Realiza un seguimiento del tiempo dedicado a la implementación de software, entregables para clientes o cualquier tipo de trabajo con el registro de tiempo de ClickUp.

También nos integramos con varias aplicaciones populares de registro de tiempo.

Lo que necesitarás

• Un propietario del entorno de trabajo o administrador necesitará habilitar la ClickApp de seguimiento de tiempo ClickApp.
• Los invitados individuales pueden usar el registro de tiempo si un propietario del entorno de trabajo o administrador les ha dado permiso.
• Los invitados solo pueden registrar tiempo en las tareas a las que tienen acceso con permisos de edición o completos permisos.
• El registro del tiempo está disponible en todos los planes.
• Las entradas de tiempo no pueden ser eliminadas en el plan Free Forever.
• En el plan Free Forever y Unlimited, las siguientes funciones avanzadas de registro del tiempo tienen 100 usos. Cada vez que se rastrea o se introduce manualmente el tiempo de una instancia, cuenta como un uso. No hay límites para estas funciones avanzadas de registro del tiempo en el plan Business y superiores:
  • Agregar una descripción de entrada de tiempo.
  • Agregar etiquetas a una entrada de tiempo.
  • Marcar una entrada de tiempo como facturable.
  • Rastreo de tiempo que no está asociado con una tarea específica.
• Integraciones de registro de tiempo cuentan para los límites de uso del registro de tiempo.

Activa la ClickApp de Registro de Tiempo

Puedes habilitar la ClickApp de Registro de Tiempo en el nivel del entorno de trabajo o para espacios individuales.

Debes ser propietario o administrador de un espacio de trabajo para gestionar ClickApps.

Habilita el registro del tiempo para tu entorno de trabajo

Para activar la ClickApp de Seguimiento Horario:

1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo en la esquina superior derecha. 
2. Selecciona ClickApps.
3. Navega o busca la ClickApp Seguimiento Horario.
4. Activa la ClickApp de Registro de Tiempo . Puedes usar el menú desplegable para desactivar la ClickApp en Espacios específicos.
5. Para que las nuevas entradas de tiempo sean facturables por defecto, haz clic en Facturar por defecto las nuevas entradas de tiempo.
   

   Usos ilimitados de entradas de tiempo facturable están disponibles en el plan Business y superiores.

Habilita la ClickApp de Registro del Tiempo para espacios individuales

También puedes activar la ClickApp Seguimiento Horario para Espacios individuales.

Para activar la ClickApp para un Espacio:

1. En la barra lateral, coloque el cursor sobre un espacio.

2. Haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....

3. Selecciona Configuración del espacio y, a continuación, Haz clic en Aplicaciones.

4. Haz clic en Seguimiento Horario para activar la ClickApp.

5. Haz clic en Guardar para habilitar el registro del tiempo en este espacio.

Accede al registro del tiempo

Puedes acceder al registro del tiempo desde varios lugares:

• Vista de tarea
• El Menú de acción rápida
• La barra de herramientas si el seguimiento de tiempo está fijado
• VistaLista y Tabla
• Vista de tablero
• Hojas de horas
• Vista de Gantt

Puedes mostrar el tiempo registrado en las tareas en vista Calendario.

También puedes registrar el tiempo utilizando:

• La extensión de Chromede ClickUp
• Las aplicaciones de escritorio y móviles
• La API de ClickUp

Campo de tiempo registrado en tareas

Abre el modal de registro de tiempo en una tarea haciendo clic en Registrar Tiempo.

En la sección de Actividad de la tarea, el tiempo registrado siempre se redondea al minuto.

Registra tiempo desde el menú de Acción Rápida

Abre el cuadro de diálogo modal de registro del tiempo desde cualquier lugar de tu entorno de trabajo:

1. Abre el menú de Acción Rápida ubicado en la esquina superior derecha de la barra de herramientas.

2. Selecciona Registrar Tiempo.

Ver el campo de seguimiento temporal en la vista Lista

Para agregar una columna de tiempo registrado a tu vista Lista:

1. Abre la vista Lista.

2. En la esquina superior derecha, encima de la tabla de tareas, haz clic en el ícono de más .

3. En la parte inferior del cuadro de diálogo, haz clic en Mostrar/Ocultar.

4. Busca Tiempo rastreado.

5. Haz clic en tiempo registrado para añadir la columna.

6. Una vez agregado, puedes

   • Pulsa el botón de inicio de la columna para iniciar inmediatamente un temporizador en una tarea.

   • Haz clic en la cantidad de tiempo registrado para abrir el cuadro de diálogo modal de registro de tiempo.

Ver el campo de tiempo registrado en vista Tablero

Para ver el tiempo seguido en una vista de Tablero:

1. En la esquina superior derecha, haga clic en Personalizar.

2. Selecciona Campos.
3. Active Mostrar cronómetro para añadirlo a las tarjetas de tarea.
4. Una vez agregado, puedes

   • Haz clic en el botón iniciar para comenzar inmediatamente un cronómetro en una tarea.

