¡Visualiza, busca y administra todos los Campos personalizados de tu Entorno de trabajo en un solo lugar!

Desde el Administrador de campos personalizados, puedes gestionar tanto los Campos personalizados por ubicación como los Campos personalizados por tipo de tarea.

Lo que necesitas

• El Administrador de campos personalizados está disponible en todos los planes de ClickUp.
• Los Invitados no pueden usar el Administrador de campos personalizados.
• En los planes Business Plus y Enterprise, los miembros pueden acceder al Administrador de campos personalizados si el permiso de rol personalizado Administrar campos personalizados está habilitado para los miembros.
• Las opciones para fusionar y mover Campos personalizados están disponibles en los planes Business Plus y Enterprise.
• Los Campos personalizados individuales se pueden ocultar a todos los invitados.
• El plan Free Forever incluye 60 usos de Campos personalizados.
• Los planes de pago incluyen usos ilimitados de Campos personalizados.

Tipos de Campos personalizados compatibles

Todos los tipos de Campos personalizados están disponibles en el Administrador de campos personalizados.

Los siguientes tipos de Campos personalizados no son compatibles con las opciones de mover, fusionar o convertir:

• Archivos
• Relación
• Columnas de relación
  • Antes se llamaban campos Rollup
• Tareas

Las opciones para mover, fusionar y convertir Campos personalizados solo están disponibles para ciertos tipos de Campos personalizados. Consulta cada sección de este artículo para ver qué Campos personalizados son compatibles con cada acción.

Acceder al Administrador de campos personalizados

Los propietarios y administradores del Entorno de trabajo, o los usuarios con el permiso de rol personalizado Administrar campos personalizados, pueden acceder al Administrador de campos personalizados desde distintos lugares en ClickUp.

Puedes acceder al Administrador de campos personalizados desde los siguientes lugares en ClickUp:

• Vistas
• Entornos de trabajo
• Espacios
• Carpetas
• Subcarpetas
• Listas
• Tareas

Vistas

Puedes acceder al Administrador de campos personalizados desde una vista de Lista o de Tabla:

1. Haz clic en el encabezado de columna de un Campo personalizado existente.
2. Haz clic en Editar campo para abrir el modal de edición.

   

3. Selecciona Configuración avanzada para abrir el Administrador de campos personalizados.

Entorno de trabajo

Puedes acceder al Administrador de campos personalizados desde el menú de configuración de tu Entorno de trabajo:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo.
2. Selecciona Campos personalizados o Administrador de campos personalizados.

Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas

Puedes acceder al Administrador de campos personalizados desde la configuración de un Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista.

Para acceder al Administrador de campos personalizados desde la configuración de un Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista:

1. Abre el menú de puntos suspensivos ... de la ubicación:
   • En tu barra lateral de inicio, coloca el cursor sobre la ubicación y haz clic en el ícono de puntos suspensivos .... También puedes hacer clic derecho en la ubicación.
   • En una de las vistas de la ubicación, haz clic derecho en el nombre del Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista en la parte superior.
2. Haz clic en Campos personalizados.

Tareas

Puedes abrir el Administrador de campos personalizados mientras trabajas en una tarea o subtarea específica.

Desde una tarea o subtarea:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
2. Selecciona Campos personalizados.

Buscar Campos personalizados

Usa la barra lateral izquierda para explorar la Jerarquía de tu Entorno de trabajo. Haz clic en cualquier Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista para ver los Campos personalizados disponibles en cada ubicación.

Para buscar los campos de una ubicación específica:

1. Haz clic en la ubicación en la barra lateral.
2. En la parte superior, usa la barra de búsqueda para encontrar el campo por nombre o por ID de campo.

Obtén más información sobre cómo buscar Campos personalizados en tu Entorno de trabajo.

Personalizar el Administrador de campos personalizados

Puedes agregar o quitar columnas del Administrador de campos personalizados para mostrar el contexto que necesitas.

Para agregar o quitar una columna:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono de más.
2. Marca o desmarca las columnas para agregarlas o quitarlas.

La siguiente tabla muestra todas las columnas disponibles:

Filtrar Campos personalizados

Para filtrar Campos personalizados en el Administrador de campos personalizados:

1. Encima de la tabla de Campos personalizados, haz clic en el ícono de filtro.
2. Selecciona un filtro.

La siguiente tabla muestra todos los filtros disponibles. Puedes usar varios filtros al mismo tiempo.

Agrupar Campos personalizados

Puedes agrupar Campos personalizados por Tipo de campo o por Tipo de ubicación en el Administrador de campos personalizados.

Para cambiar la agrupación:

1. En la parte superior, haz clic en el tipo de agrupación actual.

   

2. Selecciona la opción de agrupación alternativa.

Copiar un ID de Campo personalizado

Para copiar un ID de Campo personalizado desde el Administrador de campos personalizados:

1. A la derecha del Campo personalizado, haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
2. Selecciona Copiar ID de campo.
3. El ID del Campo personalizado se copia en tu portapapeles.