Comandos

Conexión personal

Conecta tu cuenta de Dropbox con tu cuenta de usuario de ClickUp para cada entorno de trabajo que hayas creado o al que te hayas unido. Los datos de tu cuenta de Dropbox no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp.

Búsqueda conectada personal:

Busca archivos públicos y privados desde tu cuenta de Dropbox conectada. Nadie más puede buscar archivos desde tus conexiones personales.

**Crear archivos adjuntos**: Adjunta archivos de Dropbox a las tareas y los comentarios.

Abre Dropbox: Abre Dropbox en una nueva pestaña.

Conexión al entorno de trabajo

El propietario o los administradores del espacio de trabajo pueden habilitar Dropbox como conexión del espacio de trabajo.

Utiliza esta conexión para dar acceso a todos a la búsqueda conectada.

Búsqueda Conectada en el Entorno de Trabajo:

Habilita a todos los miembros del entorno de trabajo para buscar cualquier archivo público desde la cuenta que conectes. Los archivos privados no pueden ser buscados.

Configura la integración con Dropbox

Aprende cómo configurar la integración con Dropbox.

Busca archivos en Dropbox usando la Búsqueda Conectada

Después de activar la integración, puedes utilizar la Búsqueda Conectada Personal o de Espacio para buscar archivos de Dropbox en ClickUp.

Previsualizaciones de enlaces de Dropbox

Observa visualizaciones en vivo y sincronizadas de archivos de Dropbox en tu entorno de trabajo. Elimina la necesidad de cambiar entre aplicaciones y perder potencialmente el contexto.

Previsualiza enlaces de Dropbox

Para crear una vista previa de un enlace de Dropbox:

  1. Pega un enlace de Dropbox en ClickUp.
  2. Selecciona Previsualización
    Captura de pantalla destacando la opción de previsualización al pegar un enlace de drive (1).png
  3. Verás una previsualización detallada del contenido de Dropbox en ClickUp. Esta previsualización se actualiza automáticamente cuando se realizan cambios en cualquier campo relevante.

Todas las vistas previas incluyen la siguiente información:

  • Si está disponible, una miniatura
  • Nombre del archivo
  • Tamaño del archivo
  • Fecha de las últimas ediciones realizadas

Solo los miembros que han conectado sus cuentas de Dropbox pueden ver el contenido de la vista previa de tu enlace.

Menciona enlaces de Dropbox

Además de las previsualizaciones, también puedes mencionar enlaces de Dropbox. Las menciones proporcionan una visualización más condensada del contenido en el enlace.

Para pegar un enlace de Dropbox como una mención:

  1. Pega un enlace de Dropbox en ClickUp.
  2. Selecciona Mención. La primera vez que pegues un enlace de Dropbox, verás la opción para conectar tu cuenta.
  3. La mención del enlace se mostrará en tu borrador. Puedes añadir texto adicional y otro contenido a tu mensaje antes de enviarlo.

Captura de pantalla de una mención de archivo de Dropbox.

Pega URLs de Dropbox

Si no quieres usar previsualizaciones o menciones, puedes pegar un enlace de Dropbox como una URL tradicional pegando el enlace y haciendo clic en URL.

Adjunta archivos de Dropbox a las tareas

Para adjuntar un archivo desde Dropbox a una tarea:

  1. Abre la tarea.
  2. Desplázate hacia abajo y pasa el mouse por encima de la sección Archivos adjuntos.

    Las tareas pueden tener hasta 30 adjuntos.

  3. Haz clic en el icono más a la derecha.
  4. Selecciona Dropbox.
  5. Seleccione el archivo que desea adjuntar.

Los archivos subidos desde Dropbox tendrán un icono de Dropbox en la miniatura del archivo adjunto.

Usa los comandos de barra inclinada para adjuntar archivos de Dropbox

Escribe /Dropbox en un comentario de tarea para anexar archivos en el menor número de clics posible.

Captura de pantalla de alguien empleando el comando de barra de Dropbox.

Desconecta la integración de Dropbox

Si ya no necesitas acceder a archivos de Dropbox en ClickUp, puedes desconectar la integración desde el Centro de apps:

  1. Busca y selecciona Dropbox.
  2. Dependiendo de tu tipo de conexión, selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo.

    Solo los propietarios y administradores pueden desconectar las conexiones del entorno de trabajo.

  3. Junto a Conectado, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
  4. Seleccione **Desconectar**.
  5. Para confirmar, haz clic en Desconectar.

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