Ve, realiza el seguimiento y revisa el tiempo registrado en las tareas de tu Entorno de trabajo.

La disponibilidad y los límites de la función Timesheets Hub varían según el plan y están sujetos a cambios. Más información

Abrir el Timesheets Hub

Todas tus hojas de tiempo están disponibles en el Timesheets Hub.

Acceder al Timesheets Hub

Para acceder al Timesheets Hub:

1. En tu Navegación global, selecciona Timesheets.
   • Si no ves el Timesheets Hub en tu Navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.
   • Para mantener el Timesheets Hub visible en tu Navegación global, fíjalo.

Editar el rango de fechas

Para cambiar el rango de fechas que estás viendo, usa las flechas izquierda y derecha o haz clic en el rango de fechas que se muestra en ese momento.

Filtrar tareas

Usa las opciones de filtrado que aparecen debajo del rango de fechas para filtrar las tareas en tu hoja de tiempo:

• Estado facturable: muestra el tiempo facturable, no facturable o ambos.
• Etiqueta: muestra el tiempo con una etiqueta de registro del tiempo específica.
• Tiempo registrado: muestra el tiempo con una cantidad específica de tiempo registrado.
• Tareas archivadas: muestra el tiempo registrado en tareas archivadas.

En la pestaña Todas las hojas de tiempo, también puedes usar la lista desplegable Todos los miembros en la esquina superior derecha para filtrar por personas específicas o por Equipos.

Ordenar tareas

Para ordenar las tareas en tu hoja de tiempo:

1. En la parte superior izquierda, haz clic en la opción de orden actual. De forma predeterminada, es Fecha de agregado.
2. Elige ordenar por:
   • Fecha de agregado
   • Nombre de la tarea
3. Para invertir el orden, haz clic en la opción de orden una segunda vez.

Aprobaciones de hojas de tiempo

Mantén el registro del tiempo preciso y conforme enviando, revisando y aprobando hojas de tiempo en ClickUp.

Mi hoja de tiempo

Usa la pestaña Mi hoja de tiempo en la parte superior izquierda para ver el tiempo registrado por tarea en una tabla organizada.

Mi hoja de tiempo tiene dos opciones de visualización disponibles en la esquina superior derecha:

• Hoja de tiempo: ve las entradas de tiempo por tarea para el rango de tiempo indicado. Esta es la opción predeterminada.
• Entradas de tiempo: ve todas las entradas de tiempo por fecha para el rango de tiempo indicado.

Hoja de tiempo

Haz clic en el botón Hoja de tiempo en la esquina superior derecha para mostrar las entradas de tiempo por tarea. Haz clic en el ícono expandir a la izquierda de cualquier tarea para expandir o contraer sus entradas de tiempo.

La ubicación de la tarea se muestra directamente debajo de cada tarea. Haz clic en la flecha a la izquierda del nombre de una tarea para expandirla y ver cada entrada de tiempo de forma individual.

A la derecha, puedes colocar el cursor sobre cualquier fecha para ver más información sobre el tiempo registrado de la tarea en esa fecha:

• Capacidad total: capacidad total para esa fecha.
• Tiempo registrado: tiempo total registrado para esa fecha.
  • Facturable: tiempo registrado facturable total para esa fecha.
  • No facturable: tiempo registrado no facturable total para esa fecha.
• Capacidad restante/superada: cantidad total de tiempo registrado que resta o supera la capacidad para esa fecha.

Haz clic en el nombre de cualquier tarea o coloca el cursor sobre una entrada y haz clic en el ícono Abrir tarea para abrirla en la Vista de tarea. Haz clic en el tiempo total registrado o en el tiempo registrado por fecha para editar la entrada de tiempo.

En las columnas de fecha de la hoja de tiempo, los días festivos del Entorno de trabajo y otros días no laborables de toda la organización identifican fechas sin capacidad programada, por lo que su capacidad total se muestra como 00h 00m.

El tiempo registrado en esas fechas sigue siendo visible y se contabiliza en el tiempo registrado, por lo que puede aparecer como superior a la capacidad del día. Estas fechas provienen del horario laboral del Entorno de trabajo, que es la base de toda la organización. Esto es diferente del Tiempo personal libre, que registra la disponibilidad individual de cada persona. Aprende cómo los horarios afectan la capacidad del equipo en Usar la vista Carga de trabajo.

Iniciar, agregar o editar entradas de tiempo

Haz clic en el botón iniciar a la derecha de una tarea para comenzar a registrar el tiempo. El temporizador siempre registrará el tiempo para el día actual.

Agrega o edita entradas de tiempo haciendo clic en la celda de entrada de tiempo de cualquier fecha y escribiendo la cantidad de tiempo que quieres registrar.

