¡Conecta tu cuenta de Dropbox con ClickUp para adjuntar archivos a tareas y comentarios!
Lo que necesitarás
- La integración con Dropbox está disponible en todos los planes de pago.
- Puedes autorizar una cuenta de Dropbox por usuario por Espacio de trabajo. Diferentes espacios de trabajo pueden integrarse con diferentes cuentas de Dropbox.
- La Búsqueda Conectada Personal está disponible en los planes Business Plus y Enterprise.
- La Búsqueda Conectada del entorno de trabajo está disponible en el plan Business y superiores.
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Los invitados con permisos de comentario en adelante pueden usar apps de almacenamiento en la nube para adjuntar archivos a las tareas de ClickUp.
Los datos de tu cuenta de Dropbox no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp. Si adjuntas archivos desde Dropbox a una tarea de ClickUp, puedes controlar quién tiene acceso a los archivos haciendo tus tareas privadas.
Tipos de conexión
Las funciones y comandos disponibles dependen del tipo de conexión que utilices.
Tipo de conexión | Descripción | Funciones | Comandos |
Conexión personal |
Conecta tu cuenta de Dropbox con tu cuenta de usuario de ClickUp para cada entorno de trabajo que hayas creado o al que te hayas unido. Los datos de tu cuenta de Dropbox no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp. |
Búsqueda conectada personal: Busca archivos públicos y privados desde tu cuenta de Dropbox conectada. Nadie más puede buscar archivos desde tus conexiones personales. **Crear archivos adjuntos**: Adjunta archivos de Dropbox a las tareas y los comentarios. |
Abre Dropbox: Abre Dropbox en una nueva pestaña. |
Conexión al entorno de trabajo |
El propietario o los administradores del espacio de trabajo pueden habilitar Dropbox como conexión del espacio de trabajo. Utiliza esta conexión para dar acceso a todos a la búsqueda conectada. |
Búsqueda Conectada en el Entorno de Trabajo: Habilita a todos los miembros del entorno de trabajo para buscar cualquier archivo público desde la cuenta que conectes. Los archivos privados no pueden ser buscados. |
Activa la integración con Dropbox
Puedes activar la integración con Dropbox desde el App Center o el Centro de Comandos.
Centro de apps
Puedes configurar cualquiera de los tipos de conexión de Dropbox desde el Centro de apps. Una vez conectado, deberá habilitar manualmente la Búsqueda Conectada para cada tipo de conexión disponible.
Desde el Centro de apps:
- Busca y selecciona Dropbox.
- Selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo.
- Haga clic en Conectar.
- Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox para autorizar el acceso.
Centro de comandos
Puedes configurar tu primera conexión a Dropbox desde el Centro de comando. Si está disponible, la Búsqueda Conectada se habilitará automáticamente para el tipo de conexión que elijas.
Desde el centro de comandos:
- Debajo de la barra de búsqueda, haz clic en Aplicaciones.
- Bajo Dropbox, haz clic en Conectar.
- Bajo Conexión Personal o Conexiones del Entorno de Trabajo, haz clic en Conectar.
- Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox para autorizar el acceso.
Busca archivos en Dropbox usando la Búsqueda Conectada
Tras habilitar la integración de Dropbox, puedes habilitar manualmente la Búsqueda conectada personal o del espacio de trabajo.
Desde el Centro de apps:
- Busca y selecciona Dropbox.
- Haz clic en la pestaña Personal o Entorno de trabajo.
- Haz clic en el interruptor junto a Búsqueda Conectada Personal o Búsqueda Conectada del Espacio de Trabajo.
- Junto a tu conexión, haz clic en Reconectar.
- Los archivos de Dropbox se mostrarán al buscar en su entorno de trabajo.
Fija Dropbox al centro de comandos.
Filtra los resultados de búsqueda para archivos de Dropbox fijando Dropbox al centro de comandos.
Adjunta archivos de Dropbox a las tareas
Para adjuntar un archivo desde Dropbox a una tarea:
- Abre la tarea.
- Desplázate hacia abajo y pasa el cursor sobre la sección de Adjuntos.
- Haz clic en el icono más a la derecha.
- Selecciona Dropbox.
- Seleccione el archivo que desea adjuntar.
Los archivos subidos desde Dropbox tendrán un icono de Dropbox en la miniatura del archivo adjunto.
Usa los comandos de barra inclinada para adjuntar archivos de Dropbox
Escribe /Dropbox
en un comentario de tarea para anexar archivos en el menor número de clics posible.
Desconecta la integración de Dropbox
Si ya no necesitas acceder a archivos de Dropbox en ClickUp, puedes desconectar la integración desde el Centro de apps:
- Busca y selecciona Dropbox.
- Dependiendo de tu tipo de conexión, selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo.
Solo los propietarios y administradores pueden desconectar las conexiones del entorno de trabajo.
- Junto a Conectado, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Seleccione **Desconectar**.
- Para confirmar, haz clic en Desconectar.