   • Haz clic en la cantidad de tiempo registrado para abrir el cuadro de diálogo modal de registro de tiempo.

Accede al registro del tiempo usando la Extensión de Chrome de ClickUp

Crea entradas de tiempo asociadas con tareas mientras navegas por la web con nuestra extensión de Chrome.

Seguimiento del progreso

Al registrar tiempo usando la barra de herramientas, verás una barra de progreso que indica cuánto tiempo has registrado hoy en comparación con tu capacidad diaria. Puedes cambiar tu capacidad desde hojas de horas o ajustes de vista Carga de trabajo.

Al registrar tiempo desde una vista, verás una barra de progreso que indica cuánto tiempo has registrado en comparación con la duración estimada de la tarea. Esta barra de progreso solo se muestra cuando el Time Estimate ClickApp está activado y la tarea tiene una duración estimada.

Establecer configuración predeterminada de seguimiento de tiempo

De forma predeterminada, todas las entradas de tiempo no son facturables.

Usos ilimitados de entradas de tiempo facturable están disponibles en el plan Business y superiores.

Si desea que todas las entradas de tiempo se facturen por defecto, un propietario o administrador del entorno de trabajo puede establecer configuraciones predeterminadas de seguimiento de tiempo para todo el entorno de trabajo o espacios individuales Espacios. Los ajustes de seguimiento del tiempo del Espacio anulan los ajustes de seguimiento del tiempo del Espacio de Trabajo.

Cuando se configura por defecto como facturable, las personas pueden seguir creando entradas de tiempo no facturables. 

Establecer la configuración predeterminada del seguimiento del tiempo para el Espacio de trabajo

Para establecer de forma predeterminada todas las entradas de tiempo en el espacio de trabajo como facturables:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el menú Acción rápida.
2. Selecciona ClickApps.
3. Busca o explora Registro del tiempo.
4. Marca la casilla de verificación Por defecto las nuevas entradas de tiempo a facturables.

Establecer configuraciones predeterminadas de registro de tiempo para un Espacio

Para establecer de forma predeterminada todas las entradas de tiempo en un espacio como facturables:

1. En la barra lateral, coloca el cursor sobre el espacio.
2. Haz clic en el menú elipsis ....
3. Selecciona Ajustes del espacio.
4. Haz clic en Configuración de facturación predeterminada.
5. Elige una de las siguientes opciones:
   • **Facturable**: Hacer que todas las entradas de tiempo sean facturables de forma predeterminada.
   • No facturable: Por defecto, todas las entradas de tiempo son no facturables.
   • Usar configuraciones del entorno de trabajo: Predeterminar todas las entradas de tiempo a la configuración predeterminada de la ClickApp de registro del tiempo.

Crear y editar registros de tiempo

Aprende cómo crear o editar registros de tiempo desde cualquier lugar de tu entorno de trabajo.

Los espacios de trabajo del Plan de Empresa y superiores también pueden realizar un seguimiento del tiempo no relacionado con una tarea específica.

Informe sobre los datos de registro del tiempo

Puedes ver los datos de entrada de tiempo en todo tu Espacio de Trabajo. Consulta los datos de registro del tiempo en tareas, en vistas y crea informes utilizando tarjetas del panel de control de registro del tiempo.

También puedes utilizar el tiempo registrado como un punto de datos en el eje y en las tarjetas personalizadas de los gráficos de Barras, Circulares y de Batería en el panel. 

Registra tiempo en la aplicación móvil

Crea, edita o elimina entradas de tiempo desde cualquier lugar usando la aplicación móvil!

Puedes iniciar un cronómetro en tu computadora y detenerlo desde tu teléfono, o viceversa. Puedes emplear sin problemas el control del tiempo en el sitio web, el escritorio y las aplicaciones móviles.

Rastrea el tiempo con la API de ClickUp

Construye tu propia integración de registro del tiempo usando nuestra API. Construye herramientas robustas de registro del tiempo con los siguientes datos:

• Obtén registros de tiempo dentro de un rango de fechas.
• Agregar y quitar etiquetas de entrada de tiempo.
• Obtener entradas de tiempo en ejecución.
• Inicia y detén un cronómetro.

Las llamadas API para el registro del tiempo incluyen el ID de tarea, título, estado, etiquetas de tarea e información de Espacio, Carpeta y Lista.

Registra tiempo no relacionado con una tarea

Los entornos de trabajo en el plan Business y superiores pueden registrar tiempo no relacionado con una tarea específica. ¡Puedes agregar este tiempo a una tarea más tarde! 

Para registrar el tiempo no relacionado con una tarea específica:

1. Abre el menú de Acción Rápida ubicado en la esquina superior derecha de la barra de herramientas.

2. Selecciona Registrar tiempo.
3. Junto a la entrada de registro de tiempo, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
4. En el menú elipsis .. ., haz clic en Editar.
5. Haz clic en el desplegable Seleccionar tarea....
6. Busca y selecciona una tarea.
7. Haz clic en Guardar cambios.