Si ya hay tiempo registrado en una celda, el tiempo que agregues creará una nueva entrada de tiempo basada en la diferencia entre el valor original y el que ingreses. Por ejemplo, si una celda tiene 1 hora y escribes 2 horas, se agregará una nueva entrada de 1 hora a la celda para alcanzar el nuevo total.

También puedes colocar el cursor sobre una celda de entrada de tiempo y hacer clic en el botón Agregar entrada para ingresar tiempo usando el Registro del tiempo.

Usa los puntos suspensivos ... al final de una fila de entrada de tiempo para hacer cambios en esa entrada:

• Cambiar fecha: mueve la entrada de tiempo a una fecha diferente.
• Mover a tarea: mueve la entrada de tiempo a una tarea diferente.
• Quitar de la tarea: quita la entrada de tiempo de la tarea. Esta opción moverá la entrada a la categoría Ninguna tarea seleccionada en tu hoja de tiempo.
• Eliminar entrada: elimina la entrada de tiempo.

Para eliminar todas las entradas de tiempo de una tarea, haz clic en los puntos suspensivos ... en la columna Total y selecciona Eliminar fila. Al eliminar una fila se borrarán todas las entradas de tiempo de esa tarea.

Marcar entradas como facturables, agregar etiquetas de tiempo y agregar descripciones a las entradas de tiempo

Haz clic en el ícono facturable para marcar la entrada de tiempo como facturable o no facturable.

También puedes agregar etiquetas o descripciones a cada entrada de tiempo usando los íconos Agregar etiquetas y Agregar nota en cada fila.

Entradas de tiempo

Haz clic en el botón Entradas de tiempo en la esquina superior derecha para mostrar las entradas de tiempo por fecha. Haz clic en el ícono expandir a la izquierda de cualquier fecha para expandir o contraer sus tareas.

Editar entradas de tiempo

Puedes editar el tiempo registrado de cualquier entrada de tiempo haciendo clic en el tiempo en las columnas Hora de inicio, Hora de fin o Tiempo registrado.

Usa los puntos suspensivos ... al final de una fila de entrada de tiempo para hacer cambios en esa entrada:

• Cambiar fecha: mueve la entrada de tiempo a una fecha diferente.
• Mover a tarea: mueve la entrada de tiempo a una tarea diferente.
• Quitar de la tarea: quita la entrada de tiempo de la tarea. Esta opción moverá la entrada a la categoría Ninguna tarea seleccionada en tu hoja de tiempo.
• Eliminar entrada: elimina la entrada de tiempo.

Marcar entradas como facturables, agregar etiquetas de tiempo y agregar descripciones a las entradas de tiempo

Usa las siguientes columnas para agregar contexto a tus entradas de tiempo:

• Descripción: agrega una descripción a cualquier entrada de tiempo.
• Facturable: marca una entrada de tiempo como facturable o no facturable.
• Etiquetas: agrega etiquetas a cualquier entrada de tiempo.

Personalizar tu configuración de capacidad

Para actualizar tu capacidad:

1. Haz clic en el ícono de configuración en la esquina superior derecha.
2. En el campo Horas semanales, ingresa tu capacidad.

3. Haz clic en Guardar.

Si tienes el plan Business Plus o superior, puedes establecer una capacidad diaria usando el menú desplegable.

Todas las hojas de tiempo

Usa la pestaña Todas las hojas de tiempo en la parte superior izquierda para ver el tiempo registrado de todos los miembros del Entorno de trabajo.

Solo los propietarios y administradores del Entorno de trabajo pueden ver esta pestaña.

A la izquierda, verás las capacidades semanales de cada persona debajo de sus nombres. A la derecha, puedes colocar el cursor sobre cualquier día para ver más información sobre el tiempo registrado en esa fecha:

• Capacidad total: capacidad total para esa fecha.
• Tiempo registrado: tiempo total registrado para esa fecha.
  • Facturable: tiempo registrado facturable total para esa fecha.
  • No facturable: tiempo registrado no facturable total para esa fecha.
• Capacidad restante/superada: cantidad total de tiempo registrado que resta o supera la capacidad para esa fecha.

Para abrir la hoja de tiempo individual de alguien, haz clic en su nombre o en el botón Abrir.

Editar la capacidad de otros

Los administradores y propietarios pueden editar la capacidad de otros:

1. Coloca el cursor sobre el nombre de la persona.
2. Haz clic en el ícono de configuración.

   

3. En la barra lateral, establece una nueva capacidad.
4. Haz clic en Guardar.

Usar el tiempo personal libre en el Timesheets Hub

Ve el tiempo personal libre desde las hojas de tiempo para entender cómo la disponibilidad afectó tus entradas de tiempo y las de tu equipo.

Permisos de hojas de tiempo

Los Entornos de trabajo en los planes Business Plus y Enterprise pueden habilitar o deshabilitar el permiso de rol personalizado Ver el tiempo registrado por otros usuarios.